財務共享模式下企業財務管理優化的思考
——以T公司為例

文| 張 標 張寶鑫

研究背景

隨著企業生產經營規模的不斷擴大，如何將企業管理流程與財務資源進行科學整合已經成為各大企業探討的話題之一。作為新經濟時代下的一種新型的財務管理模式，財務共享中心能夠有效提高企業的管理效率，在降低企業經營成本的前提之下，保障相關業務的執行質量，幫助企業實現長期發展的戰略經營目標。

T公司是某集團公司下屬單位，在財務共享模式的推動中，起到了先行者和排頭兵的作用。本文以T公司為例，探尋財務共享模式運行近一年的時間中反映出的問題，并尋找優化財務管理的方法。

財務共享運行模式

（1）財務共享服務中心是T公司母公司的直屬機構。這種方式有利于協調財務共享服務中心與各單位的業務關系，有利于共享業務的推廣，財務政策的推行，財務業務的監管，符合財務管控模式的要求。（2）財務共享服務中心職能定位是會計信息處理中心，具體負責集中核算、預算控制、核算信息共享，相關業務流程的標準化和流程化工作，實現核算處理集中、數據存儲集中、資金收付集中、規范建制集中、監管審計集中、管控治理集中，持續提高服務質量，強化內部管理，降低財務審計監督風險。（3）財務共享服務中心承擔了具體核算業務，但是依然需要各單位財務部門的業務支持，從而保證業務和財務在共享中心管理模式下，能夠保持有效的協同。（4）在財務共享模式下，財務共享服務中心是會計核算信息服務中心，負責集中核算，實施預算控制和信息共享。各單位財務部門負責預算編制、調整、考核，財務內部控制及本單位的決策支持工作。

財務共享模式下財務管理存在問題和不足

1.財務共享運行初期，用戶體驗較差。實施財務共享后,員工費用報銷的方式發生了較大的變化,并影響到用戶體驗,主要表現在以下幾個方面:一是對于報銷人而言,財務報銷不僅需要提供紙質材料，還需要將紙質材料上傳至財務共享系統；對于屬地財務初審而言，不僅需要審核紙質材料是否合規，還需要核對電子影像信息是否正確。增加了報銷流程前端人員的工作量。二是員工報銷時需要填寫的信息較以前更加豐富和規范。實行財務共享后，報銷單據的填寫規則由二院統一制定，為滿足不同業務的需要，對報銷單據做了細致的分類，不同單據填寫要求不盡相同。報銷單信息有誤需要退回報銷人修改后再重走審批流程。

2.共享財務與屬地財務職責有待進一步明確。根據財務共享中心發布的職責分工情況，屬地財務僅負責業務的真實性和合規性，且屬地財務不需要再次稽核。然而，目前共享財務暫時無法確保核算的準確性，屬地財務仍需承擔起會計核算和稽核的職責，共享財務與屬地財務的協同性有待進一步增強。

3.預算管理和項目核算等較為粗放。財務共享模式運行以后，因系統存在普適性，缺乏對T公司業務的特點進行針對性的設置，目前在預算管理和項目核算方面較為粗放，缺乏細化的考核配置。

4.屬地財務崗位職責需重新梳理，管理流程亟需改進。財務共享模式運行以后，屬地財務各崗位的工作均受到了影響和沖擊，不同崗位工作內容也出現了不同程度的變化，單據的流轉也發生了天翻地覆的變化。

財務共享模式下財務管理優化的措施

1.轉變思想，促進財務人員轉型。伴隨著“互聯網 +”時代的到來，財務人員應當在已經熟知的財務流程的基礎上，順應時代的發展，接受新的管理模式和方法，主動迎接人員與管理模式的升級。

2.以實際業務為基礎，明確共享財務與屬地財務職責。在財務共享模式實際運行過程中，并沒有達到財務共享服務中心建設初期想要的結果，其中很大一部分原因是共享財務與屬地財務職責未能明確區分。目前，單位原有財務的職責與以往并沒有發生太大變化，而共享財務應承擔起的責任由于種種原因并沒有發揮出來，職責的區分與落實亟待解決。

3.增強財務共享系統與會計核算系統協同性，細化財務核算。由于財務共享系統具有一定的普適性，各單位的特點和特殊性在系統中不能完全體現出來。目前，財務共享系統和會計核算系統已實現對接，增強兩套系統的關聯，細化在預算和項目核算上的管理。

4.梳理屬地財務工作事項，優化管理流程。財務共享模式下，出納、審核、復核、稽核、檔案管理等崗位的工作內容變化較大，原有的管理模式已不適用于現在情況，亟需重新梳理各崗位的工作，優化各崗位的銜接，提升工作效率和質量。