城建檔案信息化管理工作的發展現狀及未來展望

文| 柳玉瑤

城建檔案信息化管理工作的現狀

缺乏先進的信息設備

在一些經濟發展相對落后的地區，由于沒有雄厚的資金支持，城建檔案信息化管理建設往往得不到有效的開展和落實。而這些信息設備的缺失將會造成城市無法完成高效的檔案信息建設，長此以往將導致城市建設的落后，城市發展缺乏應有的活力，城市發展過程爆發出各種問題。此外，一些地區即使配備了城建檔案信息管理的相關科學設備，但是由于對設備沒有進行定時的故障修理、性能檢查與維護，造成一些硬件設施損耗嚴重，其工作性能大幅度下降，最終導致這些地區的檔案信息化管理質量水平降低，無法發揮城建檔案信息化管理的作用。

現代信息技術的方式較為單一

現代信息技術雖然在城建檔案管理工作中得到了應用，但是往往形式較為單一。新時代的高速發展要求城建檔案管理人員應當建立與時俱進的意識，確?，F代信息技術能在日常的工作中充分發揮效用。

在信息技術發展的影響下，傳統模式下的城建檔案管理已經不再符合當今社會的需求，城建檔案管理工作應當進一步完善現代信息技術的應用。然而在實際工作中，部分城建檔案管理人員仍舊以較為傳統的紙質文件管理作為工作中的主要內容，他們即使隨著時代的趨勢應用計算機，也是通過計算機進行一些較為簡單的工作，如檔案的分類與管理等，沒有更好的發揮現代信息技術的優越性，使得城建檔案管理的信息化建設方面信息化程度不高。

信息化管理工作缺乏有效的規范

從目前城建檔案管理工作的整體情況看，大部分城建檔案館在對檔案進行信息化管理的過程中，均存在管理不規范的問題。尤其是在檔案的基礎性整理環節，經常會由于人為因素而導致檔案管理工作效率過低、檔案管理出現嚴重錯誤等問題。

這些問題的出現，歸根結底是由于檔案管理工作缺乏有效的規范，檔案管理人員在實際工作中缺乏責任意識，沒有對自身行為進行約束造成的。如果不能采取措施進行應對將會導致檔案信息管理水平難以得到有效提升，城建檔案的各種社會服務功能也無法發揮出來，這會對城市的可持續發展造成嚴重的負面影響。

城建檔案信息化管理工作的未來展望

增加城建檔案信息化建設的資金投入

當下城建檔案管理資金主要來源于政府的財政投入，這樣就需要城建檔案管理部門利用各種渠道，爭取上級主管領導對城建檔案信息化建設重要性的認可，得到各層領導的大力支持，尤其是資金方面的投入，是積極推進信息化基礎建設的重中之重。應根據實際需要來配備計算機、網絡設備以及硬件，在選擇主流產品和主流技術的前提下去購買設備和平臺的軟件。要選擇成熟、先進的適用技術，避免追求比較片面的高級技術帶來的資金浪費情況，要不斷提高城建檔案管理軟件的技術水平。通過審查和鑒定來選擇更適合檔案管理的規范標準，避免重復開發造成時間浪費和資金浪費，為城建檔案的信息互換實現資源共享創造更好的條件。

加快改變傳統的城建檔案管理方式

為了做好城建檔案信息化管理工作，必須加快改變傳統的城建檔案信息化管理工作方式，利用現代信息技術改善城建檔案信息化管理工作，提高城建檔案信息化管理工作的效率與質量水平。

具體來說，在案卷編制的環節，減少人工的手動輸入與核對環節，采用信息設備利用計算機技術來完成簡單的輸入核對內容，提高工作的效率，減少了在簡單工作上的人力物力投入；在信息化的存儲時，可以利用大數據技術擴大信息收集的范圍，增加信息收集的廣度，通過計算機完成城建檔案的統計、整理等工作；在建立信息查詢系統時，要利用信息技術整合數據資源，設計編碼來自動進行數據的分類，并且按照城建檔案的特征，建立分類和編號體系，建立搜索的轉移引擎系統，提高信息搜索的速度和準確率。

總之，將傳統的城建檔案管理轉變為先進的信息化管理模式，將檔案信息的被動備查服務轉變為積極主動的配送服務，充分發揮城建檔案信息的使用潛能。

構建科學完善的城建檔案管理服務網絡系統

城建檔案服務網絡是城建檔案信息化管理過程中的主體，其建設和利用水平對城建檔案信息化管理的水平和效率有直接的影響。因此，在今后的城建檔案管理工作中，必須要正確認識檔案管理服務網絡系統的重要性，通過構建完善統一網絡系統實現信息數據、計算機設備以及信息傳遞的有機融合。同時，還應加強對數字化應用平臺的構建，為后續的城建檔案管理以及資源的共享傳輸提供便利。

結語

總之，在今后工作中，相關檔案管理人員要加大對城建檔案管理的意識，結合實際情況不斷優化管理方式，積極引進先進信息設備，構建完善網絡系統等，為提高城建檔案管理水平奠定良好基礎。