港口企業構建業財融合模式的探索

高 峰

（廣州港集團有限公司，廣東 廣州 510000）

本文擬結合筆者所在公司（以下簡稱“G公司”）的情況，探索一條業務活動與財務管理緊密結合的可行之路，嘗試構建適應港口企業現階段發展的業財融合模式，充分發揮信息化靈敏性，有效配置各種資源，平衡長短期利益關系，提高投入產出效率，從而使G公司在快速變化的行業環境下能夠勝出，并且保持持續的競爭力。

一、構建業財融合模式的意義

G公司經過多年的高速發展，已經成為全國沿海主要港口和集裝箱干線港企業，承載著沿海區域功能最全、規模最大、輻射范圍最廣的綜合性樞紐港職能，并且確立了港口、地產、商旅、水產板塊和金融支撐功能為主體的“四板塊一支撐”產業發展布局。在勇往直前的路上，G公司雖然取得了輝煌的業績，但也忽略了自身的不足：一是信息化程度偏低，業務數據與財務數據沒有全方位銜接，例如碼頭管理信息系統只為業務操作服務，而財務軟件系統又只為財務核算服務，兩個系統端口沒有建立互聯機制，與大數據的概念不符合，從而產生數據孤島的局面，嚴重阻礙了信息分析效率和經營管理效率；二是財務報告中反饋的信息主要來源于基礎數據的核算，財務視線沒有延伸到業務前沿，導致財務管理職能沒有全面發揮，難以滿足公司管理層的經營需求；三是業務部門一般對財務制度的理解都會存在一些偏差，這樣勢必會降低職責履行的準確性和可靠性，也很可能會為公司運營帶來安全隱患及審計風險。為了彌補上述不足之處，G公司可以結合港口行業特點，引入互聯網+和大數據技術，將業務活動與財務管理實時統一起來，構建業財融合模式，優化組織結構，防范風險，增強經營效率和管理水平。

二、構建業財融合模式實施框架

（一）轉型數字化

目前G公司面臨著嚴峻的技術環境，且自身并不具備信息化條件，因此借助外部信息技術力量勢在必行。通過引入信息領域的專業公司，與之建立戰略合作伙伴關系，成立聯合項目組，以智慧港口為目標，開展基礎網絡、云計算、數據中心和物聯網創新等信息化建設工作，對港口現有資源進行梳理及整合。充分發揮合作單位的專業優勢和技術實力，促進G公司數字化改造升級，保證數據接口統一性，構建核算體系支撐平臺，為業財融合工作提供互聯數據庫，實現業務財務數據的無縫對接。

（二）設立工作組

按照G公司以港口板塊、地產板塊、水產板塊、商旅板塊和金融支撐的多元化發展格局，設立業財融合工作組，公司高管擔任組長，以全局戰略發展的角度把握方向，同時又具備權威性，可以保證工作落實和措施到位。組員以財務、業務、信息、人力等部門負責人為主，他們是公司的中堅力量，不僅精通主管領域的規章制度、核心技術，還擁有一定的職權，可以充分發揮團隊協作精神和業務溝通能力。例如，信息部門可以建立ABC作業成本管理系統，全流程采集數據，財務部門通過對各環節數據的分析，找出薄弱點，向業務部門提供合理化建議，將財務理念傳送至經營前沿，為業務拓展保駕護航。

（三）制定操作指引

工作組應制定業財融合標準化操作指導書，內容包括全面預算、操作流程等，可以圍繞以下三點展開：

1.更改傳統預算編制方法。業務部門和財務部門應該加強合作，將具體量化業務作為編制起點，全員參與，整合資源，合理設置考核指標，保證預算的覆蓋面和執行性。

2.參與業務全流程。財務人員要參加業務可行性論證會，從規范性、預算性、風險性等方面給予建議；過程中，要保持聯動性，及時掌握階段情況，確保支出合理性，降低經營風險；結束后，對實施結果做出評價，對照自查，為以后的各種審計做好準備。

3.前移管控節點。財務部門應將工作職責從后臺核算向前端業務推進，主動關注停泊時間、收費標準、回款情況等，例如，根據業務部門提供的船舶進出港時間，核查費用是否支付；審核交換的電子艙單，對照費收系統檢查費率的準確性；統計應收賬款逾期情況，及時反饋催收。

(四)工作成效評價

G公司利用業財深度融合的契機，不僅可以彌補數據資源難以共享的不足，還可以提高港口經營中的風險防控能力。首先，財務部門與業務部門共同研究業務活動，控制港口作業環節發生的能耗，劃分費用歸集的責任，據此產生的信息匯聚到互聯數據庫，各相關部門利用數據庫分析比對，找出生產經營中的問題，優化操作流程，從而達到降本增效的目的。其次，伴隨著G公司“四板塊一支撐”業務格局的開展，不僅安全風險會隨著經營體量的擴大而提升，同時環境風險也會隨著港務政策、融資政策和環保政策的日趨嚴格而上升，因此在業財融合模式下，財務部門能夠對港口作業全流程進行跟蹤管控，業務部門可以依靠互聯數據庫進行分析判斷，發現潛在不利因素，排查原因，將風險降到可控范圍內。

四、構建業財融合模式保障措施

(一)堅持穩步推進的策略

在構建業財融合模式的過程中，G公司需要對港口經營特點及作業流程進行全面分析，切忌急功近利，逐步梳理出從業務談判、合同簽訂到后續碼頭作業的主要環節，形成準確的數據基礎。同時，應正視自身管理存在的不足之處，及時總結發現問題，不斷修訂和完善各類規程，例如商務規范、財務制度、碼頭現場操作指引等，為融合工作的順利推行提供制度保障。

(二)樹立以人為本的方針

因為財務工作是一項具有較強專業性質的工作，所以財務人員也要具備相應的專業學歷，不過相對于業務方面的商務、操作等非財務崗位的知識和技能，財務人員通常是有所欠缺的，而業務人員的情況則剛好相反。因此，公司應為財務人員和業務人員提供學習交流的機會，例如利用內部審計的機會，將人員有針對性地派出到各個相關部門參與工作，改善自身的知識結構，增強實操技能，以期培養出既熟悉業務流程，又精通財務管理的復合型骨干力量，為融合工作的有效落實提供人才保障。