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基于大數據時代企業人力資源管理的變革

2020-02-28 03:02:42楊鵬飛
經濟技術協作信息 2020年12期
關鍵詞:管理工作信息技術企業

◎楊鵬飛

人才是影響企業發展狀態的關鍵因素,在市場競爭逐漸激烈的當下,企業想要取得良好的發展進步,就必須要從人力資源管理工作的角度積極展開變革,提高內部工作團隊的整體工作水平。

一、企業人力資源管理工作在現階段存在的主要問題

從實際工作情況來看,企業的人力資源管理工作難題就是管理觀念過于傳統,以及沒有充分發揮出信息技術的應用優勢,不適應大數據時代的發展需求。

1.管理工作觀念的問題。

受傳統人力資源管理理念的影響,目前大多企業對人力資源管理的認識仍處于初級階段,重視程度不足或缺乏科學的管理。如對于人員招聘與考核仍處于概念化階段,即人力資源管理與決策缺乏科學依據,沒有數據支撐等,使得管理盲目性很大。同時,一些企業對人力資源管理的認識不足,認為人力資源管理屬于企業管理的附屬,即人力資源的主要職責在于核發工資、代繳社保及根據企業所需招聘員工等,未能將人力資源管理列入企業規劃及戰略決策制定中,而且管理工作缺乏人性化的設置。這些問題都在一定程度上影響著管理工作的科學性和合理性,影響著員工參與工作的積極性,是企業在進行人力資源變革時需要解決的主要問題。

2.信息技術的應用問題。

大數據時代發展背景下,對各個行業的管理均帶來了突破性變革,而對人力資源管理的變革更是巨大。盡管如此,大數據在人力資源管理中的應用還處于開發階段。如員工面試,人才的跨區域招聘已成為主要趨勢,面試環節的形式也變得多種多樣,網絡面試的出現使得一些人才可以在家接受企業面試,節約了時間及交通費用。但一些企業仍采用現場面試的形式,因區域限制可能會導致一些優秀的人才不能為企業所用,給企業造成了一定的經濟損失。同時,大數據時代下,信息數據的真假性如何辨別的問題,以及網絡安全風險的合理防范問題,都是新時期企業人力資源管理工作中存在的主要難題,需要企業引起高度重視。

二、在大數據時代優化人力資源管理工作內容及形式的方法

在大數據時代下,企業想要應用信息技術手段來優化人力資源管理工作的內容及形式,主要可以從以下幾個方面展開研究。

1.定期開展思想教育工作。

企業在新時期實際進行人力資源管理工作時,必須要讓員工意識到自身工作的重要性,重點從思想教育的角度入手,結合企業的發展目標,定期安排領導人員與基層員工進行溝通交流。了解他們的工作優勢及不足,并分析他們在工作環節中出現問題的原因,幫助他們解決問題,提高員工對企業的認同感和歸屬感。從而引導他們自覺規范自身的工作行為,減輕管理人員的工作壓力。

另外,企業管理者及人力資源主管部門應強化人力資源管理工作,統一思想,結合現有大數據信息及人力資源管理新技術,用全新的思維方式及角度去配置企業人力資源,從市場角度及企業自身需求出發,利用統計數據分析結果實現人力資源的優化配置,并使管理者能夠在傳統人力資源管理模式中實現突破與發展。在這個工作環節當中,企業管理者應為人力資源管理配置足夠的資源及職權,為人力資源管理創造良好的環境。進而發揮出人力資源管理工作的應用價值,推動企業各項工作的有序開展。

2.構建網絡管理工作平臺。

人力資源管理工作的側重點就是結合企業項目運行的基本需求,以及各個部門的具體工作職能,為員工設置具體的工作任務,并定期考察任務的完成情況,對員工進行獎勵和懲罰。要注重于保證管理工作的公平性,營造良好的內部工作氛圍。這就涉及到完善內部組織結構建設的環節,人力資源管理部門可以為每位員工設置網絡工作檔案,記錄員工在企業當中的表現。然后,以獎勵激勵的方式,對工作優秀的員工進行公開表揚,并對員工進行升職加薪。同時,企業應當利用信息技術手段對工作過程中的相關數據信息進行整理和分類。然后,將管理工作的標準和實際的考核流程公布在網絡平臺上,通過這種方式,能方便基層員工參與到監督管理環節中,及時發現企業實際考核工作中存在的不合理的地方。最后,企業應當做好網絡安全管理工作,建立數據資源庫,并根據各個部門的基本工作需求,設置員工登錄平臺的權限。安排技術人員定期進行軟件的升級工作,避免出現數據丟失和泄露的情況。

3.其他管理工作的變革方法。

從信息管理角度而言,利用信息技術實施人力資源管理必須依靠專業技術人員,對于此,加大人才培養是基本保證,在實際工作中應做好落實。這還需要企業積極展開創新研究工作,可以通過網絡渠道,借鑒其他企業的人力資源管理方法。然后根據自身的實際發展情況,對管理工作內容及形式進行合理的調整。具體方法為:其一,基于大數據時代的機遇,企業應積極利用當前形勢更新人力資源管理模式,如利用現有網絡技術提高招聘的效率及人員質量,以使人力成本降低等。其二,能力管理是人力資源管理的關鍵,人力資源管理者要衡量每一位職工能力與其崗位需求之間的關系,做好評估與決策,合理分配工作崗位。其三,相關企業應積極發揮有效的人力資源管理在企業管理及經營中的重要作用,并從企業管理角度考慮人員需求及素質要求,真正解決新時期的企業發展難題。

結論:基于我國已經進入大數據時代,信息技術不僅能夠優化管理工作內容及形式,也容易給企業的經濟運行安全帶來一定的風險。針對這個問題,企業通常會對內部員工進行思想教育,引導他們端正自身的工作態度。同時,會構建網絡管理工作平臺,結合內部不同部門的工作職能分配任務,應用信息技術智能統計員工的工作完成情況,然后結合人員管理機制進行獎勵或懲罰,避免由于人為因素造成信息數據的丟失或者泄露的問題。另外,應當注重于定期開展技能培訓工作,在推動企業全面的基礎上,滿足員工的個人發展需求。

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