電商采購模式在施工企業中的推廣應用

文| 尹 潔 劉紅蓮

電子商務采購的含義

電子商務是指以信息網絡技術為手段，以商品交換為中心的商務活動；也可理解為在互聯網、企業內部網和增值網上以電子交易方式進行交易活動和相關服務的活動，是傳統商業活動各環節的電子化、網絡化、信息化。電子商務是網絡技術應用的全新發展方向，以互聯網為依托的“電子”技術平臺為傳統商務活動提供了一個無比寬闊的發展空間，其優越性是傳統媒介手段無法比擬的。

施工企業采購現狀

由于施工區域大多較為分散，且存在臨時性、流動性的特點，某些施工地域較為偏遠，施工企業采購目前存在以下問題：（1）商品價格偏高，導致施工成本高。（2）采購人員經濟負擔加重。在辦公用品、小型物資零部件采購時，商家要求一手交錢一手交貨，出現采購人員墊資購買現象，無疑給采購人員帶來經濟上的負擔。（3）采購過程缺少監管，極易滋生腐敗現象。由于辦公用品、零星物資采購在項目成本中所占比重較小，采購審批手續不嚴格，成為了采購監管的盲區，極易產生虛構采購業務，采購金額不實，滋生腐敗現象。

電商模式的推廣應用

電商采購模式打破傳統采購方式在時間、地域上的限制，以電商平臺為載體，以互聯網為手段，消除區域限制，縮小價格差異，無論身處何地，只要有互聯網的地方，就可以享受到電商采購的便捷服務。作為施工企業可以從以下幾方面對電商采購模式加以應用：（1）搭建電商購物平臺，實現辦公用品、零星物資集中采購。定位“大采購”戰略目標，站在施工企業集團層面，借鑒國內外成功電商的技術框架，搭建電商采購平臺。（2）吸引質優價廉物美的供貨商入駐平臺。結合施工企業的特點，從滿足企業常規化辦公、施工生產實際需求出發，通過減免平臺注冊費用、降低稅費等優惠政策，吸引一批品質高，信譽度好，售后服務有保障的供應商入駐電商平臺，建立長期穩定的合作關系。（3）嚴格審批制度，優化施工企業管理流程。本著精簡實用的原則，按照采購商品的種類、采購金額，設定不同的審批層級和審

批權限，建立合理的審批流程。（4）簡化報銷手續。采購平臺每月月初推送上月采購業務明細，由采購人員進行單據確認，并提交發票開具申請，平臺運營商會依據確認提交的業務單據及發票開具申請開具發票，并將發票在規定期限內郵寄到采購人員的手中。

電商采購模式的優點

（1）提高采購的透明度，規范企業的日常管理。網上采購，采購過程可查詢、可追溯，且嚴格采購審批制度，所有采購業務均需要領導審批通過才可以生效，可以落實各層級領導的管理責任，充分發揮領導監管作用，使得企業采購管理工作更加科學化、規范化。（2）充分發揮規模效應，降低采購成本。依靠集團的信譽度和影響力吸引知名企業供應商加盟合作。大企業集團可以將分散的企業需求集中起來，提高對供應商的談判能力，用較大的采購量作為砝碼得到較好的數量折扣價格與良好的服務。

施工企業電商采購模式推廣應用中的注意事項

（1）電商采購是個需要全員參與的系統工程，不僅要在從事采購工作的業務人員中加以推廣和應用，以打破傳統觀念，更好的適應新的工作方式；更要得到企業高層管理者的認可、重視、關注及參與。（2）為適應電商平臺采購模式的要求，施工企業需要認真梳理自身在采購管理過程中存在的漏洞和問題，完善采購審批制度、優化審批流程，從而達到精簡、科學、高效的目的。（3）完善物流配送，降低運輸費用。如何保證偏遠施工區域、交通欠發達地區的物流配送，也是電商采購模式需要解決的問題之一。（4）建立及時有效的售后服務體系。在商品出現問題時，能否及時有效的溝通解決問題，為電商運營模式的商品售后服務提出了新的要求。

結束語

綜上所述，電子商務采購模式在企業零星采購中發揮著越來越重要的作用，是實現施工企業采購環節現代化的重要保障。它能夠有效地提高施工企業在市場中的競爭力，促進企利益的最大化。但是，電商采購模式的推廣應用還需要施工企業根據自身的實際情況，有計劃、有步驟的逐步完善，使其在健全施工企業采購模式中發揮積極的作用。