會計電算化對會計的影響

◎賈雨

引言：信息技術的飛速發展加快了傳統會計向現代化會計的發展進程，信息技術在會計中的應用大大提高了會計審計的效率，完善了企業的會計管理職能，使會計的職能由為審計服務轉為了決策管理，為企業的風險管理提供了科學依據，因此，有必要考慮會計電算化對企業會計造成的沖擊與影響，根據會計電算化在企業中的應用現狀，提出電算化會計的發展策略，以實現傳統會計的現代化轉變，加強電算化會計在企業中的應用。

一、會計電算化對會計工作的重要性

（一）對會計工作流程進行規范

傳統的人工會計工作方法有很多缺點，例如會計工作的效率低、會計工作過程中容易出現差錯等等。因此，人工方法很難嚴格遵守會計工作的規范流程。但是，當會計工作采用會計電算化方式以后，就很容易規范會計工作流程。所以會計電算化要求輸入的數據必須要嚴格遵循規范流程，滿足財務軟件的需要，由系統進行數據處理，不受人為因素的干擾，這種方法極大的降低了人為操作出錯的可能，為會計信息資料的客觀性提供可可靠的保障。

（二）促進創新會計管理工作

會計電算化主要是依據計算機進行的智能化技術，這種技術的應用，貼合了大時代的背景，促進了會計工作的轉型與創新。對會計工作的范圍、內容以及流程環節都產生了巨大的影響，將會計工作的中心內容轉移到管理層面，進而提高了會計工作的效率與質量。與此同時，會計電算化還解決了傳統會計工作中存在的客觀問題，保證了工作中的相互制衡，實現了會計的現代化管理。

（三）提高會計工作質量和效率

會計工作是一項內容復雜，且需要大量數據信息核算，傳統工作模式是人工進行計算的，會受到個人因素的影響，導致出現漏洞、數據錯誤以及工作不規范的現象，而且人工模式工作的時間也比較長，其中還有可能出現核算重復的情況。而會計電算化可以直接將數據信息輸入系統，利用軟件技術功能對其進行處理，不僅縮短了會計工作的時間，在不受外界因素的影響下，處理結果的準確率也有所提升，為會計工作帶來了極大的便利。

二、會計電算化對會計工作的影響

（一）轉變數據存儲方式

在會計工作當中，數據信息的儲存至關重要，在傳統的工作模式中這項工作都是由工作人員手動完成的，并且大多數時候都是采用紙質的形式進行記錄的，不僅工作量打，在進行檔案記錄保存的時候也會存在問題，在查詢時也不便利。當然近年來，也有許多企業采用計算機的方式進行會計數據信息儲存，但是并不廣泛，且應用的系統并不是很完善。但是會計電算化的出現，可以說使原有的技術更加成熟化，應用在會計工作中轉變了數據信息的儲存方法，利用計算機技術對數據信息進行了更準確的處理，并保存了數據的真實性與還原性，在很大程度上，降低相關人員的工作難度，而且，還能夠利用網絡信息系統及時對數據內容進行更新，后期查詢時也更加便利。

（二）隨時調整會計工作內容

隨著電算化的不斷提升優化，其在會計工作中的適用內容與范圍也隨之擴大，是會計工作的方法得到豐富。會計電算化的應用使會計工作的靈活性更強，在工作的過程中，可以及時對不恰當或是不合理的地方及時做出調整。當然，這也要求是從事會計工作的相關人員的專業素質能力更強，除了能夠掌握相關的會計專業知識外，還能夠熟練應用各種會計類計算機軟件。

（三）降低會計投入成本

會計電算化的應用，在一定程度上，替代了傳統的人工數據信息處理，實現了自動化的核算與數據儲存。可以說降低了會計工作的成本，節省了人力與物力，企業可以適當的裁減會計工作人員，進而減少了人員薪資的支出成本。與此同時，也降低了由于人為因素導致的成本追加。

三、加強會計電算化應用的建議策略

（一）加強會計工作人員的綜合性培養

從當前的會計電算化應用發展來看，需要加強對會計工作人員的綜合性培養，主要是指從會計專業知識技能和有關于財務計算機軟件使用的兩方面結合性培養。這也是實現會計電算化的重要基礎條件，因此，整個行業內需要重視對會計人員的培養。針對人員培養提出以下幾點：第一，企業方進行相互聯合，對會計人員進行聚集定期的培訓，培訓內容包括會計專業知識的測定與計算機軟件的應用。第二，對階段內的培訓，進行考核，檢驗培訓結果。第三，建立適當的獎懲機制，督促會計人員的積極性。第四，樹立正確的會計工作理念，將所學內容應用到實踐當中。

（二）加強網絡安全建設，為會計電算化提供良好環境

會計電算化應用的是計算機與互聯網技術，而會計工作所涉及的內容又是極為保密的，因此，企業在應用會計電算化的同時，需要加強網絡安全建設，保證數據信息的安全，避免企業增加額外的風險。首次，企業需要對從事會計工作的相關人員進行制約，嚴禁在計算機中進行除工作之外的娛樂活動。其次，加強工作人員的職業操所，杜絕惡意泄漏、盜取信息數據的情況。最后，建立網絡防火墻，抵抗病毒入侵，并定期對計算機進行病毒檢測，加強防火墻的維護。

四、結語

綜上所述，在會計工作領域中，會計電算化已經漸漸地形成了一種趨勢。會計電算化對會計工作的開展具有十分重要的作用，所以我們應該順應會計電算化的發展趨勢，提高會計工作的質量和效率。企業應加強信息技術在會計中的應用，通過大力培養會計電算化人才，強化會計系統的安全防護，提高企業的會計審計效率與風險預測能力，保障企業的穩定運行，為更好地管理企業而服務。