關(guān)于提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的思考

◎辛麗

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程不斷加快，隨著檔案信息載體的多元化發(fā)展，這也對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為了使檔案管理人員能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前檔案工作發(fā)展的需求，則需要重視檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能，確保檔案管理工作質(zhì)量的提升。

檔案信息作為重要的信息來源，其在社會發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，這也對檔案管理人員提出了更高的要求。長期以來檔案管理隊伍整體素質(zhì)都不高，因此在當(dāng)前新形勢下，需要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，為檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。

一、提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性

在當(dāng)前社會快速發(fā)展的新形勢下，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步對各行業(yè)起到了積極的推動作用，這也對檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)提出了更高的要求。在當(dāng)前檔案管理工作中，由于各行業(yè)對信息需求量不斷增加，這也迫切要求檔案管理工作要進(jìn)行不斷創(chuàng)新，同時檔案管理人員專業(yè)技能和整體素質(zhì)也要能夠更好的滿足檔案工作的發(fā)展需求。基于信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理知識越來越無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展要求，檔案信息化建設(shè)對于檔案管理人員帶來了較大的挑戰(zhàn)。在這種大背景下，檔案管理人員需要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，努力學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識，并在熟練應(yīng)用信息化技術(shù)，重視自身綜合素質(zhì)的提升，這樣才能更好的符合新時代對檔案管理人員的要求，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量，為人們提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

二、檔案管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀

由于一直以來我國檔案管理工作都存在重藏輕用的問題，這也導(dǎo)致檔案管理工作在一定程度上不被重視，檔案管理人員整體素質(zhì)不高，部分檔案管理人員文化水平較低，缺乏對檔案專業(yè)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，不僅自身知識結(jié)構(gòu)老化，而且知識面過窄，對新理念和新技術(shù)接受能力較差，這就導(dǎo)致在實際管理工作中無論是思想觀念還是管理水平都無法滿足時代發(fā)展過程中對檔案管理人員的要求，這也對檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展帶來較大的束縛。部分檔案管理人員還存在事業(yè)心不強(qiáng)的問題，在檔案管理工作缺乏敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神，業(yè)務(wù)水平不高，對職業(yè)道德修養(yǎng)不重視，在工作中缺乏對面臨挑戰(zhàn)的認(rèn)識，滿足于現(xiàn)有知識，不愿意花費時間和精力提升自身的技能。同時部分單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識缺乏，在實際工作中對檔案關(guān)注度不夠，這也導(dǎo)致對檔案管理人員的培養(yǎng)教育缺乏重視，對檔案管理工作資金投入不足，檔案管理工作的設(shè)備和技術(shù)相對落后，這必然對檔案信息化建設(shè)工作帶來較大的制約，不利于檔案管理水平的提高。

三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的對策

（一）愛崗敬業(yè)，具備良好的思想政治素質(zhì)

檔案管理工作具有很強(qiáng)的原則性、政策性和服務(wù)性，這就需要檔案管理人員具備高度的工作責(zé)任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心、堅定的政治立場和較高的思想政治覺悟，將崇高的信念和理想樹立起來，將全心全意服務(wù)于人民的宗旨銘記于心，堅持原則，守住底線，公正辦事，對于各種不良風(fēng)氣，應(yīng)堅決抵制，將政策關(guān)嚴(yán)格把控好，不做任何違法亂紀(jì)的行為，使檔案的公正性、真實性得到保證。還要具備良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，對檔案管理事業(yè)充滿熱愛，愛崗敬業(yè)。無私奉獻(xiàn)，肯吃苦、肯鉆研，不計較個人利益，腳踏實地的立足于相關(guān)要求及時把工作任務(wù)完成，同時要第一時間將社會對檔案的需求了解到，促進(jìn)自身思想政治素質(zhì)的不斷提高，對自己的工作方式予以改進(jìn)，唯有如此，才可以真正地把檔案管理工作做好，促進(jìn)人類檔案事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

在當(dāng)前檔案管理工作中，為了能夠進(jìn)一步提高檔案管理水平，檔案管理人員則要不斷學(xué)習(xí)，努力提高自身的文化素質(zhì)。由于檔案管理人員自身素質(zhì)高低直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量。因此檔案管理人員通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及職業(yè)道德教育，必然對提升自身的素質(zhì)具有積極的促進(jìn)作用。同時檔案部門也需要重視檔案管理人員的繼續(xù)教育，并強(qiáng)化制度建設(shè)，努力為檔案管理人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機(jī)會，并重視對檔案管理人員信息化技能的培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠掌握檔案管理工作的新理論、新方法和新技術(shù)，全面更新檔案管理人員自身的知識體系，彌補(bǔ)其傳統(tǒng)專業(yè)知識的不足。還要定期對檔案管理人員提供交流的機(jī)會，使檔案能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的知識在實踐中更好的運用，確保檔案管理工作質(zhì)量的全面提升。

（三）強(qiáng)化服務(wù)意識

檔案管理的價值就是讓領(lǐng)導(dǎo)決策有據(jù)可循，更好地服務(wù)于工作執(zhí)行。檔案管理工作具有極強(qiáng)的服務(wù)性，服務(wù)不僅是基礎(chǔ)，同時也是目的所在，缺少良好的服務(wù)，那么檔案管理的意義也就不復(fù)存在。所以，檔案人員的工作成果、工作質(zhì)量、工作效率和工作態(tài)度對檔案工作具有直接的影響。檔案管理人員要第一時間對黨和國家的工作大局予以關(guān)注，善于立足于政治角度判斷形勢。要積極投身于職業(yè)道德教育之中，對服務(wù)方法予以完善，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高；要將服務(wù)意識增強(qiáng)，在工作中把服務(wù)意識樹立起來，充分發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，將被動等材料轉(zhuǎn)化為主動收集材料；不僅要堅持原則，在辦事的時候嚴(yán)格遵循相關(guān)章程，同時還要具備改革創(chuàng)新精神，周到、全面、準(zhǔn)確、及時、熱情、主動地幫助檔案使用人員，這樣才可以在服務(wù)的過程中實現(xiàn)工作效率的提高，在服務(wù)中將良好形象樹立起來。

（四）配備檔案管理的軟硬件，優(yōu)化工作環(huán)境

為了能夠有效的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，在當(dāng)前檔案管理工作中，需要重視檔案管理軟硬件的配備，進(jìn)一步對檔案管理工作的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，為檔案管理人員打造一個良好的工作環(huán)境，使其在工作中能夠充分的利用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備來開展檔案工作，這對于提高檔案管理工作質(zhì)量及檔案管理人員自身技能具有積極的促進(jìn)作用。同時對于檔案管理部門而言，還需要加大對檔案管理工作重視，并加大資金投入力度，積極與相關(guān)部門之間進(jìn)行交流和溝通，促進(jìn)檔案管理工作制度的完善，優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境，增強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感，這不僅有利于檔案管理人員責(zé)任意識和服務(wù)意識的提升，而且也能夠使其更高效、優(yōu)質(zhì)的完成本職工作。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前社會快速發(fā)展過程中，對于檔案信息的需求不斷增加，為了進(jìn)一步提高檔案管理水平，更好的為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供檔案信息服務(wù)，需要重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升。使檔案管理人員能夠具備高度的責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神，認(rèn)真對待檔案工作，并在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中重視自身信息技術(shù)技能的提升，積極更新自身的知識結(jié)構(gòu)，從而全面提高檔案管理水平，為檔案管理工作的合理化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，為社會提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務(wù)。