周 濤
(平輿縣道路運輸管理局,河南 駐馬店 463400)
在互聯網時代發展之初,網絡支付作為一種新型支付方式,成為對傳統支付方式的有效補充。由于網絡支付門檻低、方便快捷、不受時間和空間限制,突破了傳統支付方式固有的收付費模式,從而得以迅速發展起來。值得一提的是,網絡支付的普及已經影響了人民群眾的支付習慣,形成一種在各行各業中推廣、普及它的倒逼機制。事業單位收銀審核工作在未開通網絡支付前,僅依靠人工結算,不僅需要耗費大量的人力,而且支付效率低,甚至引起糾紛和矛盾。但網絡支付的出現和應用,極大地改善了上述問題,不僅讓大量的收銀審核人員從單一重復的收費業務中解放出來,投入其他事務中,也給了人們更多支付方式的選擇,大大節約了時間成本。
互聯網時代的到來,改變了以往的支付模式,通過手機支付寶、微信、銀聯等方式便可實現賬務往來,無需攜帶大量現金及清點現金。對單位收銀審核工作來講,互聯網的出現,具有重大意義,且發揮著非同凡響的作用。
第一,有效避免死賬與假賬等潛在風險。對于傳統交易途徑來講,交易雙方通常都僅限于單純依賴現金交易,因而將會引發深層次的會計假賬風險。這主要是由于,隨身攜帶現金存在較大可能將會遭到竊取,以至于交易雙方遺失了珍貴的現金資源。與此同時,當前現有的納稅體系并不會錄入某些隨機性的現金變化狀況,以至于增添了稅務查收時的麻煩。但是與之相比,具備互聯網特征的線上交易體現為更優的透明性與公開性,因而徹底杜絕了壞賬以及假賬帶來的威脅。
第二,杜絕假幣帶來的交易安全威脅。現金支付將會不可避免引發假幣的風險。截至目前,假幣風險仍然突顯了較強的威脅性。例如從現狀來看,某些不法人員已經能夠以假亂真的高超技術來偽造現金,從而讓交易雙方對此無法予以全方位的鑒別與辨認。因此在很多情形下,現金交易都會呈現顯著的假幣風險。因此,互聯網支付在根源上避免了流通以及運用實體性的貨幣,自然也就免去了假幣給交易雙方帶來的潛在隱患與擔憂。
第三,增強了交易與支付的便捷性。相比來講,互聯網支付整體上呈現更優的交易便捷性,因而對其應當著眼于全方位的引進。這是由于,交易雙方都可以開設個體賬戶,然后據此實現靈活性的日常買賣活動。由此可見,保存于個體賬戶之下的虛擬貨幣并不存在遺失隱患,從而更加保障了資金安全,同時也有助交易雙方借助任何時間段并且選擇任何的交易場所來開展交易,據此創建了便捷性更強的網絡化支付新模式。
針對收銀審核工作本身的繁瑣性,要充分發揮互聯網作用,改變傳統審核方式,降低財務內控誤差,提升審核工作的績效,促進單位長久穩定地發展。
1)加強審核工作的信息化應用。互聯網背景下,想要提升收銀審核工作水平,不僅需要對財會人員加強崗位培訓,而且需要對企業內部的信息化平臺進行搭建和完善,這些工作的推進需要得到單位領導干部的大力支持。單位管理層應重視互聯網背景下審核工作的信息化應用,不斷規范審核工作流程,提高收銀工作要求,搭建溝通平臺,促進單位內部財務實現科學規范管理。隨著互聯網支付技術的不斷推廣和應用,只有加強信息化平臺建設,才能夠完善安全系統,降低財務管理漏洞,從而提高收銀審核的工作質量,實現信息化應用的巨大優勢。
2)健全現有的收銀審核體系。截至目前,收銀審核體系并沒能真正達到最優的完善度,其中仍然表現為多種多樣的誤區或者缺陷。在此基礎上,有關部門亟待從源頭入手來逐步健全當前的整個收銀審核模式,確保在健全體系的同時逐步實現綜合性的網絡支付模式轉型。具體而言,對于多層次的收銀審核流程都要著眼于加以規范,并且嘗試借助網絡化手段來全面防控某些深層次的審核漏洞。只有在做到上述轉變舉措的前提下,收銀審核體系才能逐步達到更優的完整度。
3)加強工作人員的信息化技能培訓。首先,對于收銀審核人員而言,要樹立起終生學習的意識,自主的開展相關的學習,與時俱進的更新自身的工作理念,與時俱進的學習各種現代化的收銀審核技巧。對于單位而言,要不斷的加強對收銀審核人員專業知識、專業技能以及職業道德素質的培養。在此過程中,一方面,要定期的組織收銀審核人員開展相關的培訓教育,以此來促進其專業知識水平與專業技能水平的提升。與此同時,還要不斷的提升收銀審核人員的職業道德素質水平,定期的組織收銀審核人員開展相關的宣傳教育工作,使其能夠充分的認識到收銀審核工作的重要性。另外,隨著網絡信息技術的不斷發展,單位還應該建立起相關的網絡學習平臺,以此來為單位收銀審核人員綜合素質水平的提升創造良好的條件。其次,除了要不斷的提升現有收銀審核人員的綜合素質水平之外,還要有效的加強相關的對外招聘工作,適時的引進專業化程度較高的收銀審核人員。在這種情況之下,不但能夠有效的提升收銀審核工作團隊的整體實力,還能夠有效的為自身的收銀審核工作提供先進的思想和理念,從而促進自身收銀審核工作水平的提升。
4)加強對“互聯網+”平臺的應用。單位內部,只有得到領導干部的大力支持,建立完善的信息化平臺,才能夠通過“互聯網+”平臺使收銀審核工作水平得到大幅提高,各項工作得到高效的落實。信息化平臺與能夠將當日收銀審核情況及時公布出來,避免管領導干部的違規控制和暗箱操作,使內部財務實現透明化。基于此,管理層要積極引進國外企業先進的管理經驗,及時響應信息化對于收銀審核工作的要求,根據支付方式的多元化發展趨勢持續完善安全系統,控制內部管理漏洞,推動收銀審核工作實現智能化、信息化和科學化管理,不斷提升收銀審核工作水平和效率。
5)加強電子票據的安全管理。相比而言,互聯網支付體現為不可比擬的便捷性與簡潔性,這是由于網絡化手段更加能夠顯著簡化整個的支付流程,同時針對某些潛在性的漏洞也能著眼于及時加以彌補。然而不應忽視,交易雙方針對網絡化手段如果沒能予以謹慎運用,則會存在較大可能表現為資金丟失或者私密信息被竊取等不良情形。在嚴重的狀況下,某些規模較大的經濟糾紛也來源于網絡化支付。電子商務平臺作為一個交易系統,能夠使單位內部的票據由紙質轉變為電子票據,有利于收銀審核水平的提升。但更要加強電子票據的安全管理,實現收銀審核工作標準化,根據電子票據及時控制不合規的財務風險,從而提高單位財會工作的安全性。
綜上所述,伴隨互聯網時代的到來,計算機網絡技術得到了普及。互聯網移動支付模式的誕生,打破了傳統金融的地域、時間限制,可優化資源配置,促使交易成本下降,增加了交易活力。移動支付在單位收銀審核工作中的應用還不全面,仍存在諸多問題,為此,必須不斷強化收銀管理系統與移動支付之間的聯系,從而有效提高收銀審核工作的服務水平。