事業單位圖書室管理信息化建設探索

馬亞楠

（新疆維吾爾自治區社會科學院，新疆 烏魯木齊 830046）

信息化建設是現階段提高事業單位圖書室各項管理和服務水平的基礎要素之一。隨著信息技術的不斷發展，近年來各級圖書管理單位尤其是黨政事業單位對圖書管理的信息化建設逐步重視，圖書的日常管理工作正在全面改善。

目前，傳統人工化的圖書管理方式早已無法滿足信息時代圖書管理工作的基礎要求，信息化管理方式成為事業單位圖書室圖書管理工作不可或缺的基礎設施，圖書的信息化管理設施，對于事業單位日常圖書管理工作可以帶來事半功倍的管理效果和良好的讀者體驗，只有順應時代潮流，充分合理地利用信息化技術手段，才能給內外部讀者帶來更加便捷高效的使用體驗。

1 事業單位圖書室圖書資料管理的現狀

1.1 設立性質決定其被動封閉

部分事業單位圖書館尤其是科研類事業單位圖書室設立初衷主要為了滿足內部人員科學研究、資料收藏等目的使用，圖書資料的專業化程度較高，基本僅限于本行業內從業人員研究查閱使用，一般不面向社會化讀者開放。并且由于圖書管理人員基本屬于兼職管理，圖書管理規模往往較小，因此基本采用傳統的人工化管理方式。因此，事業單位圖書室在提供查借閱服務時是被動封閉的，這是由事業單位圖書室設立的性質決定的。在信息化基礎設施建設上，很多事業單位圖書室都沒有圖書資料管理信息化系統和設施，無法提供基于互聯網的信息化查借閱服務，部分專業性較強的事業單位圖書室藏書珍貴，出于古籍資料保護的基本原則，無法提供查借閱等服務。因此，信息化輔助手段的缺失導致事業單位圖書室圖書資料無法最大化發揮使用價值。

1.2 信息化管理意識不強

近年來，社會各行各業均十分重視信息化建設工作，信息化技術日益凸顯其在各行各業不可或缺的輔助作用，但事業單位圖書室的信息化基礎設施改善工作還未能引起足夠重視，信息化建設需要投入足夠的經費支持，圖書信息化管理的認知仍然不夠深刻，圖書管理人員的信息化輔助管理工作意識普遍缺乏，間接影響了圖書管理信息化技術應用。

1.3 信息化設施建設滯后

圖書管理信息化基礎設施需要投入較多資源。目前，各級黨政和事業單位機構圖書管理規模普遍較少，且受限于本單位的財政成本預算規模，經費投入相對不足，在一定程度上限制了圖書管理信息化基礎設施的配備與完善。部分黨政和事業單位圖書室的管理工作仍然完全采用最初級的手工紙質記賬方式進行管理，根本沒有建立信息化基礎，管理效率十分低下。

2 新基建時代背景下圖書管理實現信息化的必要性

在社會各領域加快5G、人工智能、物聯網等信息技術深入融合的時代背景下，依托信息技術必將促進傳統圖書管理模式和服務水平的全面提升。

實現事業單位圖書室圖書管理的信息化、數字化和智能化，能夠滿足專業研究人員隨時隨地信息便捷高效查詢的需要，實現館藏圖書資料的最大化利用；通過改進傳統的圖書人工管理模式為信息化管理模式，提高了圖書管理人員工作效率；方便專業書籍的共享和交流傳遞，能夠加強行業內不同單位之間的圖書資源的信息交流和優勢資源共享。加強事業單位圖書室的圖書管理信息化和數字化建設，有助于提升事業單位圖書室圖書管理水平和工作效率，有助于為廣大讀者提高圖書借閱全流程服務感知，還將間接地提高廣大科研人員研究工作效率。因此，通過信息化管理手段加強對事業單位圖書室圖書管理工作模式創新，提升圖書管理工作效率，是各級事業單位圖書管理人員面臨的不二之選。

3 事業單位圖書管理信息化建設的探索與建議

3.1 建立健全圖書管理規范制度

圖書管理規范制度是事業單位圖書室整體工作中的重要基礎，通過對圖書資料借閱的全流程涉及的管理工作進行全面梳理，制定科學合理的圖書管理規范制度，將直接影響圖書的借閱管理工作穩定有序開展。建立健全事業單位圖書室圖書借閱管理制度，需要圖書管理人員秉持嚴肅認真、科學合理的態度，對圖書借閱歸還方式、圖書日常保存管理等內容進行 明確的規定，并嚴格地按照規范執行圖書借閱管理工作。

3.2 加強圖書的科學分類管理工作

在對圖書資料進行日常管理時，建議遵循科學合理的分類原則，按照中國圖書館圖書分類法（現行為第五版），科學合理地對圖書進行分類管理。通過對圖書資料的科學分類管理，既方便圖書管理者建立清晰的管理視圖，還能夠為圖書借閱者提供使用便利。并在此基礎上結合本單位特色和實際需求進行必要的改進，從而達到科學分類管理的目的。另外，還要加快事業單位圖書室對圖書資源的更新頻次，不斷地豐富和更新圖書館的圖書資源。

3.3 完善對圖書管理工作人員的管理機制

為了提高我國事業單位圖書管理水平，就必須制定相關的管理措施，通過交流學習、系統培訓等方式加強圖書管理人員業務能力進行專業化培訓，提高圖書管理人員的管理技能和工作效率。其次，建立健全人員管理制度。建立對圖書管理工作人員的管理制度，能夠加強對圖書管理工作人員的管理與監督力度，通過規定來制約工作人員的工作，對圖書館員進行定期的考核工作，并根據考核結果進行獎勵或懲罰，提高對圖書管理工作的重視程度，從而營造一種良好的圖書管理工作氛圍，從而促進事業單位圖書管理工作精神文明建設。

3.4 完善圖書管理信息化基礎設施

提高事業單位圖書室的圖書管理信息化程度，能夠為新時期下圖書管理體系的建設提供硬件基礎條件，基礎設施滿足信息化、數字化、智能化的條件，才能夠在創新地開展圖書管理的工作。因此，在加強事業單位圖書室的圖書管理工作時，就必須提升圖書管理信息化建設水平。例如，在建設圖書管理信息化基礎設施時，可通過物聯網、人工智能等信息化手段實現圖書資料的借閱和歸還，一方面可以提高科研人員的圖書借閱效率，另一方面能夠提高圖書管理系統的信息化水平，有助于圖書管理人員對館內圖書進行日常管理。在古籍圖書保護等方面，可以借助互聯網和影像化等手段對珍稀的古籍圖書資料進行高品質拍照掃描和電子化存儲，通過互聯網媒介進行借閱和展陳，以實現在提高館藏借閱率、擴大圖書借閱范圍的同時達到典藏古籍圖書的最大化保護目的，大大延長了珍稀古籍圖書的借閱周期。通過物聯網、消防和安防技術等手段的應用，對珍稀古籍圖書資料室的基礎設施進行更新升級，實現對館藏珍稀古籍圖書資料的存放溫濕度條件和防火防盜等硬件條件升級，提升圖書資料安全性。

現階段，我國經濟社會在全面向信息化、智能化的方向高速發展。我國事業單位傳統的依靠人力的圖書管理模式已經過時，無法滿足人們對圖書信息以及各種實時信息的需求，對事業單位進行圖書管理工作改革已然成為圖書管理工作的必然趨勢。通過信息化、網絡化的手段對現有的圖書管理體系進行改革和創新，將互聯網、物聯網等信息化技術引入到現實的圖書管理建設當中，從而實現圖書信息以及圖書管理信息的快速傳遞，便于科研人員對圖書的借閱與管理人員對圖書管理工作的進行。