基于ERP的財務管理系統的研究與實現

文| 郝雪梅

新的發展大環境帶給我們的不僅僅是大把的機遇更有眾多的挑戰，其中如何處理好財務管理工作，讓大型公司、大型項目順利推進達到更為優質的效果就是一個十分重要的挑戰。ERP是近年來流行的一種新型管理系統，該方法在一定程度上提升了整體的工作水平與效率但是仍有較大的進步空間，等待著進一步的研究與實現。

新的管理系統特點

環境考察是一切工作研究開展的重點，一項成功的程序必然是能夠與環境緊密融合的。世界處于日新月異的變化之中，ERP程序的也表現出不同的特點。（1）整體性大大提升。ERP系統之所以成為先下最為流行的財務管理方法在于其巨大的優越性，這種管理系統能夠實現對于財務管理明細與最終匯總結果的實時提取，讓數據的獲取變得更為便捷、及時。（2）輔助決策。商業競爭愈演愈烈，正確的抉擇是企業發展的重要推進，相反不符合實際的抉擇就可能斷送原本美好的發展前景。這就要求我們在抉擇時慎之又慎，數據的支持就是對于抉擇科學性的重要保障，ERP系統由于能夠更快的匯總、分析數據，可以成為抉擇的重要幫助。

ERP系統中逐漸暴露出問題

任何系統都沒有辦法保證適合瞬息萬變的環境，ERP系統也不例外，在不斷的使用過程中，也逐漸暴露出一定的缺憾，導致整個工作流程處于一定的風險威脅之下，正確審視這些問題是解決問題的第一步。（1）對于該系統的認識存在偏差。由于ERP在現階段仍處于推廣階段，所以各大企業難免會存在認識上的偏差，不少企業管理人員認為單純引進ERP管理模式就可以讓整個企業的財務管理工作走上正軌達到如期的效果，但是卻忽視了人在系統操作中的作用，配合ERP系統發揮作用還需要企業實行精細化管理，缺少配合實行的配套措施和對于系統作用認識的偏差也是導致問題頻繁發生的根源。（2）財務管理人員缺乏配合。ERP系統雖然在各大公司的財務管理工作中已經推行一段時間，但是其內部的各個部分之間并沒有形成靈活、協調的配合體系輔助系統發揮最大的作用。尤其是財務負責人員對于公司其他部門的指導性建議不足，在工作過程中存在大把抓不能緊扣關鍵解決問題的現象。（3）系統本身并不適合企業本身。系統安全設計不完善，存在系統被非法入侵的隱患；災難防范措施不當或不完善，容易造成系統崩潰。

針對缺陷的解決方法

缺陷的存在對于ERP系統而言并不可怕，發現缺陷就等于找到了盡快發展進步的突破口，立足于發現的問題，找到能夠彌補缺陷的途徑，才能讓其在實施的過程中更好的成為財務管理工作的

巨大助力。（1）端正對于ERP系統的認識。企業各個部門、人員對于ERP系統的認識是否正確關乎其對待新系統的態度和最終的使用結果。不將引入系統作為系統推廣的重點，而是在不斷的使用過程中探索研究才是不斷優化、提升融合程度的有效途徑。（2）養成部門之間的配合。各部門直接的配合不僅關乎工作的效率，更是對于工作質量的重要影響因素，ERF在企業中發揮最大作用勢必需要一定時間的磨合期，在這一階段內各部門本著相互配合的態度進行聯合作業。讓財務部門不單單作為企業中的一個組分，而是成為聯系各方的樞紐。良好的配合工作之下，財務處理的結果能夠更快的傳送給其他部門，對其工作做出快速、精確的指導。同時，各個部分信息在財務處理中快速匯集也有助于財務管理工作的進行。（3）對于系統的完善和應變能力。采用模塊化的設計方式，使系統本身可因應企業需要新增模塊來支持并整合，提升企業的應變能力。（4）ERP系統的升級與優化。招收具有專業能力的工作人員，根據企業的特色與需求進行再開發是對系統的升級與優化。經過改造之后的系統就能與企業具體需求有機結合，發揮更大的價值。首先，企業通過ERP系統制定科學合理的財務計劃，當預算與實際情況出現偏差時能夠靈活的調整和優化財務計劃，實現企業財務自上而下的預算，減少人力、物力、財力的投入，提高企業財務管理的成效。其次，ERP系統是一個建立了廣泛數據網的強大的數據處理系統，可以及時處理不同地點的數據，強化企業對庫存的控制力，減少庫存積壓，提高資金的周轉率，為企業的穩定運營提供資金基礎。再次，ERP系統的有效利用增強了企業的財務管理分析能力，系統為企業提供的多樣化財務分析工具可以從多角度分析繁雜的財務數據，根據分析結果制定完善、有效的經營策略。最后，ERP系統還可以多維度對比企業的銷售數據，例如依據地區、產品種類等因素，從中得出影響銷售的重要因素及各自的貢獻率，為優化銷售策略提供數據支持。

結束語

面對新問題，新挑戰，處于轉變、創新、實踐的重要路口，我們要做的工作便是加大研究與實踐探究力度，讓眾多的因素積極涌動，讓關鍵問題盡快解決。只有如此才能促進ERP系統更快、更好的與財務管理工作融合，讓這一系統在工作中更加靈活、積極的發揮作用。以新系統的構建與優化，為推動整體行業的全速前行提供源源不斷的動力。