◎劉保華
對于任何企業而言,財務管理都是其管理的核心所在,直接關系到其的生存和發展。物業管理企業業務具有特殊性,這也要求在實際財務管理工作中需要為企業自身和業主負責。由于物業管理企業財務管理工作涉及面十分廣泛,但核算對象簡單,因此在實際財務管理工作中,需要為企業各個環節資金的合理利用和資金利用率的提高提供有效的財務指導和監督,全面提高物業企業財務管理水平,為物業管理企業的長期穩定發展奠定堅實的基礎。
在市場經濟環境下,現代物業行業在發展過程中越來越重視自身的服務,并有越來越多的企業相繼投入于物業服務行業中來。物業行業發展過程中對于崗位人才需求量較大,這也導致當前物業管理企業人員素質參差不齊,特別是財務管理人員財務管理意識不強,對于自身工作的重要性缺乏認識,這必然會對物業管理企業財務管理工作的水平帶來較大的影響,不利于企業穩定的運營。
在當前物業企業財務管理工作中,在資金預算管理效率和質量方面普遍欠缺,而且沒有完善的預算編制程序,無法充分的針對績效指標進行論證,這就導致預算編制欠缺說服力,預算缺乏科學性和完整性。再加之在財務管理工作中,財務人員收支管理意識淡薄,這也對企業資金使用效率帶來了較大的影響。另外,部分物業企業財務管理工作中對財務預算不夠重視,缺乏對成本預算的監督和管控,不僅內部控制無法發揮實際作用,同時企業成本控制也達不到預期效果,極易引發財務風險。
目前部分物業企業在實際財務管理工作中對先進技術手段的運用不重視,存在沒有建立財務管理系統的現象,企業數據信息資源與企業經濟目標無法實現有效結合。特別是在當前企業運營的內部環境和外部環境越來越復雜化的新形勢下,企業業務過程趨于封閉、信息資源相對滯后,這必然會對物業管理企業整體競爭力的提升帶來較大的阻礙。
在當前物業管理企業財務管理工作中,要求企業管理者和財務管理人員要重視對新修訂的《會計法》的學習,并不斷強化自身的財務管理意識,建立健全企業會計內部控制制度,并重視內控制度與經濟業務的結合,強化對財務工作的有效監管。在實際工作中,需要明確財務管理崗位職責,重視高素質復合型財務管理人員的引進和培養,全面提高財務管理人員整體素質,進一步規范會計基礎工作的同時,使財務管理人員能夠熟練運用財務軟件,確保財務管理工作能夠獲得預期的效益。另外,財務管理人員在實際工作中還要強化自身的財務風險防范意識,針對企業財務風險防范工作開展定期和不定期的檢查,確保財務風險防范制度和各項措施都能夠落實到位,助推企業的健康、可持續發展。
所謂的預算管理指的是在一定的時間段內,對資金結構和收支情況進行合理預估,通過對資金的科學分配與合理規劃來增強資金的使用效率,所以物業管理企業需要在《預算法》的指導下,結合自身發展的具體狀況開展綜合性的預算管理,并結合歷史收支狀況加強預算編制管理,從而增強預算編制的科學性與合理性,這有助于企業對資金進行統籌安排和使用,從而減少資金浪費,對于資金管理和風險防范有著積極的促進作用。此外,還需要對預算編制的可行性進行實地檢查、有效評估和充分論證,以此來增強預算編制的可信度和可行性,對預算編制的可行性和必要性進行審查,對預算編制的過程和執行的具體效果進行持續性、動態化的監督與考核,以確保財政資金實現效益的最大化。
物業管理企業需要不斷提升自己的工作效率,增強服務意識,而科學、合理、完善的內部控制體系和良好的內控環境有助于物業管理企業更好的完善自身,提升發展的整體水平。所以物業管理企業的管理者要提高內控和財務風險防范意識,對內控和財務風險防范工作提供必要的人力、物力、財力支持,自身也需要做好表率和示范作用,不斷更新財務風險防范理念,樹立財務風險管理部門或崗位的權威,讓各個部門都參與到財務風險防范中來,積極營造良好的財務風險防范環境。
在當前信息化時代背景下,物業管理企業需要重視財務管理信息化建設,將先進的信息技術引入到企業財務管理工作中來,更好的滿足新時期企業發展需求。具體要與自身的實際情況相結合,積極配備完善的財務信息化建設的基礎設施,并針對企業自身特點來定制財務管理系統,使其與企業發展具有高度契合性。另外,還要重視企業內部網絡的建設,利用先進的技術手段來實現信息的快速收集、傳遞及獲取,使企業財務管理人員能夠及時掌握企業發展運行過程中的相關信息,從而為企業管理者決策提供科學的信息支持。
無論財務風險防范機制多么完善,最終都得需要人去落實執行,因此相關工作人員的專業技能和綜合素質高低會對物業管理企業財務風險防范工作整體的質量與水平產生直接影響,所以需要積極引進和培養高素質的復合型財務人才,加強財務風險管控人才隊伍建設。可以適當提高其薪酬和待遇,吸引和留住人才,其次物業管理企業要針對當下的財務風險管控情況,對其加大教育和培訓力度,使其財務風險防范的理念方法與手段能夠實現與時俱進的優化和更新,并對其財務風險防范工作開展的具體情況進行必要的檢查與監督,此外可以學習其他企業財務風險管控的有效策略,為物業管理企業的可持續發展貢獻自己的力量。
在現代物業管理企業發展過程中,財務管理是極為重要的一項工作內容,其對于物業企業的發展和服務有著重要的作用。因此在物業管理企業財務管理工作開展過程中,需要建立健全財務管理制度,進一步強化財務分析能力,全面促進物業企業財務管理水平的提升,為物業管理企業的長遠發展打下堅實的基礎。