施工企業財務業務一體化與財務人員轉型

朱秀義

（中交二公局萌興工程有限公司，陜西 西安 710119）

當前，企業為了強化財務體系對于經營狀況的反應能力，將財務業務納入到業財一體化管理體系中，即財務與業務通過管理系統有機融合，建立了企業財務業務一體化模式。同時，財務業務一體化又是信息化時代財務人員轉型的方向。高素質的財務人員將企業的各種財務與業務數據進行深度融合，從而為企業管理者提供決策支持和戰略服務。

一、對企業“財務業務一體化”的基本認識

（一）財務業務一體化的基本思想

財務業務一體化是信息技術與管理深度融合的創新要求。財務業務一體化的基本思想是：在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境下，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業務事件驅動的財務業務一體化信息流程，使財務數據和業務數據融為一體。

（二）實施財務業務一體化的內在意義

當前，在全球化背景下，隨著信息技術的高速發展，大型施工企業集團為適應企業競爭模式變革的要求，為信息化背景下即時信息提供的要求，以及為應對傳統財務業務流程弊端，迫切要求企業將計算機網絡技術、大數據運用于管理中，使業務流程、財務流程、管理流程有機融合。

目前，財務業務一體化已被許多大型施工類企業廣泛運用，其中融入了企業的管理方式和管理思想。財務業務一體化不僅幫助企業建立信息處理流程，而且大大調高了企業辦事效率，使得企業各職能管理信息化不再成為“信息孤島”，使得企業內部信息化組織與信息化的內在要求不再相沖突，由此“信息集成”以形成一個完整統一的“企業信息系統”，這樣一個系統，為企業管理者即時提供數據的決策支持。

二、施工企業實施財務業務一體化探索

（一）企業財務業務一體化存在的問題

1.企業財務業務一體化缺乏必要流程

目前，許多大型施工類企業集團為了達到集團層面管控要求，大多采取“自上而下”的方式來推動財務業務一體化的實施。在企業實際操作中，一體化進程更多地來自于上級單位要求和管理層推動。在這種情況下，一體化的實施就缺乏自下而上的必要流程，而其帶來的影響更多地首先由各一線或基層人員感知，企業整體層面統一推動須要求“頂層設計”相對完善。只有企業存在長期信息化經驗之積累，才能最終使企業財務業務一體化具備了順利推進的主觀條件。

2.企業財務業務一體化缺乏信息技術與管理的深度融合

目前，施工企業為適應生產經營管理的需要，常常設置各類職能部門，諸如生產管理部、財務資金部、市場開發部、機械物資部、人力資源部等諸多的管理部門。各類部門都有其信息化辦公管理系統，系統之間自成體系，相對獨立，各系統數據之間缺乏聯系和控制，造成了各類數據很難共享，很容易產生“信息孤島”問題。因此，企業財務業務一體化的發展必然是財務與業務的有效融合，即“業務流程、財務流程、管理流程有機融合”，真正達到信息化后的企業管理，即“信息化管理基礎上的集約化管理”。

3.企業信息技術系統設計不完善，制約財務業務一體化發展進程。

由于企業財務業務一體化缺乏“自下而上”的必要流程，缺少一線或基層人員最直接的感知，這會導致企業層面“頂層設計”和具體實施中會有缺陷，使信息系統在實際操作過程中一直在不斷完善和優化，直接影響了基層人員的工作熱情和工作效率。長此以往，嚴重制約了企業一體化進程，同時，也不利于企業發展。

（二）建立財務共享模式下的財務業務一體化

財務共享服務中心的出現，順應了當前財務業務一體化發展的需要，它將施工企業共同的、分散的、重復的財務基礎業務從單位個體中分離出來，財務核算統一集中到財務共享服務中心，按照標準化管理，統一處理。這種模式的出現，在充分利用信息化的基礎上，將計算機的“事件驅動”概念引入了流程設計，各業務部門使用物資管理、合同管理、財務管理、人力資源管理等業務系統，將施工企業的經營業務種類按發起事由不同，劃分為若干種“業務類型”，當某一種業務類型發生時，利用“事件驅動”來發起業務的操作和處理流程。財務共享模式在很大程度上規避了“人治色彩”的管理，在標準化管理的規則下，對財務業務申請的合規性進行控制。同時，財務共享模式避免了財務核算的重復建設問題，降低了施工企業成本。

三、財務業務一體化是信息化時代財務人員轉型的方向

財務業務一體化就是要把財務管理的理念滲透到業務管理的過程中，由事后監督向事前預測、事中控制、事后分析轉變，要全程參與到經營業務中。要想做到信息的集約化管理，使財務數據與業務數據能夠為企業管理者提供及時有效的決策支持，財務人員必須轉型升級。“一體化”對財務工作提出了挑戰，這也是財務服務戰略、配置資源、控制風險、創造價值方面的具體實踐和體現。

（一）財務人員要轉換角色定位

正如原財政部部長樓繼偉所言，傳統財務人員所面對的是大量的、基礎的財務核算業務，局限于記賬、報賬等基礎業務，不能更好地為企業管理層提供有效經營和最優化決策的各種財務與管理信息，財務人員對決策者的信息要求不了解，對非財務信息的掌握不充分。面對企業標準化管理流程的現實需求，一體化下，傳統意義上的財務人員顯然已無法勝任, 財務人員轉型成為大勢所趨。一是決策支持和戰略發展。財務管理人員要有戰略思維，將財務與業務數據有機融合和分析，為管理者提供決策支持和戰略規劃。二是業財融合。財務工作要避免財務與業務“分立而治”的現象發生，擺脫傳統財務業務流程的弊端。三是資金集中管控。建立財務共享服務中心，加強資金集中核算，提供資金使用效率。四是風險管理。通過財務共享核算模式，對財務與業務的合規性進行控制，從而強化內部管控，規避風險。

（二）財務人員要解放思想，轉變思維。

財務人員如果總是把思維停留在傳統財務會計核算上，財務分析的工作還停留在簡單財務報表的填列數字上，這對于公司管理層而言，僅僅是提供了利用價值不大的數據。如果將思維意識再開拓一下，放在業務經營上，將財務數據與業務數據有機融合，并為管理層從各種數據中提煉出能夠為決策支持和戰略服務的有價值的信息，那我們就是價值的創造者。財務人員要做與各部門溝通的橋梁，化解與各職能部門之間存在的認識分歧。這就要求財務必須深入到業務活動中去，做“業務中的財務專家，財務中的業務專家”。

（三）財務人員要不斷學習，推進自身轉型升級。

要實現業務融合，與業務人員打交道。首先，財務人員自身的專業能力要過硬，通過學習并通過CPA、CMA考試獲取證書，來提升自身水平。其次，只有不斷學習財稅專業知識和管理會計的分析方法，把財務數據轉化為信息，并翻譯成業務語言來給業務部門提出專業建議，才能體現自己的專業價值。

結語

本文針對在信息化背景下，企業財務業務一體化與財務人員轉型進行了探討。信息化的發展和管理者決策支持的要求，促使企業財務業務一體化，財務業務一體化能夠達到信息的實時傳遞與共享，有效推進流程合理化，實現標準化管理。同時，財務與業務的深度融合又是財務人員轉型的方向，只有高素質的財務人員才能更好的促進財務與業務的有機融合，財務人員通過對財務與業務數據的分析，能夠及時為企業管理者提供決策支持和戰略服務。