加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施

◎劉保華

對于任何企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理都是其管理的核心所在，直接關(guān)系到其的生存和發(fā)展。物業(yè)管理企業(yè)業(yè)務(wù)具有特殊性，這也要求在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中需要為企業(yè)自身和業(yè)主負(fù)責(zé)。由于物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及面十分廣泛，但核算對象簡單，因此在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，需要為企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)資金的合理利用和資金利用率的提高提供有效的財(cái)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，全面提高物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為物業(yè)管理企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理意識參差不齊

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，現(xiàn)代物業(yè)行業(yè)在發(fā)展過程中越來越重視自身的服務(wù)，并有越來越多的企業(yè)相繼投入于物業(yè)服務(wù)行業(yè)中來。物業(yè)行業(yè)發(fā)展過程中對于崗位人才需求量較大，這也導(dǎo)致當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，特別是財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理意識不強(qiáng)，對于自身工作的重要性缺乏認(rèn)識，這必然會(huì)對物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平帶來較大的影響，不利于企業(yè)穩(wěn)定的運(yùn)營。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算和收支管理不規(guī)范

在當(dāng)前物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，在資金預(yù)算管理效率和質(zhì)量方面普遍欠缺，而且沒有完善的預(yù)算編制程序，無法充分的針對績效指標(biāo)進(jìn)行論證，這就導(dǎo)致預(yù)算編制欠缺說服力，預(yù)算缺乏科學(xué)性和完整性。再加之在財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員收支管理意識淡薄，這也對企業(yè)資金使用效率帶來了較大的影響。另外，部分物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中對財(cái)務(wù)預(yù)算不夠重視，缺乏對成本預(yù)算的監(jiān)督和管控，不僅內(nèi)部控制無法發(fā)揮實(shí)際作用，同時(shí)企業(yè)成本控制也達(dá)不到預(yù)期效果，極易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）不重視先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用

目前部分物業(yè)企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中對先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用不重視，存在沒有建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)象，企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源與企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合。特別是在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境越來越復(fù)雜化的新形勢下，企業(yè)業(yè)務(wù)過程趨于封閉、信息資源相對滯后，這必然會(huì)對物業(yè)管理企業(yè)整體競爭力的提升帶來較大的阻礙。

二、加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施

（一）形成正確的財(cái)務(wù)管理理念

在當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，要求企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理人員要重視對新修訂的《會(huì)計(jì)法》的學(xué)習(xí)，并不斷強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理意識，建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，并重視內(nèi)控制度與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)合，強(qiáng)化對財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管。在實(shí)際工作中，需要明確財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)，重視高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng)，全面提高財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的同時(shí)，使財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠獲得預(yù)期的效益。另外，財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中還要強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，針對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展定期和不定期的檢查，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度和各項(xiàng)措施都能夠落實(shí)到位，助推企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

（二）不斷增強(qiáng)預(yù)算管理的有效性、科學(xué)性和規(guī)范性

所謂的預(yù)算管理指的是在一定的時(shí)間段內(nèi)，對資金結(jié)構(gòu)和收支情況進(jìn)行合理預(yù)估，通過對資金的科學(xué)分配與合理規(guī)劃來增強(qiáng)資金的使用效率，所以物業(yè)管理企業(yè)需要在《預(yù)算法》的指導(dǎo)下，結(jié)合自身發(fā)展的具體狀況開展綜合性的預(yù)算管理，并結(jié)合歷史收支狀況加強(qiáng)預(yù)算編制管理，從而增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性，這有助于企業(yè)對資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排和使用，從而減少資金浪費(fèi)，對于資金管理和風(fēng)險(xiǎn)防范有著積極的促進(jìn)作用。此外，還需要對預(yù)算編制的可行性進(jìn)行實(shí)地檢查、有效評估和充分論證，以此來增強(qiáng)預(yù)算編制的可信度和可行性，對預(yù)算編制的可行性和必要性進(jìn)行審查，對預(yù)算編制的過程和執(zhí)行的具體效果進(jìn)行持續(xù)性、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督與考核，以確保財(cái)政資金實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

（三）積極營造良好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)境

物業(yè)管理企業(yè)需要不斷提升自己的工作效率，增強(qiáng)服務(wù)意識，而科學(xué)、合理、完善的內(nèi)部控制體系和良好的內(nèi)控環(huán)境有助于物業(yè)管理企業(yè)更好的完善自身，提升發(fā)展的整體水平。所以物業(yè)管理企業(yè)的管理者要提高內(nèi)控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，對內(nèi)控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供必要的人力、物力、財(cái)力支持，自身也需要做好表率和示范作用，不斷更新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范理念，樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門或崗位的權(quán)威，讓各個(gè)部門都參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中來，積極營造良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)境。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，物業(yè)管理企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中來，更好的滿足新時(shí)期企業(yè)發(fā)展需求。具體要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，積極配備完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，并針對企業(yè)自身特點(diǎn)來定制財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使其與企業(yè)發(fā)展具有高度契合性。另外，還要重視企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，利用先進(jìn)的技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)信息的快速收集、傳遞及獲取，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展運(yùn)行過程中的相關(guān)信息，從而為企業(yè)管理者決策提供科學(xué)的信息支持。

（五）強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的人才隊(duì)伍建設(shè)

無論財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制多么完善，最終都得需要人去落實(shí)執(zhí)行，因此相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)高低會(huì)對物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作整體的質(zhì)量與水平產(chǎn)生直接影響，所以需要積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控人才隊(duì)伍建設(shè)。可以適當(dāng)提高其薪酬和待遇，吸引和留住人才，其次物業(yè)管理企業(yè)要針對當(dāng)下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控情況，對其加大教育和培訓(xùn)力度，使其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的理念方法與手段能夠?qū)崿F(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的優(yōu)化和更新，并對其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展的具體情況進(jìn)行必要的檢查與監(jiān)督，此外可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效策略，為物業(yè)管理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理是極為重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，其對于物業(yè)企業(yè)的發(fā)展和服務(wù)有著重要的作用。因此在物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，需要建立健全財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析能力，全面促進(jìn)物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，為物業(yè)管理企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。