文| 王燕梅
首先,公路施工企業在進行全過程成本管理過程中缺乏良好的成本管控意識。公路施工企業在施工前對道路施工成本應進行充分的測算,根據工程概況、地點、地質情況及政策等因素,應進行實地勘察,并通過市場調查,對施工材料價格、機械設備租賃、人員勞務支出等進行成本核算,以便保證成本預算編制與實際施工相符。
但是,在施工前,企業并不注重對人力、物力及財力的思考,這直接導致在施工過程中材料使用及保管出現問題,無法全面保證人力資源、材料及設備的全面到位。在面臨這些嚴峻的挑戰之下,企業無法按照規定保證施工進度及質量,最終為了趕工期不計施工成本,導致成本高漲,影響企業的進一步發展。其次,施工企業成本管理制度比較滯后,存在較多漏洞。許多施工企業單方面重視對施工的管理,并未建立完善的成本管理及獎懲制度,對不合格的成本預算、成本嚴重超支等現象未進行詳細分析,對相關責任人員沒有進行懲罰管理,導致成本管理效率低下。最后,企業沒有建立起科學合理的成本構成體系,沒有根據施工各個環節的具體情況設立次重點側成本的管理,很多管控環節未能涉及,導致成本管理嚴重落后。
公路施工前的成本管理及控制
首先,進行標前成本核算,企業就要樹立起成本管控意識,對施工各個環節的成本進行全面的把控。
其次,企業在招標階段及項目啟動之處進行嚴格的監督管理。公路施工項目是國家公共交通項目,企業應當按照嚴格的招標流程擬定詳細的投標書,并有效利用自身的優勢及資源獲得中標及獲取施工授權,并需要及時結合標準對成本預算及成本管理目標進行科學編制。
同時,這些文件需要在施工之前向各個部門進行推送,以便相關人員進行解讀、了解成本的管理原則及管理目標,只有通過事先規劃,“筑入”成本理念,通過規劃來優化過程管理,才能為后續施工環節成本的把控奠定良好的基礎,真正的從源頭上控制施工成本,進而提升施工效率。在招投標階段,施工企業在進行成本控制的過程中,一定是需要結合具體的施工環境開展成本分析,根據內外部環境選擇適合的成本管理工具方法,健立健全成本管理的制度體系,制度一般包括:費用審報制度、定額管理制度、責任成本制度等,同時合理安排施工設備及施工人員,加強施工進度的管理,最終才可以制定出有效且成本最低的方案,達到成本管控的目的。
公路施工中的成本管理及控制
在公路施工過程中,企業一定是需要對施工的細節進行監督及把控。
首先,企業需要加強直接成本管理。在施工階段,企業需要對直接接觸的原材料、人員進行嚴格把控。企業應建立健全成本相關原始記錄,加強和完善成本數據的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作,確保成本基礎信息記錄真實、完整。同時應加強存貨的計量驗收管理,建立存貨的計量、驗收、領退及清查制度。最好能充分利用現代信息技術,做好ERP,規范成本管理流程,提高成本管理效率。
其次,企業需要做好成本差異分析。在施工階段,企業可能會面臨不可預料的狀況而出現額外的成本,這需要工程管理人員收集整理財務支出的單據及憑證,并比對預算成本及實際成本的差異,找到成本變化的原因,并根據具體需要調整成本預算,也為下一次成本預算制作提供參考,以便減少不必要的浪費,達到成本最優的管控,也是加強成本管理流程的關鍵。
最后,加強管理費用成本控制。在施工過程中,每個環節都會涉及成本的管理,這些管理環節會產生一定的管理費用,企業對這些管理費用需要進行優化管理,保證良好的資源配置與實際管理相符,最終可以保證項目整體成本控制目標的高效實現。
工程順利交工后至缺陷責任期間的管理及控制
工程順利交工之后,施工企業不可松懈對成本的管理,需要全面妥善處理交工后的收尾工作。很多公路施工企業沒有對收尾工作進行具體時間安排,對收尾工作內容安排不具體,最終出現許多項目遺留問題,出現經濟糾紛,這不僅加大企業的運營成本,還會嚴重影響企業的效率,還有一些企業為避免出現一些遺留問題,盲目將收尾工作時間拉長,最終導致工作量及相應的工作人員數量增加,造成不必要的經濟支出,加大成本的耗費。為避免這些問題的出現,公路施工企業一定是需要根據實際工作需要,科學合理安排具體的收尾工作內容,同時配置相應專業的人員進行工作的處理,并有效記錄具體的工作情況及達到的目標,最終企業將完成的工作目標進行整合并詳細分析是否存在工作的漏洞,若是存在工作環節上的疏忽則是馬上解決,避免問題的堆積影響竣工后的成本管理。
綜上所述,公路施工企業只有對施工項目的前、中、后期進行嚴格的把控,合理安排專業的管理人員對施工項目進行管理,保證成本預算的合理進行,才可能避免額外大量的成本支出對企業造成的不良影響。