淺談信息時(shí)代中學(xué)財(cái)務(wù)管理的完善策略實(shí)踐探究

董洪濤

（登封市唐莊鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)，河南 登封 452471）

為全面發(fā)展我國(guó)基礎(chǔ)教育，國(guó)家越來(lái)越重視中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理是組成中學(xué)管理體系的重要組成部分，有助于 極大的提高中學(xué)教育教學(xué)工作管理水平，為中學(xué)健康、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。但是，縱觀當(dāng)前部分中學(xué)在信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作情況，各種財(cái)務(wù)管理問(wèn)題層出不窮，如缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度、不重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理等，而這些問(wèn)題的存在已經(jīng)對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)管理水平的提升造成嚴(yán)重阻礙[1]。

1 信息時(shí)代中學(xué)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1）財(cái)務(wù)信息溝通途徑缺乏準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性。當(dāng)前，在我國(guó)大多數(shù)中學(xué)財(cái)務(wù)部門主要是通過(guò)QQ、微信、電話溝通、短信、辦公軟件等本校信息交流平臺(tái)來(lái)發(fā)布信息、反饋信息，但是這些方式比較片面，存在許多顯而易見(jiàn)的問(wèn)題。如：中學(xué)財(cái)務(wù)部門在信息發(fā)布過(guò)程中，廣大師生不能積極、主動(dòng)的獲取財(cái)務(wù)信息，多數(shù)人對(duì)于財(cái)務(wù)政策的更新與財(cái)務(wù)制度的變化等漠不關(guān)心，真正關(guān)注財(cái)務(wù)部門發(fā)布信息的人比較少。又如：在實(shí)際報(bào)銷過(guò)程中一些教職工由于對(duì)財(cái)務(wù)制度不了解而時(shí)常會(huì)犯錯(cuò)，而出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也只能通過(guò)打電話或發(fā)短信的方式來(lái)告知，若聯(lián)系不上則極易降低處理速度、處理效率。此外，還有一些中學(xué)要求教職工在報(bào)銷時(shí)必須自己上網(wǎng)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)危@些教職工往往并沒(méi)有接受專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)于相關(guān)網(wǎng)站與相關(guān)規(guī)定并不了解，從而導(dǎo)致部分教職工在報(bào)銷過(guò)程中充滿怨言[2]。

2）預(yù)算管理體系缺乏智能化水平。近年來(lái)，國(guó)家越來(lái)越重視預(yù)算管理工作，相應(yīng)的增加了預(yù)算要求與預(yù)算項(xiàng)目，促使預(yù)算管理工作日益復(fù)雜。由于預(yù)算資金管理與各中學(xué)的各種情況密切相關(guān)，如資金使用效率、教育教學(xué)活動(dòng)以及管理質(zhì)量等，為此各中學(xué)在全面預(yù)算管理過(guò)程中有必要聯(lián)合自身實(shí)際情況。但是，我國(guó)各中學(xué)在信息時(shí)代依然采用比較傳統(tǒng)的預(yù)算方式，現(xiàn)代化信息技術(shù)尚未得到有效應(yīng)用，在制作預(yù)算編報(bào)時(shí)依然采用傳統(tǒng)手工的方式，且多利用本單位的辦公軟件來(lái)采集、整理、匯總、分類數(shù)據(jù)，由此導(dǎo)致一些中學(xué)的預(yù)算管理過(guò)程變得相對(duì)復(fù)雜和繁瑣，消耗的人力、物力、財(cái)力都比較多，但是很難數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3）信息化財(cái)務(wù)管理模式強(qiáng)有力的沖擊了內(nèi)部控制。近年來(lái)，國(guó)家越來(lái)越重視基礎(chǔ)教育，投入力度明顯加大，由此極大的增加了各中學(xué)的財(cái)政資金與資產(chǎn)，各中學(xué)可以配置更多的裁員與資源，為更好的控制國(guó)有資產(chǎn)的安全性就需要中學(xué)建立一個(gè)更為科學(xué)與完善的內(nèi)控機(jī)制，最大限度的規(guī)范各種國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前，各需要將內(nèi)部控制嵌入到各中學(xué)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)與內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)相符，針對(duì)有違內(nèi)控規(guī)定的行為及時(shí)制止，從而才能高效、有序的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。但是，現(xiàn)實(shí)情況是各中學(xué)財(cái)務(wù)軟件功能以集中操作為主，在考慮時(shí)不能立足于學(xué)校管理系統(tǒng)的整體角度，總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)都缺失，由此很難實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)[3]。此外，各中學(xué)使用的財(cái)務(wù)軟件，各控制模塊保持相對(duì)獨(dú)立性，對(duì)于信息技術(shù)、業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性不能充分考慮，在實(shí)際操作中導(dǎo)致很難滿足財(cái)務(wù)管理信息化的要求。在信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化旨在如何減少一些重復(fù)性工作和提高工作效率，而傳統(tǒng)內(nèi)部控制側(cè)重于監(jiān)督與控制，因此通過(guò)開(kāi)展這項(xiàng)工作必然會(huì)影響傳統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范[4]。

2 信息時(shí)代中學(xué)財(cái)務(wù)管理的完善策略

1）建立健全的財(cái)務(wù)信息溝通機(jī)制。當(dāng)前，一些中學(xué)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面取得一定成就，但是依然缺乏完善的溝通機(jī)制，為此中學(xué)管理者必須高度重視各項(xiàng)工作的開(kāi)展。在信息時(shí)代各種信息技術(shù)獲得廣泛應(yīng)用，中學(xué)財(cái)務(wù)管理為更好的更新服務(wù)模式，就需要強(qiáng)化應(yīng)用信息技術(shù)。如：安排專業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)運(yùn)行微信公眾號(hào)、微信平臺(tái)、云平臺(tái)等，便于各種財(cái)務(wù)政策的及時(shí)發(fā)布，還能夠及時(shí)解答政策，為廣大師生與家長(zhǎng)更好的咨詢、查詢相關(guān)信息提供極大的便利，確保財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)性與透明性[5]。

2）建立全面、精細(xì)化的智能預(yù)算管理體系。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，各中學(xué)為更好地做好預(yù)算管理工作就需要強(qiáng)化利用信息化手段，確保能夠全面控制預(yù)算，如編制、下達(dá)、控制、分析等。如：中學(xué)可以建立一個(gè)智能化網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，在開(kāi)發(fā)一些預(yù)算管理軟件時(shí)還可以結(jié)合中學(xué)的實(shí)際情況，為更好的預(yù)算管理工作就需要嚴(yán)格按照收支分類、精細(xì)化要求。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)各部門可以更好的編制、審批、監(jiān)督預(yù)算，這對(duì)于預(yù)算編制效率、編制進(jìn)程的提高至關(guān)重要，以此可以將計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，從而能夠提高預(yù)算準(zhǔn)確度。

3）加快管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型與積極的開(kāi)展信息化建設(shè)。在信息時(shí)代為幫助各中學(xué)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，就需要充分認(rèn)識(shí)二者之間的差異性，明確二者職責(zé)，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算，管理會(huì)計(jì)側(cè)重于分析、整理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，因此對(duì)于中學(xué)而言，管理會(huì)計(jì)更有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控體系之間的協(xié)同發(fā)展。同時(shí)，各中學(xué)在信息化時(shí)代為更好的傳播信息，就需要加快信息化建設(shè)進(jìn)程，如可以設(shè)計(jì)信息查詢反饋平臺(tái)，及時(shí)升級(jí)EPR系統(tǒng)，使其能夠符合中學(xué)的實(shí)際發(fā)展情況、目標(biāo)通過(guò)不斷升級(jí)來(lái)充分保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性，且能夠更加高效的運(yùn)算相關(guān)數(shù)據(jù)[6]。

4）建立健全的財(cái)務(wù)管理體系。在中學(xué)財(cái)務(wù)部門中若缺少健全的規(guī)章制度作保障，則不利于明確工作人員的工作目標(biāo)，不能有效規(guī)范管理人員的工作，而建立健全的規(guī)章制度能夠促使工作人員用更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作。

5）重視人員培訓(xùn)與人才引進(jìn)。在信息化時(shí)代中學(xué)需及時(shí)淘汰外行理財(cái)穩(wěn)定現(xiàn)象。中學(xué)需要分期分批的培訓(xùn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員，確保其遵紀(jì)守法意識(shí)的增強(qiáng)與職業(yè)道德素養(yǎng)的提升；會(huì)計(jì)人員需要強(qiáng)化學(xué)習(xí)，不斷提高自身理論水平，并強(qiáng)化自身會(huì)計(jì)工作技能與會(huì)計(jì)實(shí)踐能力。同時(shí)，在引進(jìn)人才時(shí)需要他們必須經(jīng)過(guò)正規(guī)培養(yǎng)的本專科畢業(yè)生，嚴(yán)格要求，充分調(diào)動(dòng)他們的工作熱情，使其盡快成為中學(xué)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的中堅(jiān)力量，只有提高他們的專業(yè)素質(zhì)，才能做到依法理財(cái)，相應(yīng)的也能夠順利的開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。另外，積極的建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控績(jī)效考核體系，積極的表彰那些表現(xiàn)良好的員工，創(chuàng)造良好的工作氛圍，指導(dǎo)員工能夠相互鼓勵(lì)、相互激勵(lì)，并不斷提升自己，從而就能夠?yàn)橹袑W(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份自己的力量[7]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代為進(jìn)一步提高中學(xué)財(cái)務(wù)管理水平，就需要積極的開(kāi)展信息化建設(shè)，便于實(shí)現(xiàn)中學(xué)收支預(yù)算平衡、確保資金安全與完整，還能夠高效的使用資金、更好的整合與共享各種資源，促進(jìn)其監(jiān)控職能的全面提升，從而能夠?yàn)槲覈?guó)基礎(chǔ)教育事業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。