文| 劉先媛
所謂的“業財融合”是指:業務經驗與財務管理結合在一起的簡稱,是由高頓財務培訓機構率先在非財務經理的財務課程里提及并應用的,對制造業的經營和發展而言具有十分重要的作用,主要有以下幾個方面的表現。
(1)有助于最大化地實現制造業利益。對于制造業的經營者來說,企業利益最大化是其進行財務管理最重要的一個目標。所以制造業的財務管理工作,歸根到底就是通過管控生產經營中的所有環節來達到制造業利益最大化的目標,這就要求制造業的業務經營與財務管理密切且默契地配合,生產環節的經營管理情況必須準確且及時地傳達到財務部門,使之能夠對資源進行合理配置和高效率的運用。只有在這一前提條件下,制造業才能最大化的實現自身利益,所以有效的業財融合對最大化地實現制造業的利益有重大意義。(2)有助于增強財務部門對其余部門工作的監督,更合理的管控風險。隨著我國制造業的發展和經營規模不斷擴大,制造業將面臨更大的風險,尤其是財務面臨的風險是最大的。所以財務便多了新的職能,必須嚴格且有效的監督制造業生產經營的各個環節,改進風險較大的環節,尤其要對業務部門的采購、銷售和資金管理等環節進行風險管控,業務與財務共同合作開展工作,才能更合理地管控制造業經營中所面臨的風險,以此來為制造業的可持續發展保駕護航。
(1)科學技術的飛速發展。現階段,IT 技術已經快速運用到了制造業管理的各個方面,包括會計領域,這就使業財融合在技術上有了支撐點。IT 技術的多方面運用使業財融合在技術方面有了可實施性。例如有的制造業企業已經在企業管理上應用了ERP,使得企業中的一些經濟業務已經做到了業務融合。可以說,科學和信息技術的快速發展是制造業實現業財融合極其重要的一個促進因素。(2)制造業出于升級轉型的需要。從客觀條件上來說,制造業要想升級轉型的話,必須做到財務部門和業務部門的“業財融合”。財務職能有一種劃分方式叫“三分財務”,即財務職能被劃分為三種財務,分別為業務財務、戰略財務和共享財務,除了增強財務監督職能以外,還要求財務人員必須不停地深入了解業務并服務業務,發揮財務在價值方面的引導、保障、反映和評價特性,更好的發揮制造業財務對業務的服務能力,這有助于滿足制造業轉型升級的需要。
(1)業財融合質量較低,水平參差不齊。我國現階段的制造業,特別是對于那些大型的制造業而言,往往會下設多個機構,而且不同機構之間發展的業務也不同,其財務管理也會存在差異,導致業財融合過程中存在著明顯的水平高低現象,此外由于一些制造業自身經營的業務和內容比較單一,所采取的財務管理方式也比較簡單,相對比較容易實現,但是一些制造業的經營內容和業務比較多,因此業財融合的實現難度就比較大,從而影響了制造業整體業財融合的實效率與質量,導致我國一些制造業現階段的業財融合質量較低,水平參差不齊。(2)系統亟待優化和完善。制造業在開展業財融合之后,其財務管理系統就需要對原有的財務會計進行突破,需要對經過轉化的與業務相關的數據和信息進行高效處理,從而為業財融合提供有力支撐。可是現階段,我國盡管不少制造業有了業財融合方面的規劃或者已經在實施,可是由于現有系統存在著較大的局限性,難以實現對財務數據信息和業務數據信息的有效編碼,其參考依據和處理標準也不一致,而且流程也有所差別,導致財務數據和業務數據難以在同一系統和同一模塊下實現統一高效的集中管理,因此不利于制造業財務部門對業務部門所提供的數據進行有效的管理、審核、核算與監督,難以發揮財務部門對業務部門的支持作用。(3)制度和流程的兼容性較差。制造業在實行業財融合之后,就需要對企業內部相關職能部門的體系架構進行及時的優化,對相關制度進行完善,以盡可能的精簡流程,提升業財融合模式的兼容性,但是實際上業財融合的開展過程主要是由財務部門進行牽頭管理,所以在工作效果的評價方面也是將財務部門作為第一考核對象,也將其作為責任認定的主體,這樣一來就不利于業務部門積極性的發揮,此外在具體的管理過程中也會導致權責矛盾問題的出現,因此現階段我國一些制造業企業在業財融合過程中的制度和流程缺乏有效的兼容性。
1.進行標準化的統一作業。由于我國現階段不少制造業經營的范圍較廣,而且下設的分支機構也較多,不同的機構之間因為某些客觀的原因導致在實施業財融合過程中,融合的程度和深度以及內容有所不同,這就需要制造業在推動業財融合過程中,逐步實現標準化的統一作業,以此來對這一問題進行有效解決。因此可以根據制造業內部所設置的不同機構,在具體的業務模式、資金管理以及收支管理等方面進行仔細認真的分析和梳理,然后對相關的數據做好統計口徑的分析和規范統一的記錄;其次,在具體的操作過程中,需要財務部門加強和業務部門的協同性,對業財數據的轉換處理進行有效打通。并對在統計核算分析等方面存在差異的工具,加以限制性的使用,從而確保業財融合的后端可以對相關的數據進行有效的模式化處理,以增強其標準的統一性;最后需要對有關的驗收標準進行統一化管理,再對相關的結果進行驗收,復核過程中需要對業務部門的實際工作內容加以綜合的考量和分析,并對其進行統一考核和標準化的處理,再結合相關的比較分析方法將差錯率控制在合理范圍之內。
2.在硬件建設方面加大力度,對系統進行優化升級。基于現代化的辦公背景,制造業要想有效開展業財融合,離不開有效的支持系統,所以制造業必須在硬件建設方面加大投入力度,不斷完善基礎設施建設,對業財融合系統進行不斷的優化升級。首先需要制造業根據業務部門和財務部門發展的實際狀況,對業財融合具體的效果進行分析,從而建立并完善起與之相對應的業財融合管理中心,在此基礎上對相關的工作進行統一的指導、監督和考核。此外,需要對業財融合的流程進行不斷的修訂和優化,以確保業財融合工作可以在規范化的體系內實現有序的開展,此外需要加大資金投入,可以和比較成熟的業內公司加強交流與合作,共同研發和完善所需要的業財融合系統,在開發過程中需要要加強財務部門和業務部門的溝通與交流,并對相關的預算、核算、審計、監督等方面的流程進行設計和研究,從而形成比較清晰的系統建設思路,并加以有效的落地和執行。
3.對相關職責和權限進行科學合理的劃分。對制造業來說,需要將業務層面的財務工作納入到業務部門中,而對于企業的資本規劃以及籌資融資、權益管理、模型設計等工作則還是單獨由財務部門負責.其次,需要根據業財融合實行之后的具體狀況,對業務部門在業財融合過程中的參與以及配合情況和協作狀況進行分析,并將其納入到業務部門的考核體系中,以此來發揮業務部門的積極性。最后需要對相關的制度進行不斷的修訂和完善,從而確保業財融合的各個環節能夠得到細化和有效落實,引入責任追究制度,將具體的責任落實到個人,從而實現責任管理的規范性,為業財融合的順利實現提供保障,充分發揮財務管理的價值創造能力。
在社會轉型的時代背景下,制造業在自身財務管理的過程中,需要對財務和業務融合的必要性和重要性形成正確、全面的認識,加強對業財融合的研究與分析,這對于制造業的長遠發展而言具有十分積極的現實意義。