◎ 趙紅梅
業務部門和財務部門都是企業核心的組成部分,將以上部門進行融合,能夠有效優化企業管理流程,從而提升整體的經濟效益。將企業內財務管理部門和業務管理部門進行工作融合,是保證當前企業健康發展的重要保障,也是新時代企業發展的必然趨勢。文章實現將財務管理中業財融合對企業經營、發展的影響進行探究,然后又將融合過程中存在的問題開展分析,最后根據目前企業發展的實際需求整理出相關解決措施,希望對提升企業管理效率具有一定積極作用。
引言:大數據時代的來臨,為企業業財融合提供了重要的技術支持,對管理效率的進一步提升具有積極意義。然而,部分企業對業財融合的認識不夠準確,導致融合機制不完善,管理措施落實不到位。此外,財物管理部門和業務營銷部門的職能不同,業務融合存在一定阻礙。開展業財融合工作需要專業的信息設備和管理系統,部分企業沒有根據實際引進適合的設備,工作的開展難度比較大。對此,需要相關企業提高重視度。
業財融合能夠促進企業的快速發展。傳統企業經營管理模式中,財務管理部門一直的作用是資金核算,對業務部門的干預程度不高。業財融合指的是一個企業將它的業務部門和財務部門的工作進行有效結合,從而使得企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟,發揮出比原來粗放型財務管理更有效的作用。另外,將業財融合后,企業的管理流程會相對簡化,各項決策的執行會更加到位,企業的發展會始終保持在健康的方向。
當前社會已經步入大數據時代,信息傳播的速度在不斷提升。在企業經營與管理當中,要求財務管理部門要及時將相關信息進行收集和整理,以此為企業決策提供重要的參考依據。財務管理工作具有一定的復雜性,需要耗費大量的人力和物力,實際的工作效率難以得到提升。將業財融合后,實際的工作量將會迅速縮減工作完成的時間會因此提前,符合當前發展趨勢。
業財融合理念被應用到企業管理當中的時間比較晚,部分企業的經驗比較欠缺,導致內部的管理機制存在一定的漏洞,對該項工作的順利開展具有不利影響。另外,長期沒有對管理制度進行改進,也是導致管理措施落實不到位的重要原因。任何工作的開展,都需要專業的管理制度為此提供正確的指導和約束,制定和改進財務管理制度,是當前企業急需重視的問題。
財務管理部門和業務管理部門的工作目標存在比較大的差異,因此,將兩部門的業務進行融合,會在銜接過程中出現不小的障礙。業務管理部門首要的目標是保證業績按時完成,財務管理部門的首要目標是提高資金利用率,工作缺乏交際是造成融合出現問題的重主要原因之一。另外,兩部門沒有建立良好的溝通機制,也是造成業務銜接不到位的重要原因。
部分企業對財務管理工作中的業財融合不夠重視,會加大該工作執行的難度。在業財融合的背景之下,兩部門人員要進行整合,不僅需要他們對自己的本身工作職責和內容要熟悉,更要求他們與彼此的工作進行融會貫通。但是,對該工作缺乏重視,人員整合沒有實際措施,造成融合任務長時間得不到完成。
將財務管理和業務管理工作相融合,需要對大量的財務信息和業務信息進行收集,然后按照管理需求對其分類。該項工作的任務量比較大,利用計算機對數據開展收集和整理,是提高工作效率的重要措施。然而,信息技術的應用,對相關技術設施的要求比較嚴苛,部分企業缺乏經驗,硬件設備和軟件管理系統都在一定程度上存在問題,融合速度相對較慢。
根據企業發展需求制定完善的管理機制,首先要對企業經營項目開展分析,然后對項目的特點制定具有針對性的管理制度。管理制度在完善或制定的過程中,相關工作人員要積極聽取業務部門和財務部門內工作人員的意見,保證管理制度能夠被財務管理和業務管理部門所接受。
對現有財務管理人員開展業務培訓,培訓過程中要將財務管理人員分配到業務部門內學習,通過學習可以讓財務管理部門了解企業業務范疇,便于后期融合工作的展開。現代經濟市場對企業財務管理的要求越來越高,對此,企業還要積極引進更加具有專業性的財務管理人才,從而提升管理團隊的整體實力。
首先,企業要重視對業財一體化系統的搭建,充分運用管理系統進行管理,實行動態預算,在該系統上可以打破兩部門原有的信息壁壘,實現信息的有效共享。然后,運用信息技術可以減輕財務人員的工作負擔,重要的財務指標可以通過系統來進行計算,防止誤差的出現,提升財務計算的準確性。
提高業財融合的重視度,首先要積極轉變傳統經營理念。理念的轉變可以通過宣傳業財融合重要性的方式進行。宣傳開始前,相關部門要制定科學的計劃,確保該工作能夠順利展開。企業內部門和人員數量眾多,為避免人數過多而降低宣傳效果,企業需要分批對相關工作人員開展宣傳工作。
結語:業財融合模式對于企業的高質量可持續發展意義重大。一個企業要想做好財務管理,真正實現業財融合,就要結合自身實際的發展現狀,制定完善的管理機制。另外,企業還要積極轉變傳統經營理念,提高業財融合的重視度。信息技術的應用,對業財融合工作的效率提升具有促進作用,因此,企業還要引進合適的硬件設備和管理系統,確保財務管理工作能夠高效進行。最后,企業還要加強財務管理團隊的建設,保證相關工作人員都能具備較高的業務水平。