大數據在物資招標采購管理中的運用

◎張慧

大數據時代背景下，傳統行業的運行模式都受到了影響，招標采購企業也應意識到大數據技術所帶來的技術改變，了解其對企業發展所起到的重要影響，并合理進行大數據技術的了解與應用，進而將其對企業運行效率提升的作用充分發揮出來，使企業的招標采購工作呈現出科學化與數據化的發展趨勢。

一、物資管理過程中應用招標采購方式的重要性

1.保障交易安全、降低采購成本。

在市場經濟體制改革不斷深化的背景下，市場競爭日趨激烈，采用物資招標采購方式進行物資的采購可有效保障物資供應企業的穩定運營與發展，也可使供求雙方交易的安全性得到保障，確保市場利益的合理分配，以此減少企業的采購成本，進而促進招標采購企業經濟效益的有效提升。

2.激活市場活力，提升物資性價比。

現階段，公開招投標已是部分企業進行物資采購的主要方式，企業將自身所需采購的物資種類及數量公布出來，面對廣闊的市場公開選購，可以實現自身采購范圍的擴大，也可使市場活力被充分激發，同時，也可減少違規操作行為的出現，進而使企業采購到質優價廉、性價比更高的物資。

3.優化供應企業服務能力、規范市場競爭。

由于使用公開招標方式，物資供應企業之間的競爭并不僅是價格的競爭，這在一定程度上對供應企業的服務品質及能力起到了促進作用，進而使市場競爭更加正向、市場競爭秩序更加規范。

二、大數據在物資招標采購管理中的具體運用

1.招標采購業務中大數據應用分析。

（1）采購前的物資采購準備分析。

通過采集物資范圍分析和策略性物資分類分析，優化物資分類方法，通過招標分包策略分析和評標方法分析，確定最優的分包策略和評標方法。通過供應商分類管理、供應商綜合評價、供應商行業對標分析、潛在供應商及產品信息分析，為供應商的最優選擇和快速匹配提供基礎。通過評標專家綜合評價，為評標專家的選取提供依據。將物資分析與招標分析相結合，通過物資類別與招標方式匹配分析，為每個物資品類提供最合適的招標方式。

（2）采購完成后物資采購規律總結與分析。

通過重點物資報價規律分析，總結重點物資的投標報價規律，優化價格評分公式。通過中標率分析和中標占比分析，對中標結果進行總結分析。通過供應商投標行為分析，根據供應商投標歷史行為判斷疑似違規現象，為圍標、串標行為提供預警判斷。

2.歷史數據分析與應用效果評估中大數據的應用。

建立大數據物資招標采購管理的新模式，對于以往采購的信息數據，將這些無序雜亂的大量數據按照數據信息管理的現實要求，進行分類整合，完成數據質量的測試分析，數據實際應用需求的價值分析，最終為通過大數據的綜合全面的分析提供重要的數據信息基礎。對甄選出的大數據應用點進行評估分析，運用定性與定量分析兩種方法判斷大數據應用點的優先順序。在定性評估分析中，對于每一個大數據分析點，基于對業務流程的了解和對數據現狀的梳理，從應用價值、數據需求、可行性分析、優先級評價四個角度進行評估分析。在定性評級分類的基礎上，運用層次分析法對大數據應用藍圖中的數據分析點進行定量評價分析。層次分析法是將與決策有關的元素分解為目標、準則、方案等層次，通過定量分析確定層次權重的多目標綜合決策方法。

三、強化大數據在物資招標采購管理中運用效果的有效策略

1.正確看待招標采購工作。

招標企業應對現有的管理制度進行優化，建立符合當前企業發展實際、有利于招標工作順利開展的管理制度，制定明確的企業發展戰略目標，端正員工的工作態度，進而為物資采購招標工作的有序推進提供保障。同時，還要投入大量資金與精力用于招標采購信息分析系統的建立，實現企業各部門數據信息的有效整合，并對數據內部的關聯及特征進行分析與總結，進而為物資采購決策的制定提供依據，合理進行物資供應企業的選擇，進而強化企業的物資采購管理效果。

2.加強對物資采購招標過程的監控。

物資采購企業應加強對物資采購各個環節的監督與管理，實現采購全程的動態化與實時化監管，強化對物資采購方案的制定環節的監管，確保方案的合理性，加強對價格咨詢過程的管理，還要對采購招標的談判環節進行全過程監督，加強合同簽訂環節的管理，針對采購階段的各個環節工作的開展效果進行合理評判，并對采購到的物資質量進行嚴格審查。在物資采購招標過程當中，監督應貫穿始終，以此確保企業可依據自身的采購需求，規范化與高效化的完成整個采購過程，使企業可采購到質優價廉的物資材料，實現企業成本的有效降低。

3.建立與完善大數據分析體系。

建立規范的大數據分析體系有利于企業獲取到準確的數據分析結果，并強化各個數據提供部門的互動與配合，進而在準確、全面的數據信息支持下，實現高質量的數據分析。在大數據應用過程中，通過物資數據的有效獲取與利用，可以實現數據信息的深度挖掘，進而深化數據利用效果，發揮出數據信息對物資采購需求、供應商選擇以及采購方案制定方面的數據支持優勢，進而提升企業物資采購決策制定的科學性。

4.加強物資采購隊伍建設。

招標采購企業的領導要重視物資采購工作，并對物資采購的主體責任人進行招標知識的相關培訓，使之掌握大數據分析技術，可以高效利用大數據技術進行物資需求數據的有效分析。除了內部人才的培養以外，還應從企業外招聘大數據分析能力高超且具備招標業務分析與實踐技能的人才，組建一支專業化的數據分析人才團隊，為物資采購招標工作的順利開展奠定人才基礎。

結語：大數據在當前社會的發展中所占的比重越來越大。大數據現已成為推動社會經濟發展和產業競爭的主要因素。隨著我國信息化城市建設的不斷發展，對全新能源的開發，使得招標采購管理對大數據應用的需求也是越來越大，大數據理論的應用可以創造社會價值，能夠促進招標采購業務管理的水平，這也是為我國實施大數據戰略提供了堅實的后盾。