淺談計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用及發(fā)展趨勢

◎劉艷杰

任何行業(yè)的辦公都需要對信息進行處理，也就是對信息進行收集、整理、傳輸。由于目前社會進程的不斷加快，人們需要面對和處理的信息量也在不斷的龐大，面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的信息處理手段已經(jīng)不能夠滿足人們的需求。計算機的發(fā)展推動了信息技術(shù)的發(fā)展，極大的促進了企事業(yè)單位的辦公效率，改變了辦公信息的處理模式，特別是推動了基于信息處理技術(shù)的辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代辦公的主要工具和手段之一。企業(yè)為了提高效率，都在大量引進辦公自動化技術(shù)，辦公自動化的使用，可以優(yōu)化單位管理組織結(jié)構(gòu)，有效調(diào)整管理體制和辦公協(xié)調(diào)能力，決策的一致性也得到加強，這些優(yōu)勢都可以讓辦公效率大大提高。從以上能夠看到，正是由于計算機極其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和進步，改變了以往社會不同生產(chǎn)和消費領(lǐng)域人們的信息處理方式，使人們處于一個效能更高的環(huán)境中。

一、信息技術(shù)與辦公自動化

信息技術(shù)是研究信息的獲取、傳輸、處理、檢測、分析和利用的技術(shù)，主要用于管理和處理信息，由傳感技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)、微電子技術(shù)結(jié)合而成，常被稱為“信息和通信技術(shù)”，有時也叫做“現(xiàn)代信息技術(shù)”。辦公自動化是在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，辦公自動化是集計算機技術(shù)、網(wǎng)路技術(shù)、通信技術(shù)、行為科學(xué)及組織科學(xué)等組成的現(xiàn)代化技術(shù)為一體新型技術(shù)。……