信息化在農業企業財務管理中的重要作用

◎郭錦榮

（作者單位：黑龍江省友誼農場）

一、農業企業財務信息化管理的作用

1.提高信息處理速率。

在信息化的今天，出現了多樣化的傳播渠道，促使企業內部資源分享的渠道也增多了。第一，企業財務管理是利用網絡傳播，摒棄了以往的時空限制性，并把外部監督和內部監督進行了有效結合，充分體現了信息化的優勢，從而讓企業發展市場得以拓寬。第二，網絡計算讓會計核算處理速度變快，并且可以在系統中分段，迅速能對內部信息有所了解，然后收集和企業管理有關的財務信息，從而實現靜態向動態轉變的目的。第三，會計信息化可以彌補以往財務管理模式的一些不足之處，并且可分散性的處理信息，達到不同部門責任有效分配的效果，同時還提高了企業財務管理的水平。

2.財務管理業務的協同處理。

電子商務的發展，讓財務管理面臨著機遇的同時，也帶來了非常嚴峻的挑戰。農業企業內部財務信息當中，內容很復雜，相對來說，跨度也很廣泛。在會計信息化背景下，把電子商務和財務管理進行有效的結合，并且企業內部每一個部門都能互相合作，互相監督、互相制約，進而通過合作，將每個人的智慧都結合起來，以此更好的解決問題。而進行商品儲備和物流運輸的時候，部門間的合作很密切，減少了浪費資源的現象，從而達到高效控制成本的效果。除此之外，產品后續生產和運營中，會計信息化發揮著主要作用，包括查賬，報賬、后期會計審核，并用精準信息數據作為控制的有力依據，以此保證財務管理工作的有效。

3.低成本的移動辦公。

讓會計介質發生改變的是會計的信息化。伴隨電子數據和網絡數據的出現，處理信息也變得快捷。在這樣的前提下，負責財務的工作人員，他們的工作方式也發生了極大的改變。與此同時，在會計信息化中，員工可以使用手機，平板等移動化設備進行辦公，還可經過企業的同意以后，實現在外部空間的辦公，比如說在家里可以工作。另外，處理信息后，可直接用公司業務終端做后續的操作，在很大程度上讓工作效率得到了提高。

4.能夠有效強化財務風險防范效果的提升。

企業在經營的過程中，存在財務風險很正常，需要在財務管理體系當中，設立好財務風險評估體系，從而全面收集，全面分析、全面防范企業運營中的財務風險問題。而對于財務信息化的運行，可應用軟件，比如專業的風險評估分析軟件，全方位監控，評估財務動態變化和企業項目運營情況，并且還要設立風險預警的功能，若是企業運營期間發生財務風險，要及時發出警報并立即制止。總而言之，還可利用整體風險的評估和整體風險的分析來規避風險，從而達到防范財務風險的效果。

二、推進財務管理創新的對策

1.樹立大數據的財務管理思維。

第一，財務部門要將技術優勢和大數據處理理念融入日常財務管理過程中，實現更為智能、有效的財務管理機制，為農業企業決策提供更為有價值的財務信息和數據支撐；第二，企業的發展壯大離不開大數據的環境，云計算的處理方式和高效的財務數據處理流程，所以，樹立大數據思維才能應對不斷發展帶來的挑戰。

2.提高從業管理人員的綜合素質。

信息化技術的不斷發展與應用，關系到農業企業財務管理的創新水平，網絡經濟的高速發展，要求企業培養及引進一批全面信息化技術、現代化財務管理知識體系的綜合型高素質人才。企業的財務人員需要在扎實的財務業務基礎上，積極學習現代化的信息技術，將大數據的技術運用到財務工作中。面對企業財務數據的大量爆發、電子商務的日益發達，企業財務人員能夠快速地使現有的財務管理知識信息化、數字化，有效地處理財務管理工作，精確地在數據中提取對企業的經營、決策有價值的信息，推動企業的不斷提升。

3.創新財務管理模式。

信息化系統的建設是一個長期而漸進的過程，不能求快而對現有的系統進行顛覆性的創新，應著眼全局，在整體目標的控制下，不斷的推進，持續的優化。企業提出的“財務云”是一個高效、全面的技術，企業可以借助財務云與其系統的協調統一，創建切合企業實際的財務管理中心，對海量的財務數據進行處理、分析，形成財務分析報告，指導企業的經營、決策，最終在企業不斷提升信息化水平的同時，打造企業的核心競爭力，助力企業的不斷發展。需要強化基礎設施的建設力度，加大對財務信息化的物質投入。在軟件方面，農業企業可以購買用友財務軟件、金蝶K3系列等，優化整個系統的功能。其次，公司應當注重系統的二次開發，節約建設的成本。通過二次開發，可以實現與現有系統的有效銜接，保存數據的前提下對功能進行升級。再次，農業公司需要強化財務部門內部的溝通，對財務數據進行共享強化財務信息系統的透明度，保障企業的財務安全。最后，調整農業企業財務管理的重心，將財務管理目標轉移到無形資產管理上面，做好無形資產風險管理工作。尤其是在開放的網絡和市場環境中，保護無形資產的獨特性，避免企業資產的無故流失。

4. 搭建農業企業財務信息化系統平臺。

農業企業財務信息化建設，首先對同行業中財務信息化實施項目較為成功的企業進行調研，收集企業內部的各項需求，結合企業自身的管控模式和實施環節，制定全面的，前瞻性的財務系統建設方案。在規劃建設上，要全面覆蓋各業務流程，按照“總體設計、分步實施”的方案進行。一個強大的財務數據中心建設需要巨額的硬件、軟件和安全設備投入，如果這些投入只是用于財務信息系統就會產生巨大的浪費，企業應全盤考慮，統籌搭建人力資源系統、OA 系統、合同審批系統、銷售管理系統、預算管理系統、費用報銷系統、影像系統、資金結算系統、財務記賬系統和財務報告系統的閉環財務信息化系統平臺，整合企業相關系統，每個系統應做好接口設置，做好系統之間的對接，實現全程系統運行，減少人為操作，形成固定化、標準化、流程化的數據模式和傳遞方式，為農業企業的經營決策提供更加有價值的信息。

結束語：

信息化是現代農業企業管理熱烈討論的主題。財務信息化以企業之間的資金來往為基礎，采用信息化技術和信息系統功能對資金信息集中管理、預測和應用。現代企業信息化可以構建一個集團化、網絡化和一體化的財務網絡系統，實現對財務預算自動管理機制，保證了財務信息資源的最大化利用。希望通過以上分析，能夠全面提高農業企業財務管理工作效率，從而進一步推進農業企業信息化財務管理工作有效開展。