多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目管理方法探究

◎劉向

各類科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為科研事業(yè)的發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持，在長(zhǎng)期發(fā)展中，已經(jīng)形成了一套較為完善的科研事業(yè)鏈，在全體技術(shù)人員的共同努力下，科研事業(yè)取得了較大的進(jìn)展。而同時(shí)，在落實(shí)科研項(xiàng)目的過程中，由于項(xiàng)目?jī)?nèi)容較多，涉及科目復(fù)雜，如不能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，便會(huì)影響科研項(xiàng)目的落實(shí)效率，從而制約科研事業(yè)的整體發(fā)展水平。因此，有必要提升對(duì)科研項(xiàng)目管理工作的重視。

一、科研項(xiàng)目管理的實(shí)施內(nèi)容

總結(jié)以往的科研項(xiàng)目管理工作來看，科研項(xiàng)目管理工作可以從程序管理和風(fēng)險(xiǎn)控制兩個(gè)方面入手，程序管理涵蓋了整個(gè)科研項(xiàng)目過程，是對(duì)科研項(xiàng)目全過程的管理工作，而風(fēng)險(xiǎn)控制在立足于程序管理之上，是對(duì)科研過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行分析與管控的一類工作，最后會(huì)對(duì)特定的風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)估，為風(fēng)險(xiǎn)控制工作提供依據(jù)。

1.程序管理的要點(diǎn)。

程序管理主要是指科研項(xiàng)目本身所具備的管理層面上，形成系統(tǒng)而程序化的管理方式，對(duì)于科研目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方式進(jìn)行有效的輔助規(guī)劃，進(jìn)而推動(dòng)科研項(xiàng)目的有效發(fā)展。具體表現(xiàn)在實(shí)際的科研項(xiàng)目中，首先就是設(shè)置基本目標(biāo)和方向，有針對(duì)性的進(jìn)行管理，對(duì)于薄弱環(huán)節(jié)形成制度控制，進(jìn)而完善科研項(xiàng)目，其次對(duì)于項(xiàng)目中存在問題，進(jìn)行優(yōu)化處理，并嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)督，最后就是基于整個(gè)科研項(xiàng)目，分析需要的科研設(shè)備、科研資金等，有計(jì)劃地分批次進(jìn)行投入，確保科研項(xiàng)目能夠有序進(jìn)行。

2.風(fēng)險(xiǎn)控制的要點(diǎn)。

科研項(xiàng)目實(shí)施的過程中存在多種風(fēng)險(xiǎn)問題，因此要求在進(jìn)行科研項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)基于程序管理工作，對(duì)于科研項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行分析。為有效控制風(fēng)險(xiǎn)問題，需結(jié)合科研項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，對(duì)于科研過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨別與評(píng)估，劃分出重點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容，并且采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施加以管控，降低風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)科研項(xiàng)目的影響。從科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題方面來分析，其風(fēng)險(xiǎn)主要集中在科研成本和資金運(yùn)用方面，特別是在多項(xiàng)目環(huán)境下，此種風(fēng)險(xiǎn)問題更加突出。具體表現(xiàn)為，由于各個(gè)項(xiàng)目開展的過程中對(duì)設(shè)備和技術(shù)的要求所有差異，需要合理進(jìn)行資金分配方能保障項(xiàng)目的準(zhǔn)確落實(shí)，反之則會(huì)阻礙各個(gè)科研項(xiàng)目的落實(shí)水平，對(duì)科研項(xiàng)目的開展帶來極大影響。

二、多項(xiàng)目環(huán)境下的科研項(xiàng)目管理方法

1.科學(xué)管理科研費(fèi)用。

科研項(xiàng)目的實(shí)施需要大量的資金費(fèi)用作為支持，尤其是在航空科研項(xiàng)目中的經(jīng)費(fèi)需求量較大，且涉及的科研項(xiàng)目?jī)?nèi)容較為繁雜，在具體開展科研工作時(shí)，只有保障對(duì)資金費(fèi)用的合理分配才能促進(jìn)各個(gè)科研項(xiàng)目的有效落實(shí)。為此，在科研項(xiàng)目管理工作中應(yīng)將科研項(xiàng)目的費(fèi)用管理作為要點(diǎn)內(nèi)容。為保障每個(gè)科研項(xiàng)目在開展時(shí)均能獲得足夠的費(fèi)用支持，需要結(jié)合科研項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際狀況，將科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理劃分，即將其分為專用經(jīng)費(fèi)和普通經(jīng)費(fèi)兩個(gè)部分，其中的專用經(jīng)費(fèi)指的是，僅限于科研使用的一類費(fèi)用，而普通經(jīng)費(fèi)則可用于與科研項(xiàng)目相關(guān)，且不與科研經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生沖突的科研活動(dòng)中。此種費(fèi)用管理模式，可以更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)資金費(fèi)用的合理配置，為各類科研項(xiàng)目提供充足的資金保障。在多項(xiàng)目環(huán)境下，此種費(fèi)用管理模式更具優(yōu)勢(shì)。在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開展的情況下，可根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，對(duì)項(xiàng)目專用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行再次劃分，對(duì)于資金費(fèi)用的使用狀況進(jìn)行全局掌控，從而保障資金費(fèi)用的合理運(yùn)用。

2.科學(xué)意識(shí)是增強(qiáng)科研項(xiàng)目管理質(zhì)量的重要手段。

科學(xué)意識(shí)是管理質(zhì)量不斷提升的一個(gè)關(guān)鍵要素，簡(jiǎn)單來說，就是借助科學(xué)的管理手段，不斷完善現(xiàn)有的管理內(nèi)容，使得科研項(xiàng)目管理能夠得到有效的效率和質(zhì)量提升。而對(duì)于科學(xué)意識(shí)的提升主要來自于兩個(gè)方面，首先是基于項(xiàng)目本身，在通過對(duì)于項(xiàng)目的內(nèi)容以及各個(gè)項(xiàng)目部分之間的職能了解上，形成專業(yè)化的管理，并從科學(xué)的角度出發(fā)，為項(xiàng)目制定專門化的有效管理，這種管理針對(duì)的是項(xiàng)目中科研人員以及科研進(jìn)度的管理；另一種就是成本的管理，項(xiàng)目資金的有效使用和有價(jià)值使用是兩個(gè)不同的概念，對(duì)于科研項(xiàng)目的資金進(jìn)行管理是為了讓科研項(xiàng)目資金進(jìn)行有效使用，避免不必要的浪費(fèi)或其他問題，而對(duì)于成本的科學(xué)管理則是挖掘資金的最大價(jià)值，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量使用，達(dá)成項(xiàng)目資金有效使用的目的，最終為項(xiàng)目管理奠定良好的全局觀，使得項(xiàng)目能夠更加順暢的發(fā)展。

3.提升管理人員的綜合素養(yǎng)。

在傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理工作中，過于注重對(duì)科研項(xiàng)目本身的管理，而忽視了人為因素以及一些外界因素對(duì)科研項(xiàng)目管理的影響。其中的人為因素占據(jù)主要地位，當(dāng)管理人員的綜合素養(yǎng)不強(qiáng)時(shí)，便會(huì)對(duì)科研項(xiàng)目管理工作的落實(shí)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。從前期的管理工作來看，存在管理人員專業(yè)素養(yǎng)偏低的問題，這主要是由于相關(guān)部門僅對(duì)其管理素質(zhì)提供了重視，并未從管理人員的自身入手，增強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)，導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作難以高效落實(shí)，不能為科研項(xiàng)目工作的開展保駕護(hù)航。長(zhǎng)期持續(xù)此種管理狀態(tài)，很可能導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理混亂的問題，對(duì)科研項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)度造成極大阻礙。針對(duì)此類問題，需要加大對(duì)項(xiàng)目管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)力度，同時(shí)提升管理人員的管理素質(zhì)，努力增強(qiáng)管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)，為科研項(xiàng)目管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障。另外，需要注重對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管制工作，尤其是在多項(xiàng)目環(huán)境下，應(yīng)提升管理人員對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用的認(rèn)識(shí)，明確不同項(xiàng)目之間對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的差異性，不得出現(xiàn)盲目攀比的現(xiàn)象，造成更多的經(jīng)費(fèi)投入。

結(jié)語：本文通過對(duì)于多項(xiàng)目環(huán)境下的科研項(xiàng)目管理方法進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，然而科研項(xiàng)目管理本身還需要針對(duì)具體的科研項(xiàng)目來制定不同的管理體系，便于更好的為科研項(xiàng)目發(fā)展，促進(jìn)國(guó)家科研事業(yè)進(jìn)步。項(xiàng)目管理是必然的，而管理方法應(yīng)當(dāng)是科學(xué)有效的，只有積極針對(duì)現(xiàn)有的不足，主動(dòng)創(chuàng)新與改進(jìn)，才能建立其更加有效的管理機(jī)制體制。基于此，望廣大相關(guān)工作者繼續(xù)深入探究，為推動(dòng)我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。