文| 王麗先
企業全面預算管理工作的展開是企業依據其自身的發展目標及對日后經營活動及財務狀況予以預測,使得企業能合理分配企業資金及監管,引導管理者逐步完善經營測量的重要手段,從而促使企業在發展中逐步實現戰略目標。全面預算管理工作的內容主要包括財務預算、管理預算等多方面,從而形成總預算,并在預算管理模式的指導下促進資源的合理配置,從而實現開源節流。
1.尚未形成完善的內控體系。在企業發展中,由于未形成完善的內控體系,使得企業存在很大的體系缺陷,這對企業的發展有著消極的阻礙作用。主要原因集中于兩個方面的內容,一方面是由于企業內部沒有形成合理的財務管理制度,這導致企業全面預算管理工作在實施過程中由于缺乏相應的規范及信息傳遞鏈條而無法得到有效開展;另一方面是由于企業未形成完善的組織架構,這也就使得企業各部門間缺乏有效的溝通,導致信息傳遞堵塞,無法有效開展工作。或者組織架構流于形式,根本無法發揮實效。
2.缺乏有效的溝通評價機制。在企業的全面預算管理工作的開展過程中,由于財務部門的財務數據過于龐大,包括企業的大多數部門工作信息,這也使得其工作任務十分艱巨,但是在缺乏有效的溝通評價機制的基礎上,會導致在收集材料過程中會由于財務信息遲滯等狀況的出現,促使全面預算管理工作的效率及質量降低,嚴重影響到企業的運轉。另外,其還會影響企業的監督功能的發揮,從而導致職務犯罪行為的產生。
3.尚未形成健全的全面預算管理責任制。由于企業的全面預算管理工作的任務量極大,使得其在很大程度上也會影響到企業的運營。如果其在發展中并沒有依據財務管理需求,這會嚴重影響到全面預算管理的時效性,從而影響到企業員工的積極性。在沒有健全的全面預算管理責任制的指導下,一旦出現財務問題,將無法實現財務追責,這對企業財務狀況有著重要影響。
1.完善財務內控體系。加強財務內控系統的重視力度能有效推動全面預算管理工作的展開,從而推動企業的穩步發展,具體內容可從兩個方面出發:第一,加強財務內控的信息化建設;隨著科學技術的發展,促使企業的財務管理系統也得到了進一步的優化,這不僅增加了各部門間的交流與溝通,而且也提高了信息共享的效率。因此,企業在發展中可利用科學技術發展的優勢,并通過相應的內部平臺,提高信息傳遞的效率。要完善財務控制管理的方法,形成以財務內控為核心的管理系統,減少人力資源的浪費;另外,還可將其應用到挨近集中管理制度中,加強對資金流動環節的監督。第二,加強對審計監督工作的重視,通過制定相應的監督計劃,并在科學技術的應用下,提高審計工作的透明性、公開性,有利于實現對管理工作的全面監督,減少腐敗現象的出現頻率。
2.提高對全面預算管理工作的重視。在企業的發展中,必須加強對全面預算管理工作的重視力度,從而提高全面預算管理水平,具體內容可從三個方面入手:第一,重視企業財務內控所處的環境,通過對預算管理工作進行合理規劃,逐步完善企業內部控制度,形成完善的財務管理體系,將財務相關工作合理分配給不同的部門,并形成相互制約關系,提高財務管理的透明性。第二,完善相應的風險評估體系,以預算數據為基礎,建立風險評估模型,從而對管理者的決策形成監督,提高決策的科學性。財務管理部門還應加大對預算管理情況的跟蹤,對于其中存在的問題予以改善,規避風險。第三,提高對投資活動的重視,企業在開展投資活動時,必須是在相應的數據支持的基礎上展開工作的,從而對企業的資金流動起到監督作用,促使投資決策活動都處于預算管理工作范圍內,降低投資風險。
3.充分發揮全面預算管理職能。為了加強對全面預算的管理就必須將其從財務部門中獨立出來,并通過建立相應的管理委員會來實現企業經營活動的編制預算工作的開展。與此同時,還應當完善預算考核評價方法,將財務指標與非財務指標聯系在一起,形成合理方案來促使全面預算管理工作的發展,這也能在一定程度上減少企業的資金損失,而且也能簡化相應的審批過程。還可利用信息技術的發展來建立財務信息系統,推動預算目標的實現;另外,還相應加強對預算投入過程的監督,并通過相關的軟件來實現預算指標數據的有效分析。還可在此過程中建立預算站點,將預算及考核數據及時反饋給企業部門,從而提高企業部門對預算管理及執行情況的了解,這也能實現對財務的監督。除此之外,還可以通過相關的監督部門來實現對全面預算工作的監督,從而推動預算管理工作的落實。
4.提升財務管理人員的專業能力。全面預算管理工作的發展對企業的發展有著至關重要的作用,因此,在企業的生產經營過程中必須加強對其的重視,從而推動企業管理水平的提高。具體措施可從兩方面內容出發:第一,加強對財務管理人才引進工作的重視,通過面向高校的財務管理方向的專業人才,實施高薪資的待遇來吸引其加入到企業的生產管理中,推動財務管理建設工作的發展。第二,要加強對財務管理人員的培訓力度,通過培訓工作的開展來促使其專業能力及水平的提升,從而提高自身的綜合素養,推動企業全面預算管理工作日益規范化發展,逐步實現全面預算管理水平的提高。
綜上所述,加大對企業全面預算管理工作的重視對企業的財務內控水平的提高有著重要的實踐意義,不僅能提高企業運營資金的安全性,而且也能提高企業的市場競爭力,實現企業經濟效益的提高。因此,在企業的發展中,要及時發現全面預算管理工作中存在的問題,并采取有效的措施予以改善,例如發揮全面預算管理職能、提高對全面預算管理工作的重視等,不斷實現全面預算管理水平的提高,促進企業的發展。