提高煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平的對策探討

◎魏鴻翔

引言：本文主要是闡述在煤炭企業(yè)物資管理方面存在的不足和改正措施。煤炭企業(yè)是一種傳統(tǒng)企業(yè)，在新能源的大量開展中要想不被淘汰，就需要管理人員去改進不足之處，這樣才能在競爭激烈的社會中不被淘汰。

一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問題

1.管理制度存在。

我國現(xiàn)有煤炭企業(yè)在物資管理制度上都是由多個部門共同管理，在管理制度本身上就存在著bug。多個部門共同管理物資在一定程度上固然對物資管理是好的，但是，由于多個部門的共同介入在物資水平上就存在著差異。不同部門在供貨源上自然會選擇不同的廠家，但是這些廠家的物資質(zhì)量在一定程度上多多少少都是有差別的。在最終對物資的質(zhì)量鑒定中，水平就會參差不齊，可能還會影響煤炭企業(yè)公司的發(fā)展。在物資管理制度上出現(xiàn)bug，對于煤炭企業(yè)在今后的事業(yè)上的發(fā)展的打擊是致命的。不同部門在物資采購方面的時間也是不同的，同時物資采購回來的材料質(zhì)量、價格和進貨量也會對煤炭企業(yè)管理造成麻煩。

2.庫存結(jié)構(gòu)不合理。

煤炭企業(yè)在物資采購量上存在著比較嚴(yán)重的問題，在物資采購上一直處于高消耗高投入狀態(tài)，而且這種模式在煤炭企業(yè)發(fā)展中也沒有得到改善。煤炭企業(yè)在物資存儲量上一般都是采購量遠(yuǎn)大于使用量，而長期積壓下來的物資在管理上不受重視，因此，也不能得到有關(guān)部門的有效處理，庫存量一直在不斷上升，不僅讓煤炭企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不靈活，也讓資源在一定程度上被浪費，物資長時間的放置在今后使用上質(zhì)量根本就不過關(guān)，時間越長，這些物資就會被處理不能被投入使用。煤炭企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)的不合理性，浪費了企業(yè)的大量資金，耽誤了企業(yè)的發(fā)展。庫存結(jié)構(gòu)的不合理，是煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理中必須要改善的問題。

3.物資成本過高。

以我國現(xiàn)有煤炭企業(yè)的物資采購管理方案來說，多部門管理不僅沒有讓物資管理水平上升，而且提高了物資的成本。多部門管理，在采購方面上一直都屬于小批量采購不能讓廠商對此提高興趣，也無法在價格上得到優(yōu)惠。但煤炭企業(yè)物資采購是長時間的事情，如果能在物資采辦上取得優(yōu)惠，在最終算下來的，成本上會降低很多。在物資采購方面上可以與廠商提前商量，看長時間進貨能否提供優(yōu)惠，或讓廠家在供貨上提供一些方便都是可以的，都可以讓企業(yè)的經(jīng)濟輸出減少，煤炭企業(yè)也可以更好的發(fā)展其它方面的技術(shù)。

二、提高煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平的對策

1.采用層遞式管理模式。

層遞式模式與多層次管理模式存在著很大的差異，多層次管理的權(quán)力被分化，而層遞式模式是將物資管理交給了多人負(fù)責(zé)，每層都擁有管理物資采購的全部權(quán)力。層遞式模式的優(yōu)點在于有多雙眼睛來同時發(fā)現(xiàn)管理上的錯誤，防止在管理部門出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤。層遞式模式在其它方面上的應(yīng)用也是特別廣泛的，這種模式在管理上是一種比較進步的方案，相信也可以幫助煤炭企業(yè)將物資管理水平提高一個層次。在物資管理上要采用先進的模式，打破舊有的模式，讓企業(yè)在管理上的bug修復(fù)。為了煤炭企業(yè)的更好發(fā)展，所有的先進管理制度都可以在日常管理上嘗試，以此來尋找出最適合自己企業(yè)的管理方式。

2.改善庫存結(jié)構(gòu)。

在庫存結(jié)構(gòu)管理上要聘請專業(yè)人員來進行管理，對于采購量也要進行控制，不能出現(xiàn)物資大量堆積，全部積壓在庫房的現(xiàn)象。專業(yè)人員對庫存結(jié)構(gòu)提出的意見需要全部采納，正所謂用人不疑不能有質(zhì)疑專業(yè)人員管理的部門，專業(yè)人員的專業(yè)性都可以是被國家認(rèn)可的，在企業(yè)上的管理理念自然也沒有問題。煤炭企業(yè)以往的庫存需要處理出去，能使用的物資需要盡快去應(yīng)用到企業(yè)上，不能使用的物資就處理掉，不能繼續(xù)在庫房里占用地方。煤炭企業(yè)物資種類稀有的可以重復(fù)利用，不能肆意浪費。

3.打理好與供貨商的關(guān)系。

對于物資采購者來說，供貨商是最常接觸的人物。煤炭企業(yè)在物資采購量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于普通企業(yè)的，物資采購者可以利用這個特點與廠家打理好關(guān)系，在一定程度上會讓企業(yè)節(jié)省出大筆資金，另一方面可以讓企業(yè)對自己的能力更看重。煤炭企業(yè)需要的物資種類繁多，也不會從一個廠家里進全部的貨源，物資采購者在與每個廠家的相處中都與其打好關(guān)系，讓供貨鏈更加牢不可摧，對于企業(yè)發(fā)展是極好的。物資采購者要將供貨商、庫存、需要的物資之間的信息全部掌握，將這條鏈子緊密聯(lián)系起來，讓各個環(huán)節(jié)在管理上都不會出現(xiàn)問題。同時，煤炭企業(yè)在采購方面上也處于有利地位，有話語權(quán)才會更有底氣。煤炭企業(yè)可以與廠家確定出每月供貨量，資金交易時間，在資金上給企業(yè)一些緩沖時間，讓企業(yè)在發(fā)展中不至于擔(dān)心資金流動不順暢。

4.解決庫存里多余的物資。

在舊有物資采購管理上出現(xiàn)的庫存積壓問題，需要得到管理人員的高度重視。物資積壓不僅僅浪費了庫房的地方也浪費了企業(yè)的大量資金，在一定程度上也會造成企業(yè)在發(fā)展上的束手束腳，不敢投入大量資金在其它方面。煤炭企業(yè)在物資上的資金投入無疑是巨大的，因為煤炭企業(yè)需要的物資基數(shù)大、種類多，管理部門同樣也耗費了大量精力在管理物資上。

5.引進專業(yè)人員，打造專業(yè)團隊來管理。

管理部門存在的不足可以靠引進專業(yè)人員來彌補，用引進的專業(yè)人員來打造出一支專業(yè)團隊來專門管理物資方面。專業(yè)人員不僅掌握專業(yè)知識，在動手能力上也算得上能手，對于管理也有自己的見解。專業(yè)團隊在管理物資的同時也在不斷學(xué)習(xí)新的知識，也會學(xué)習(xí)先進模式來使自己更加完美，煤炭企業(yè)在物資管理上的不足之處也會在專業(yè)團隊的帶領(lǐng)下慢慢完善。現(xiàn)有模式也會被專業(yè)團隊進一步的加工，改正的新模式會提高企業(yè)的物資管理水平。

結(jié)束語

煤炭企業(yè)中的物資管理是一項復(fù)雜的工作，需要管理人員投入大量時間、精力在這項工作上。煤炭企業(yè)也應(yīng)引進國外的先進管理模式，讓管理部門在管理上更方便。總而言之，不同企業(yè)有不同的管理方法，不同煤炭企業(yè)可以相互借鑒技術(shù)爭取讓物資管理水平更上一層樓。隨著信息技術(shù)在全國的廣泛應(yīng)用，相信煤炭企業(yè)在物資管理上會越來越好。