文| 郭海潮
1.云會計的定義。大數據時代引發一場變革,滲透各個領域。在此背景下,云會計應運而生。云會計是一種以云技術為基礎,以互聯網為中心,由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務,客戶利用電腦等終端設備實現會計核算和管理等功能的虛擬會計信息系統。云會計的應用大大提高了會計人員的工作效率,可以更好地幫助管理者進行全面、系統地預測、識別、控制和應對企業經營風險,同時也對審計工作產生重大影響。
2.審計方面的定義。在云會計環境下,云會計的迅速發展形成了大量的財務數據信息,因此促使大數據的審計應運而生。大數據審計是指對云會計環境下的信息系統有效性以及儲存在該信息系統內部的大數據合理性進行審計,并對云端大數據的公允性作出檢查監督等。
1.大力提升現代信息技術在大數據審計中的運用。通過現代科技水平,在云會計環境下嵌入物聯網、電子定位審核技術、實時標簽技術等措施,對企業的進出口貨物及存貨進行實時的監控管理,由此對資源存在的數量、質量、完整性、計價、所屬權等進行審計?,F代信息技術的大量運用,能夠有效地減少審計業務的繁瑣性,節省了監管審查的勞動力,對提升審計業務的效率提供一定的幫助。
2.大力建立云會計數據的安全性管理系統。云會計服務商在大數據的安全性管理方面應該建立健全內部控制制度,對于從事云會計相關工作的崗位人員,必須加強其業務能力,完善員工的知識技能的培訓,定期參加員工測試。在工作崗位中,要實現權責分離,不同崗位的職員要進行授權審批,只有獲得一定權限驗證身份的員工才可以接觸到信息數據。
由于云會計環境下存在大量企業的數據,因此要對不同的企業之間進行數據加密,不同類型的數據分類處理,使用企業各自的專門的數據通道傳輸數據,從而保障數據的安全。各企業也應建立及時的災難恢復系統,可以讓云會計服務商提供必要的數據備份,企業對備份的數據加以保存,同時對數據備份的接觸人員加強責任意識。
3.建立健全大數據審計風險評估系統。建立健全的審計風險評估系統需要從云會計服務以及企業、審計等方面進行全面合理的評價,這就需要相關人員構建統一的風險評估模型并且制定一致的審計行業職業規范。形成統一的大數據審計風險評估體系標準,由此對現有的審計行業的風險進行合理的審查來促進審計證據的規范化,進而實施準確可行的審計程序。
4.著力培養多元化的大數據審計人才。信息化時代下,云會計和大數據審計行業的發展,給傳統審計行業的人員釋放一定的壓力,也給審計分析能力帶來了進一步的加強。但是,我們也必須承認即使是自動化的程度再高,也離不開人的決策,這也就對審計行業的人才提出更高的素質要求,審計人員不僅需要具有以往的會計審計財務管理的知識,也需要對現代信息技術掌握的透徹,熟悉云會計環境下的操作設施,能夠把審計技術信息化,不斷地運用大數據審計系統提高工作效率。
1.云會計環境對審計范圍帶來的影響。在審計行業發展的歷史長河中,審計工作不斷進行著有效的改變,從傳統的“抽樣審計”到現在“全量審計”的變化。大部分是因為大數據時代的到來對傳統的審計方式產生了較大的影響,并且這種影響在不斷的延續。在傳統的審計過程中,由于受到時間地區人員的影響,只能采用抽樣審計的辦法,選擇各企業代表性的數據采集審計信息,這種方法對審計人員有很大挑戰,對審計數據做到全面的分析困難重重。但是在目前情況下,大數據挖掘技術的廣泛運用,使審計工作能夠從大量的數據中快速尋找有用的信息數據,這也就意味著審計單位具備強有效的數據分析能力,審計人員具有專業操作水平以及決策能力。
2.云會計環境對審計數據帶來的影響。在過去的審計環境下,審計人員可以依靠技術手段對相關企業的財務數據和其職員的業務水平進行審計分析,但是對企業的年度工作報告、合約、法律法規等時間跨度大的非結構性的數據無法進行快速的檢查分析,只能依賴大量的審計人員人工翻閱檢索。在大數據環境下,云會計的發展使得儲存具有數據量更大、數據資源更新速度快、價值比較低等特點,例如:文檔、高清圖片、高幀率音頻等非結構化數據。審計人員應根據時代的變化,將結構化數據同非結構化數據相結合,改變原有的傳統審計分析過程。
3.云會計環境對審計技術帶來的影響。傳統的審計方式已經不能適用于現在大數據時代要求,在云會計環境下,審計人員應努力提高自身的專業水平,學習掌握新型的應用技術以及如何在云會計環境下獲取審計證據,保證審計過程中的質量和效率。審計人員可以依靠云會計環境的數據挖掘技術,從海量的信息數據中采集審計證據。
云會計環境下的大數據對審計工作的平穩高效運行創造了有利的條件,其中儲存大量有效的數據在更好地程度上幫助審計人員進行審計工作,充分地提高審計工作的質量。