煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的優(yōu)化策略

◎王麗嵩

現(xiàn)代煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作內(nèi)容較多，涉及面較廣，在實際管理工作中任務(wù)量和管理難度較大。由于物資供應(yīng)管理作為煤礦企業(yè)發(fā)展中較為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，管理效果與企業(yè)的利益息息相關(guān)，因此對于煤礦企業(yè)，需要積極構(gòu)建完善的物資供應(yīng)管理體系，不斷的優(yōu)化物資供應(yīng)管理模式，有效的降低企業(yè)投入成本，進(jìn)一步提高煤礦企業(yè)的自身競爭力，為煤礦企業(yè)整體利益的提高打下堅實的基礎(chǔ)。

一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問題

1.物資采購管理不規(guī)范。

在煤礦企業(yè)實際生產(chǎn)過程中，需要大量的物資作為生產(chǎn)的重要保障。這就需要在企業(yè)實際運營過程中要做好物資采購工作。煤礦企業(yè)物資采購需要大量的支持，一旦采購管理不規(guī)范，必然會導(dǎo)致物資采購成本增加。煤礦企業(yè)物資采購之前，具體需要采購人員深入市場進(jìn)行調(diào)研，掌握市場的動向和物資的性價比。但在當(dāng)前煤礦企業(yè)物資采購工作中，采購人員往往都不會深入市場調(diào)研，而且采購任務(wù)分配不清晰，這就導(dǎo)致物資采購管理工作中存在許多漏洞，易導(dǎo)致采購成本增加。

2.物資供應(yīng)管理制度不完善。

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，煤礦企業(yè)各項改革不斷深入，這也促使煤礦企業(yè)積極在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念。但當(dāng)前部分煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中物資供應(yīng)管理制度存在不完善的情況。在煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，存在物資采購與物資管理分離的情況，這就導(dǎo)致在實際采購環(huán)節(jié)易出現(xiàn)問題。同時部分煤礦企業(yè)供應(yīng)部門管理職能不完善，這就導(dǎo)致在物資供應(yīng)管理工作中無法實現(xiàn)全面覆蓋。再加之當(dāng)前物資市場發(fā)展還不完善，市場復(fù)雜多變，部分業(yè)務(wù)人員易在利益驅(qū)使下在采購過程中擅自變更供應(yīng)商和調(diào)整采購價格、增加采購數(shù)量，而且在落后的管理手段下，管理者把關(guān)難度較大，這就導(dǎo)致企業(yè)存在大量的積壓庫存。

3.物資管控力度不夠。

在當(dāng)前部分煤礦企業(yè)物資管理工作中，在前臺賬目記錄和管理工作中還存在許多不足之處，易出現(xiàn)賬目混亂問題，部分材料存在重復(fù)記錄的情況，甚至還有些材料記錄缺失。導(dǎo)致這種情況發(fā)生的主要原因在于監(jiān)管不到位，在缺乏專業(yè)監(jiān)管的情況下，部分人員在實際工作中存在懈怠情緒，針對工作中存在的問題無法及時糾正，從而導(dǎo)致企業(yè)物資記錄混亂，嚴(yán)重影響物資供應(yīng)管理工作的質(zhì)量和水平。

4.物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)不健全。

在當(dāng)前信息化時代背景下，在企業(yè)管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用十分普遍，其可以有效的提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量。相較于其他企業(yè)，煤礦企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)相對滯后，特別是物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)還不完善。煤礦企業(yè)在實際運營過程中，每天生產(chǎn)作業(yè)過程中都會消耗大量的物資和需要進(jìn)行物資采購補(bǔ)充，每天涉及到較多的物資供應(yīng)管理信息，而且這些信息不斷變化，單純的依靠人工管理無法滿足實際物資供應(yīng)信息管理的需求，因此迫切需要加快物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，并通過建立數(shù)據(jù)信息庫，以此來提高煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的水平。

二、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的優(yōu)化策略

1.規(guī)范煤礦企業(yè)的物資采購管理。

通過規(guī)范煤礦企業(yè)的物資采購管理，以此來不斷對物資供應(yīng)管理進(jìn)行優(yōu)化。在實際物資采購管理工作中，煤礦企業(yè)需要重視物資采購中的不規(guī)范行為，及時找出的原因，針對于采購人員加強(qiáng)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，以此來規(guī)范采購行為。同時還要建立采購監(jiān)督系統(tǒng)，針對于采購人員實施跟蹤管理，約束采購人員的采購行為，使采購人員能夠在采購開始之前深入市場調(diào)研，掌握市場的行情和相關(guān)物資的價格，這樣在實際采購過程中，才能做到貨比三家，從而采購到物美價廉的物資。并建立商家目錄，針對商家誠信度進(jìn)行調(diào)查，與信譽(yù)好的商家建立長期合作關(guān)系，這樣不僅能夠保證物資采購的質(zhì)量，同時也能夠節(jié)約物資采購成本，全面提高物資采購管理的質(zhì)量和水平。

2.完善物資供應(yīng)管理體制。

為使物資管理工作順利有效地進(jìn)行，必須建立完善的物資采購管理規(guī)章制度，依照管理流程進(jìn)行有計劃的采購，在物資采購前，制定詳細(xì)的計劃并根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整，采購中做好審核、計算，對采購項目做好記錄，加強(qiáng)對物資采購計劃的控制，采購?fù)瓿珊蠹皶r進(jìn)行檢驗和入庫流程，從而避免因盲目采購帶來的超儲積壓，制定詳細(xì)合理的管理流程，使物資計劃、采購方式及供應(yīng)程序等都有序合理地進(jìn)行，使物資供應(yīng)管理各部門各司其職、各負(fù)其責(zé)，并起到協(xié)調(diào)合作、互相監(jiān)督的作用。

3.制定有效的物資供應(yīng)計劃。

煤炭物資品種繁多且價格較高，采購流程復(fù)雜且?guī)齑婀芾憝h(huán)節(jié)較多，所牽涉的方面較多，資金投入成本較高，為保障流動資金有效運作，滿足企業(yè)生產(chǎn)所需物資，必須加強(qiáng)對信息的掌控，及時制定合理的物資供應(yīng)計劃，保證煤炭企業(yè)合理的安排采購情況，控制煤炭企業(yè)的現(xiàn)金流量，保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)、運營的正常進(jìn)行。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部門應(yīng)該實時對本企業(yè)的運營狀況進(jìn)行總結(jié)，了解運營過程中物資的流入流出狀況，并根據(jù)所掌握的實時信息盡快做出相應(yīng)調(diào)整，降低因信息變動產(chǎn)生的采購計劃失實所造成物資沉積，將選定供應(yīng)商、采購和庫存等環(huán)節(jié)與生產(chǎn)過程相連接，從而實現(xiàn)對物資供應(yīng)管理各組成部分實施有效的控制和全過程的監(jiān)管。

4.實現(xiàn)物資“零庫存”、“精細(xì)化”管理。

為確保企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定順利進(jìn)行，對物資采取一些儲備措施是必須的，但是存量不應(yīng)過多，大量無節(jié)制地存儲物資會占用企業(yè)過多流動資金，從而使資金周轉(zhuǎn)不暢、物資積壓，影響企業(yè)的正常運作，所以實行零庫存管理以強(qiáng)化物資庫存管理是有必要的，所謂零庫存管理是指在生產(chǎn)及流通領(lǐng)域，根據(jù)一定方式來組織物資供應(yīng)，使整個過程庫存量達(dá)到最小，使存儲物資得到合理利用，減少庫存管理費用及物資過多所造成的積壓、耗損等問題，提升物資供應(yīng)管理工作綜合效果。

5.完善物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。

完善煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，有效的提升煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的水平。因此煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，加大人力、物力和財力的支持，并重視物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的安全建設(shè)，積極配備各種安全技術(shù)手段，保證系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行，進(jìn)一步提高煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息化水平。

三、結(jié)束語

對于現(xiàn)代煤礦企業(yè)而言，物資供應(yīng)管理是其管理工作中重要組成內(nèi)容，通過重視物資供應(yīng)管理，不斷對物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，積極構(gòu)建完善的物資供應(yīng)管理體系，全面提高物資供應(yīng)管理的信息化水平，可以進(jìn)一步提高煤礦企業(yè)的市場競爭力，積極促進(jìn)煤礦企業(yè)整體效益的提升，為煤礦企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。