高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目費用核算與管理分析

◎袁潔萍

（作者單位：江蘇科琪高分子材料研究院有限公司）

隨著時代的發(fā)展，一個國家的高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量、高新技術(shù)水平等，對于國家的國際競爭力提升越來越重要。縱觀我國高新技術(shù)行業(yè)來看，我國高新技術(shù)企業(yè)雖然具有數(shù)量多的特點，但高新技術(shù)的種類、類型仍較少，且一些高新技術(shù)也存在技術(shù)等級不高的現(xiàn)狀。對此，我國為了提升國際競爭水平，不斷在鼓勵高新技術(shù)行業(yè)的發(fā)展。而為了能夠有效推動高新技術(shù)企業(yè)的進步，高新技術(shù)企業(yè)則需要加強對高新技術(shù)研發(fā)項目費用的核算，確保科學(xué)合理，從而提高管理質(zhì)量，推動我國綜合國力的提高。

一、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目費用管理中存在的問題

1.研發(fā)項目預(yù)算不準(zhǔn)確。

編制科學(xué)合理的預(yù)算是研發(fā)項目費用管理的關(guān)鍵，研發(fā)項目預(yù)算應(yīng)根據(jù)各個項目人員人工費用、直接投入費用、設(shè)計費用以及其他預(yù)計需要支出的費用按照研發(fā)技術(shù)方案確定預(yù)算編制方式方法，并對預(yù)算執(zhí)行進行檢查監(jiān)督。但很多高新技術(shù)企業(yè)基于以下原因，使得研發(fā)項目預(yù)算編制不準(zhǔn)確，或者編制的預(yù)算與實際脫節(jié)。

2.對研發(fā)項目狀態(tài)變動掌握不及時導(dǎo)致核算偏差。

研發(fā)活動的不確定性，導(dǎo)致研發(fā)項目狀態(tài)不斷調(diào)整變化，項目可能終止、中斷、暫停、分立、合并，項目研發(fā)范圍可能擴大也可能縮減。財務(wù)人員如不能及時掌握項目狀態(tài)變動，會出現(xiàn)項目已經(jīng)分立確仍按分立前的項目歸集費用、項目已經(jīng)終止仍然對其歸集費用、項目已經(jīng)合并仍按合并前項目歸集費用，此種情況會導(dǎo)致研發(fā)費用歸集缺乏真實性和合理性，使評審專家對研發(fā)項目及相關(guān)資料真實性產(chǎn)生疑慮，影響到高新技術(shù)企業(yè)資格的評審。

3.研發(fā)項目費用分攤不合理。

研發(fā)人員費用和設(shè)備折舊費用占研發(fā)費用重大比例，對其正確按照研發(fā)項目分攤是正確核算項目研發(fā)費用的關(guān)鍵。很多高新技術(shù)企業(yè)為成本控制需要，或者使研發(fā)人員加深對市場了解，存在一人多崗，研發(fā)人員承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的同時還兼任生產(chǎn)、售后、產(chǎn)品后期維護的工作，人員調(diào)動頻繁，企業(yè)管理層往往也對研發(fā)工作進行指導(dǎo)、追蹤，具有雙重身份；同時一個研發(fā)人員可能參與多個研發(fā)項目，項目之間存在人員交叉。人員崗位及工作量不能準(zhǔn)確劃分，增加費用分攤難度，導(dǎo)致研發(fā)成本核算不準(zhǔn)確。

二、保障高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目費用核算質(zhì)量的建議

1.強化高新技術(shù)研發(fā)項目管理意識。

對于高新技術(shù)研發(fā)項目的管理而言，首先，只有企業(yè)管理層認識到項目費用核算管理的重要性，才能夠真正提升企業(yè)核算管理的質(zhì)量，保障項目費用核算的精確性，提升高新技術(shù)的研發(fā)質(zhì)量。對此，作為企業(yè)管理層，應(yīng)深入了解相關(guān)國家出臺的扶持高新技術(shù)發(fā)展的政策，這樣，便能夠掌握研發(fā)費用的布局方向，推動企業(yè)的成長。其次，作為企業(yè)財務(wù)管理部門，也應(yīng)認識到高新技術(shù)項目研發(fā)費用核算管理的重要性，并能夠加大對重要性的宣傳力度，這便能讓企業(yè)上下都能夠明確項目核算費用管理對企業(yè)的發(fā)展影響，更好的開展項目費用管理工作。最后，為了能夠有效管理研發(fā)項目費用，確保核算工作的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)盡量設(shè)立專門的研發(fā)項目管理部門，這便可以實現(xiàn)研發(fā)項目的規(guī)范化管理，如可以對項目立項、項目變更、項目成果交付過程等細節(jié)進行合理管理。另外，還應(yīng)設(shè)置科學(xué)的決策機制，這便可以在特殊情況下，由研發(fā)、市場、財務(wù)團隊組建決策小組，根據(jù)市場情況，對項目研發(fā)的重要性進行分析，給予分級、細致的管理。

2. 完善企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算審核管理制度。

高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)新項目、新技術(shù)過程中，項目費用核算是重要的工作，需要企業(yè)給予科學(xué)合理的管理，確保項目費用核算的精確性，保證各個項目研發(fā)過程的費用投入準(zhǔn)確，推動企業(yè)的健康發(fā)展。而為了能夠保證企業(yè)內(nèi)部研發(fā)項目費用核算工作的質(zhì)量，企業(yè)則應(yīng)從完善管理制度的角度出發(fā)，結(jié)合制度內(nèi)容，約束審核團隊的工作方式，提升審核工作人員的工作質(zhì)量。完善預(yù)算審核管理制度的過程中，企業(yè)應(yīng)考慮到內(nèi)外兩部分因素，外部因素，即市場、行業(yè)、技術(shù)、政府政策因素，結(jié)合企業(yè)的實際情況，充分考慮研發(fā)項目的可行性，并對項目的創(chuàng)新性是否滿足政策條件進行分析，從而保障研發(fā)項目的開展能夠與政府政策結(jié)合，得到相應(yīng)的優(yōu)惠，提升項目研發(fā)的效率；內(nèi)部因素，應(yīng)考慮到員工薪資、產(chǎn)品、財務(wù)、管理、人才等方面內(nèi)容，做到研發(fā)項目與企業(yè)實際情況相匹配，能夠充分發(fā)揮企業(yè)的研發(fā)能力。

3.及時掌握項目研發(fā)的狀態(tài)。

高新技術(shù)項目研發(fā)過程中，企業(yè)應(yīng)該建立包括調(diào)研、立項、過程、交付、收尾全過程的項目研發(fā)管理制度，具體而言，研發(fā)部門應(yīng)在遵循客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上，建立《項目立項確認書》，其中應(yīng)包括項目名稱、編號、研發(fā)周期、計劃、資金預(yù)算、研發(fā)成員等，還應(yīng)明確開始時間、費用支出、績效備注、結(jié)果等。明確各個環(huán)節(jié)的動態(tài)，才能夠確保項目費用核算工資的質(zhì)量，提高管理效率。

項目研發(fā)階段，若出現(xiàn)項目合并、分立、暫停、終止等變動情況時，研發(fā)團隊?wèi)?yīng)及時上交《項目變更申請單》，其中應(yīng)包括內(nèi)容、原因、并由相應(yīng)級別的技術(shù)委員給予審批，確認等。明確項目研發(fā)的及時狀態(tài)，則利于保障費用核算的質(zhì)量。

4.明確分攤依據(jù)。

項目研發(fā)過程中，若出現(xiàn)研發(fā)費用分攤情況，則應(yīng)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門人員的責(zé)任，確保分擔(dān)的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語

綜上所述，高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展過程中，高新技術(shù)的研發(fā)成功即企業(yè)發(fā)展的核心，但基于高新技術(shù)研發(fā)特點，其在研發(fā)過程中存在不確定性，這便為高新技術(shù)的研發(fā)費用核算管理提出了更多要求。對此，高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)注重研發(fā)費用核算管理的質(zhì)量，結(jié)合國家的相關(guān)高新技術(shù)項目研發(fā)政策，再科學(xué)合理的開展研發(fā)項目費用工作，通過采用這種方法，提高研發(fā)項目費用的準(zhǔn)確性，將損失降到最低，促使企業(yè)研發(fā)更多高新技術(shù)、產(chǎn)品等，提升我國的綜合競爭力。