◎修欣
“互聯網+”技術的興起,為高校財務管理帶來一定機遇和挑戰。高校傳統財務管理模式很難滿足高校信息化發展趨勢,因此,高校財務管理模式改革迫在眉睫,在當前高校財務管理工作中還存在很多問題,需要高校根據自身財務管理現狀,利用互聯網技術優勢,不斷優化和轉變傳統高校財務管理模式,從根本上提升高校財務管理的原動力,促進高校財務管理工作健康發展。
近年來,互聯網被廣泛應用到社會各個行業中,充分與傳統行業相結合,不斷提升傳統行業的管理與應用效率。高校財務管理也在跟隨信息化發展趨勢,不斷提高財務管理信息化程度。“互聯網+”背景下的高校財務管理具有管理信息云端化的特征,主要是云計算的迅速發展,為高校財務管理帶來一定的管理優勢和平臺,高校通過建立網絡財務管理工作平臺,來處理財務管理相關信息,從而使財務管理信息云端化。
“互聯網+”背景下高校財務管理除具有管理信息云端化的特征外,還具有管理結構扁平化的特點。通過將“互聯網+”思維運用到高校財務管理中,轉變傳統高校財務管理的弊端,能使財務管理部門與其他相關系統通過財務管理系統相對接,不僅令財務管理部門信息交流與溝通更加方便,也使高校財務部門與其他業務部門構建新管理結構,逐漸從職能部門成為學校核心部門,從而使高校財務管理結構呈現扁平化特征。
高校財務管理的主要工作,是對學校的財務信息進行處理。在信息化快速發展的時代,很多高校通過信息系統對財務信息進行記錄和反映,而且,高校財務管理人員能夠在網絡管理中,根據財務信息的載體,更好地掌握財務管理的信息,從而使財務信息管理更具科學性和準確性,進一步形成網絡化財務管理。
加強財務信息化建設步伐,高校在預算管理上使用“互聯網+”思維,推行預算管理的系統,全面實施預算的績效管理。在預算管理系統中嵌入項目申請,績效目標設定、評審、項目論證、決策等審批程序和業務流程,將項目庫的管理工作落實好,進而達到事前控制的目的。利用預算管理系統和財務核算系統進行對接以后,不僅能夠控制預算項目事中的進度和事中的監督,還能考核預算執行的結果。再通過分析系統中的大數據做預算績效整體評價,并且把其作為強化項目管理和編制年度項目支出預算的主要參考。而在資金管理上,利用信息化的方法,實現網絡自助繳費功能和財務報賬線上審批資金管控的形式,進一步建構風險管理的主要屏障。與此同時,手機財務App 的開發能達全程對項目進行跟蹤,隨時可提供預算年度內項目收支與執行的分析,并且能做出對比,為高校管理人員提供可靠性的數據支撐,也為項目過程管理,會計檔案查詢提供了全方位的服務。
在學校信息化建設方面要增強,并進一步樹立“業財融合”理念,讓內部控制建設和政府會計制度的實行充分融合起來,再把資產管理,教職工信息管理、科研經費管理、采購和招投標管理、資產管理等系統有效的融合到財務系統中,一改以往部門信息系統數據無法對接,數據不能共享的弊端。除此之外,還可有效建立互聯網+業財融合云平臺,把涉及到的學生獎學金發放,人員工資發放、固定資產計提折舊、資產出租出借等數據信息,在財務系統和管理系統之間進行查閱,規范學校的經濟行為,進一步控制學生非經營性資產管理和經營性資產等較弱的環節,對于教室,場館等資源的出租出借,獲取的收益要及時管理上繳。
過去財務管理不能充分滿足高校管理的體系,做好內控,完善高校財務管理,這是有效解決財務管理問題的合理手段。對于高校內部控制建設,應該是在學校領導和校黨委的正確引導下,學校全員都要圍繞學校事業進行發展,真正落實科學發展觀念。另外,還要重視管理服務能力的提高和學習,合理統籌學校每一項資源,合理安排財務,在預算管理上更要增強,努力做好增收節約支出的工作,為學校教育的發展提供可靠依據。
所以,作為高校應該準確了解學校的運行情況,及時發現學校存在的風險,制定出符合各部門發展的統一性規范。識別各部門運行時的風險性,合理評價與管控,并有效建立自我控制,識別、持續的風險管理機制,以此來全面提高學校風險處理和管理的水平。還需要編制風險管理方案,推進學校管理的規范和科學。與此同時也要進行省屬高校內控建設有關的培訓交流,并在行業內形成積極建設,高水平建設的優質氛圍。
作為高校,要把好的工作氛圍樹立起來,這樣才能激勵員工在財務管理時和苦澀創新,勇于探索。利用多環節完善高校財務管理制度,最主要是要是全面提高實際的工作效率,用現代網絡信息技術,創新制度,確定目標,促使高校財務工作向著生機勃勃的方面發展。通過“互聯網+”的倡導,高校一定要堅持人本位的思想,不斷組織財務工作人員參加多種多樣的培訓內容,整體提高財務自身的水平,并能建立出嚴格的績效考核體系。工作的過程中要熱心,細心、耐心、平常心,這“四心”是高校財務工作人員必須要有的良好素質。還有就是財務管理部門應該有效引導員工積極樹立服務意識,切實提高服務水平,并且把服務效率和質量都納入到績效考核里,以此進一步提高了財務部門和財務人員的教職當中的認可度。總而言之,一定要熱情服務,積極和其他部門做好溝通工作、堅持原則、端正工作態度,并集中性管理財務人員,保證網絡數據的真實。
互聯網+時代的到來,對高校傳統的財務管理和服務模式的改進都有著重要的影響。對此,我們必須加強高校網上自助報銷系統的宣傳,完善高校財務信息化體系,加強財務信息安全,開發高校財務微信公眾平臺的應用,提高財務信息化人員建設,對互聯網+背景下高校財務管理和服務創新提供有力的保障。