創新電力企業辦公室管理工作的思考

◎ 任建云

電力企業辦公室作為綜合性的管理部門，其承擔著電力企業策劃、監察和決策等職責。在當前電力企業快速發展的新形勢下，電力企業辦公室工作發揮著極為重要的作用，因此在實際辦公室管理工作中，需要遵循以人為本原則，不斷創新工作方式方法，與時俱進，從而更好的服務于電力企業的發展和建設。

一、提高電力企業辦公室管理的意義

在當前現代社會發展的新形勢下，電力企業辦公室管理工作為了能夠與時代發展需求相符，需要積極進行調整和創新。由于辦公室管理工作在電力企業發展中具有極為重要的作用，辦公室承擔著與各部門之間的信息交流任務，并通過將獲取到的信息進行整合，及時向上級領導傳達，使領導能夠及時掌握各部門的實際情況，并做出正確的決策，為領導決策起到重要輔助作用。辦公室工作在服務于企業領導決策的同時，還需要為全體員工服務，即要傳達上級決策，并做好下級生產和服務工作，與外界進行密切聯系，協調企業內外關系。另外，還要處理了企業日常會議、接待、文件保管與收分、人員分配等一些瑣事。工作內容繁瑣，因此需要重視強化辦公室的管理，從而為電力企業的健康發展打下堅實的基礎。

二、電力企業辦公室管理工作現狀分析

（一）辦公室管理制度不健全

在當前電力企業辦公室管理工作開展過程中，辦公室管理制度不健全是較為關鍵性的問題，這對于電力企業辦公室管理效率和質量具有較大的影響。由于沒有完善的制度作為保障，在實際管理工作中沒有標準的規范，這就導致辦公室管理工作相對混亂。再加之電力企業管理職能存在交叉和空位的情況，這必然會對辦公室管理工作的高效開展帶來較大的影響。另外，當前電力企業辦公室管理工作開展過程中缺乏制約監督機制，這必然會影響辦公室管理人員工作的積極性，不利于辦公室檔案管理工作效率和質量的提升。

（二）管理人員綜合素質較低

管理人員綜合素質有待提高是當前制約著我國電力企業辦公室管理工作未來發展的重要因素，因為電力企業辦公室管理工作所涉及到的內容較多，管理人員的管理工作也比較繁忙，所以如果管理人員的綜合素質達不到要求，就會影響辦公室管理工作質量和效率，嚴重時還會影響到電力企業的正常生產發展。但是在實際工作過程中，一些電力企業的辦公室管理工作人員沒有接受過專業的辦公室管理知識，專業水平較低。還有一些員工思想觀念比較老舊，缺乏創新意識和進取精神。

（三）各部門之間缺乏協調合作

電力企業辦公室管理工作涉及到較多的內容，而且具體工作相對繁瑣，這就需要在實際工作開展過程中各部門之間要積極配合和協調，進一步促進辦公室管理工作效率的提升。但在實際工作開展過程中，由于其他部門對辦公室管理工作缺乏重視，沒有暢通的協調溝通渠道，這就導致辦公室管理工作執行效力下降，必然會對電力企業各項工作的有序開展帶來較大的影響。

三、創新電力企業辦公室管理的幾點措施

（一）堅持綜合治理，建立電力企業的新機制

電力企業辦公室管理工作開展過程中，具體需要以科學、規范和高效等作為工作開展的重要原則，并通過構建完善的電力企業辦公室管理工作新機制，為辦公室工作的開展打下堅實的基礎。在具體工作開展過程中，需要針對辦公室各項政務進行認真研究，明確服務工作的特點，并積極尋找規律，構建完善的協調體系，使辦公室管理工作各個環節能夠有序進行，全面提升辦公室管理工作的規范性和標準化水平。在具體辦公室管理機制建立過程中，需要明確工作的側重點，并強化對管理工作過程的監管，針對辦公室管理人員進行考核，以此來激發辦公室工作人員工作的積極性，確保辦公室各項工作和任務的高效、優質完成。

（二）提高辦公室管理人員的綜合素質

首先要提高辦公室管理人員的管理意識，幫助他們了解辦公室管理工作對于企業運營的重要作用，調動工作人員的工作積極性，提高他們的工作熱情，從思想上改變工作觀念淡薄、懈怠的狀況。在提高辦公室管理人員綜合素質方面可以聘用一些具有專業管理技能的工作人員，增強辦公室管理隊伍的力量，緩解工作人員面臨的巨大工作壓力。可以考慮引進一些年輕的員工，他們雖然缺乏工作經驗，但是具有較高的工作和學習的熱情，能夠為在一定程度上調動部門工作的整體積極性。新入職的工作人員必須進行相應的工作技能培訓，通過培訓后才能夠負責具體的工作。

由于電力企業辦公室工作的復雜性，要對已有的辦公室隊伍進行多方位的崗位技能培訓，包括管理技能、專業知識以及人際溝通等方面。行業在不斷的發展，對于辦公室管理人員的工作要求也在不斷地發生變化，企業必須定期地開展相關的培訓工作，進行專業知識繼續教育，組織綜合能力培訓，提高工作人員的知識水平和實踐能力。

（三）強化各個部門的協調工作

在電力企業辦公室管理工作過程中，存在著嚴重的各個部門對管理工作重視程度不足，缺乏相互之間的有效協調合作現象。所以在電力企業的日常生產發展過程中，應注意強化各個部門之間的工作協調。在辦公室管理工作過程中，電力企業應強化管理體系建設，并明確各個部門之間的工作內容、責任，強化各個部門之間的協調合作意識。同時電力企業還應強化自身的內部管理，提高各個部門的工作意識，從而保障各個部門在企業的辦公室管理工作過程中，能夠積極合作，履行好自己的職責和義務，從而促進電力企業辦公室管理創新。

（四）提高電力企業辦公室管理的信息化程度

在當前電力企業發展過程中，由于信息化技術的有效應用，電力企業加快了自身信息化建設的進程。辦公室管理工作需要抓住這一良好機遇，積極強化辦公室管理工作的信息化建設水平。通過將現代信息技術在辦公室管理工作中進行高效應用，強化內部信息管理和交流溝通，針對各種信息工具靈活進行運用，以此來提升辦公室管理工作的信息化水平，為辦公室管理工作效率和質量的提升打下堅實的基礎。

四、結束語

在社會和經濟快速發展的新形勢下，電力企業為了能夠保證電能的持續、穩定供應，需要強化自身的管理水平，以便于在激烈的市場競爭中占據優勢。辦公室管理工作是電力企業管理工作中最為基礎性的一項內容，在實際工作開展過程中，需要做到與時俱進，并積極推進辦公室管理工作的創新，充分的發揮其實際效能，為電力企業的健康、持續發展起到積極的促進作用。