阿米巴經營模式在民爆器材生產企業的應用實踐

姚劍林，鄒金剛

(1.湖北凱龍化工集團股份有限公司，湖北 荊門448000;2.麻城凱龍科技化工有限公司，湖北 麻城438300)

0 前言

阿米巴是一種單體細胞微生物,它能自身不斷分裂復制,為了適應外在條件發生變形。 日本實業家稻盛和夫據其特點,結合松下電器事業部制,創立了阿米巴經營模式[1]。 阿米巴經營模式是一種經營方法,也是一種組織形態。 它以牢固的經營哲學為基礎,把企業劃分為多個小型組織,這些小型組織被稱為阿米巴。 阿米巴成為獨立的利潤中心,按獨立企業的模式來運營。 企業的生產、供應、工程、銷售等環節根據實際情況,例如生產工序、產品種類、銷售網點及地區等劃分為多個阿米巴進行管理[2-3]。

據統計,2019 年全國工業炸藥總銷售量為441.3 萬t,而全行業產能超過500 萬t[4],全國民爆器材產能嚴重過剩,導致市場競爭日趨激烈。 在無序的競爭中,民爆器材生產企業的利潤空間越來越小。 因此,集團公司引入阿米巴經營模式,實現生產、銷售全過程的精細化管理,開源節流,降低成本,提高產品的市場競爭力和企業的經濟效益。2018 年底,集團公司開始在某分公司開展阿米巴經營模式試點工作,在專業咨詢機構的輔導下,形成了一套完整的運行管理方法。 通過阿米巴經營模式的運行,提高了領導和職工的經營意識和創新能力,使集團公司的戰略目標任務執行更為順暢,企業取得了良好的管理效果。

1 民爆企業實施阿米巴經營模式的目的和條件

民爆器材生產企業實施阿米巴經營模式的目的主要有以下3 點:

1)實現市場化管理。 通過劃分小組織單元,實現部門之間市場化運作,以協商價格進行材料或技術交易,讓每個單元都能獨立計算利潤,可以分享增收成果。

2)培養經營人才。 通過獨立核算手段,對各單元的經營情況進行管理和考核,有效調動職工參與經營的意識,提高管理能力。

3)實現全員參與。 阿米巴經營的核算單元小,可以保證基層的阿米巴巴長(阿米巴管理負責人)關注到部門的每一名職工,帶動職工共同參與企業的經營活動,調動全員的積極性。

民爆器材生產企業實行阿米巴經營模式需具備如下條件:

1)劃分的阿米巴單元要確保能夠獨立核算。不論阿米巴組織的大小,必須要做到有明確收入和相對應的支出,這是獨立核算的基礎。

2)劃分的阿米巴單元必須能夠獨立完成某項業務,基于此才能激勵巴長和職工開展技術創新和管理創新,不斷降低成本,提高阿米巴組織的利潤和職工收入。

3)阿米巴組織應能夠貫徹集團公司戰略規劃。實施阿米巴經營模式,就是要實施精細化管理,通過小阿米巴組織的不斷改進和創新,從而貫徹集團公司整體的戰略目標和方針。 各獨立的阿米巴組織應在集團公司統一發展規劃、發展戰略的框架下謀求發展,各巴之間要相互配合工作,不能一味追求本部門利潤而影響集團公司的戰略目標。

4)企業具有可以被授權的經營管理人才。 阿米巴經營模式的本質是一種量化的賦權管理模式,每個“阿米巴”都像一個小企業,有經營者、銷售額、成本和利潤。 因此,劃分阿米巴組織的前提是必須有可以被授權的經營管理人才。

2 民爆器材生產企業的阿米巴組織劃分

民爆器材生產企業阿米巴組織設計和劃分,必須以阿米巴經營理念為指導,拋開傳統的公司行政組織架構,重構以自主經營為導向的新架構。 每個阿米巴單元,為目標負責,為利潤負責,這樣才可以釋放組織活力。

傳統的行政組織架構以命令手段來傳遞企業高層的決策意圖,靠“帶”和“管”的方式管理企業。這種組織形態有一定的歷史貢獻,在企業成立初期有效,但也存在一定的弊端。 行政組織架構在生產、銷售相對成熟及市場環境相對穩定時,能夠有效執行和完成目標任務,但在企業改革、創新升級、業務轉型及市場環境變化、競爭激烈時,矛盾就會日益明顯。

阿米巴是組織升級的方向。 阿米巴組織經過組織劃分,巴長享有充分的權利,同時承擔相應的責任,從被動的受管理者變為主動的經營者。 傳統的行政組織架構中,企業發展動力在于企業決策層。 阿米巴組織形態,把所有阿米巴組織都賦予了權力,發展動力傳遞到每個部門,而決策層要掌握的只是企業的發展方向[5-6]。

在阿米巴經營過程中,要根據公司的經營性質進行阿米巴分類,按屬性來分別管理和設定考核指標。 在實踐過程中,阿米巴組織可以劃分成成本型、利潤型、費用(預算)型和資本型等[7-9]。 為了便于操作,通常把劃分的阿米巴簡單分成2 類:利潤巴和費用巴。 利潤巴和費用巴的劃分也不是固定不變的,對一個小組織具體確定為利潤巴還是費用巴,與企業的戰略規劃要求及組織機構所處的階段密不可分。 具體操作時確定一個巴是屬于哪一種類型,要根據公司的戰略定位來確認,物資采購、人力資源和財務可以定義為費用巴,也可定義為利潤巴。 例如物資采購部門若以控制采購經費為主時,就可以定義為費用巴,但是若把物資采購部門當成一個經營單元來管理和考核時,它就有了創造經營利潤的職能,則可以定義為利潤巴。 一般情況下,會盡量把阿米巴單元作為利潤中心,來增強各部門的獨立經營意識和創新能力。

3 民爆器材生產企業阿米巴經營模式的實現路徑

阿米巴經營的實施需要循序漸進地推行。 在集團公司開始整體實施阿米巴經營之前,先選擇一個基礎較好的子公司試運行一段時間,根據運行情況和出現的問題,逐步調整實施方案,先從大的方面著手,逐步細化阿米巴組織劃分。 一般來說,阿米巴經營模式實踐路徑要考慮以下3 點:

1)系統培訓

阿米巴經營模式在國內民爆企業尚未廣泛應用,因此,在阿米巴經營推行前對阿米巴經營原理和阿米巴組織劃分、確定巴長等在企業內部做系統培訓。 乳化炸藥生產單元內部交易結構圖、進行內部交易定價方式、經營會計報表格式及數據采集表等基礎工作要多次研討確定。 此項過程工作量大,每個階段的工作成果都要反復驗證,對每月固定的事項如填寫報表、撰寫業績分析報告、召開經營業績分析會、制定TCD 改善項目及跟進上月改善效果等工作要充分考慮,確保部門協調,運行順暢。

2)逐級推行

在實施過程中,對阿米巴要進行分級管理。 對集團公司總部或事業部定為一級巴,下屬民爆器材生產廠、民爆物品銷售公司、物資采購公司、安全環保部、質量技術部、財務管理部等定位為二級巴,二級巴的內部機構再逐步細化為三級巴、四級巴等。推行阿米巴初期時,建議最多到四級巴。

企業在實施阿米巴的時候要自上而下逐級推行,如先從事業部級開始推行,推行成功并運行成熟后,將民爆事業部細分成下一級的經營單元即二級巴,運行順暢后再從這一經營單元逐步向三級巴、四級巴推行。

3)從整體到局部

集團公司是由多個民爆器材生產分公司、子公司及其生產、供應、銷售和其他服務單元組成的整體,因此,在阿米巴實施策劃時應先從整體入手,著眼于集團利益最大化和戰略規劃實施,再逐步深入到局部,將整個公司劃分成多個自主經營、獨立核算的阿米巴經營單元,用全局的眼光來解決局部的問題。

阿米巴經營模式的本質就是量化分權,推行時應遵循由大到小的基本規律,即企業推行阿米巴應先從“事業量化分權”開始,到“部門量化分權”,最后到“阿米巴量化分權”[10]。 將阿米巴組織體系分成不同層級的阿米巴,例如集團公司、化工事業部、分公司、子公司、民爆器材生產和管理工序等。 因此,實施阿米巴經營首先應粗略地將事業部、分公司、子公司高等級阿米巴設置完成,再進行組織細分。 阿米巴經營的推行應該從集團事業部一級開始試驗,待試點取得明顯成效、推行成功之后再進行推廣,逐步運用到集團所有民爆器材生產企業。

4 應用效果

阿米巴經營模式的實施需要各單元之間團結合作,共同應對企業發展過程中出現的新問題,不斷創新,共同提高企業效益。 通過阿米巴經營模式的運行,乳化炸藥車間職工的精神面貌和生產經營業績都發生了很大變化,民爆產品競爭力得到了提升,阿米巴經營模式達到了如下效果:

1)降本增效明顯

乳化炸藥生產車間各阿米巴組織之間的聯系得到加強,部門之間通過協商談判實現對話,簽訂合作和交易協議,理清并規范內部阿米巴組織經濟關系,進一步明確了“客戶”與“供應商”的地位。“賣方”和“買方”均是阿米巴組織,但“賣方”如果達不到“買方”的相關要求,“買方”就可以按照相關規定尋找其他解決問題的辦法,達到降低自身阿米巴組織運營成本的目的。 因此,所有的阿米巴組織為了顯示自己的優勢,需要不斷提升產品質量和服務,逐步完善與市場的交流機制,不斷創新和改善運行機制,提高炸藥性能,降低生產成本,相互競爭便隨之出現。 因此,阿米巴經營模式無疑從全局視角上減少了總體時間核算,為部門和公司的發展注入了新動力,實現了民爆器材生產降本增效。

2)市場反應快速

隨著民爆器材市場競爭的加劇,各個國家相關的政策不斷調整,企業的運行市場環境日益復雜。此前,集團公司的運行和發展完全依賴集團高層的決策,難免會出現決策沒有考慮到各地分、子公司民爆器材銷售價格和爆破市場等具體情況的現象,而決策又不能朝令夕改。 阿米巴經營模式實現了阿米巴組織由一個企業領導進行管理經營,由下層職工實際操作讓阿米巴模式對民爆器材市場一線緊密接觸,及時解決問題,靈活應對外部環境改變,更加貼合市場,隨時抓住民爆行業發展機遇和爆破工程市場信息。

3)業績標準明確

績效考核是企業必不可少的手段,為此,各企業有不同的方法,但很難做到全面公平。 任何工作的質量效能都需要一個明確的衡量標準才能明確考核方法。 在阿米巴經營模式中,稻盛和夫先生就不同產品生產和服務部門的阿米巴組織設置了相對統一、科學的標準,這個標準就是提高單位時間核算價值,實現這個目標,就要從提高銷售額、降低成本、提高勞動效率等著手。 “單位時間核算制度”把所有組織的工作成果都用統一的金額核算,這樣更利于企業實際操作,減少糾紛。

5 結語

企業經營管理沒有固定的模式,隨著企業規模的不斷擴大,管理問題會日益突出,阿米巴經營模式為企業經營者探索出了管理改革方法。 民爆器材生產企業應適應現代企業管理模式,積極改革管理方法和經營模式,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。 但應注意,阿米巴經營模式是一個系統的工程,制定實施方案要結合企業具體情況,不能照搬照抄其他公司的現有模式,注意解決各事業部因為利益的獨立性而滋長本位主義和事業部之間協同性不夠等問題,逐步完善阿米巴劃分的缺陷,逐步健全適合本企業的阿米巴經營模式,才能充分發揮阿米巴經營模式的高質量管理效能。