大數據時代地質檔案管理分析

姚 博

（西藏自治區地質礦產勘查開發局第五地質大隊，青海 格爾木 816099）

在進行西藏自治區地質礦產勘查時會產生大量地質檔案，這就應在考慮各項基礎要求條件下強化各類檔案信息管理力度，這就可以避免各類檔案資料在后期使用和基礎信息收集過程中出現問題，為后期地質礦產勘查順利開展提供有力支持。同時還應對大數據時代地質檔案管理過程中各項問題展開全面優化，發揮大數據模式在地質檔案管理中作用效果，有效推進大數據時代下地質檔案管理以及各項基礎工作良性開展。

1 地質檔案管理的概述

1.1 地質檔案的定義

地質檔案是指存儲各類地質信息和相關條例的檔案資料，其對于保障地質檔案各項信息準確性和全面性有重要作用。為滿足西藏自治區地質礦產勘查要求，必須保證各項地質檔案的全面性和綜合管理效果，有效彰顯地質檔案在西藏自治區地質礦產勘查中現實作用。

1.2 地質檔案的內容

針對西藏自治區地質礦產勘查檔案展開研究，其中涉及的基礎內容比較復雜，包括西藏自治區地形特征、地質勘查數據、礦產資源分布趨勢和各時期礦產資源開采模式等。這就應在考慮各項基礎因素條件下保證地質檔案中各項內容達到合理狀態，促使有關部門可以按照各項檔案開展西藏自治區地質礦產勘查工作，避免地質勘查在實際開展過程中受到外在因素干擾。更好保障地質檔案現實作用，將西藏自治區地質礦產勘查在實際開展過程中出現各項問題的概率降到最低。

1.3 地質檔案管理要求

在對西藏自治區地質礦產勘查檔案進行管理時，需要考慮的要求比較多，其主要表現在以下幾個方面：首先，應保證相關人員對地質檔案內容和西藏自治區地質礦產勘查工作實際表現等方面有所了解，并在考慮各項基礎要求條件下制定地質檔案管理方案，避免地質檔案管理在實際開展過程中因外在因素干擾而出現問題，優化地質檔案管理現實作用和西藏自治區地質礦產勘查工作實施效果。其次，應遵循現代化檔案管理要求和信息技術實際表現確定創新手段，并在各項創新手段支持下降低西藏自治區地質礦產勘查檔案管理難度。縮小地質檔案管理與大數據時代發展要求之間差距，并將地質檔案管理優勢和現實作用全面表現出來。此外，還應在考慮各項基礎因素條件下強化各項創新模式與地質檔案管理之間關聯效果，表明地質檔案中各項信息和具體作用。給予地質檔案管理一定創新手段支持，嚴防地質檔案管理在實際開展過程中因外在因素干擾而出現問題。最后，必須遵循各項基礎要求對相關人員展開有效培訓，使得相關人員可以按照各項要求和標準化規章條例開展地質檔案管理工作，嚴防地質檔案管理在實際開展過程中受到人為因素干擾。強化相關人員在地質檔案管理中參與力度，大力推進西藏自治區地質礦產勘查檔案管理順利開展。

2 大數據時代地質檔案管理的必要性

為保證大數據時代下西藏自治區地質礦產勘查及相關地質檔案管理順利開展，應保證相關人員對大數據時代下地質檔案大數據的必要性有所了解。針對多方面研究，明確大數據時代地質檔案管理的必要性如下所示：第一，結合西藏自治區地質礦產勘查要求對各類地質檔案開展大數據管理，不僅可以降低各類檔案資料管理難度，還能保證西藏自治區地質礦產勘查過程中各類檔案資料及相關信息公開透明效果，嚴防有關部門惡意篡改地質檔案，逐步提升西藏自治區地質礦產勘查過程中各項地質檔案管理效果，使得西藏自治區地質礦產勘查更加順利地開展。第二，借助大數據模式更新西藏自治區地質礦產勘查檔案管理，可以對地質檔案管理過程中誠信體系展開完善優化，并強化大數據時代下地質檔案管理事中和事后監督力度，一旦發現地質檔案管理在實際開展過程中出現問題，就可以促使相關人員及時處理各項問題。充分發揮大數據模式在地質檔案管理中作用效果，推進大數據時代西藏自治區地質礦產勘查檔案管理工作良性開展。在這一過程中還應按照大數據時代發展要求建立行業交叉共享協作機制，使得西藏自治區地質礦產勘查機構各部門可以在統一地質檔案支持下協調開展各項工作，有效避免各部門在開展地質礦產勘查時因基礎檔案不全面而出現問題。第三，在大數據時代發展條件下，可以結合西藏自治區地質礦產勘查檔案管理要求強化各類服務產品開發力度，盡可能地滿足國家建設和社會市場發展要求。及時處理地質檔案管理在實際開展過程中不合理的地方，將各類服務產品在地質檔案管理中作用效果全面表現出來。同時還能強化地質檔案管理綜合服務效果。使得西藏自治區地質礦產勘查機構可以在短時間內查詢到所需要的檔案資料。并在各類檔案資料支持下開展西藏自治區地質礦產勘查工作，確保西藏自治區有關部門地質礦產勘查工作實施難度降到最低。

3 大數據時代地質檔案管理的問題

3.1 信息管理制度缺失

當前，地質檔案管理工作雖然也積極引入信息化管理模式，但是，仍缺乏完善與高效的信息化管理制度，誘發地質檔案信息化管理領域出現責任不到位的情況，管理凸顯混亂性。面對地質檔案開發與利用，查閱問題一直存在，原因是管理者對地質檔案信息化建設缺乏充足的重視。除此之外，在檔案信息化領域，相關資金、人力等方面的投入相對匱乏，無法保障現代化檔案管理資源的合理配置。

3.2 管理手續過于復雜

對于新時期檔案管理，雖然具有顯著信息優勢，但是一些傳統管理模式與管理方法仍然延續使用。在一些地區的地質檔案管理中，紙質化的方式仍然是主體，與新時期地質行業對檔案的需求趨勢不相適應，影響檔案管理工作的整體效果。雖然很多地質檔案管理機構投入了大量信息化設備，制定了檔案信息管理模式，但是在查閱方式方面卻仍以手動操作為主，促使檔案使用流程與使用手續異常復雜，檔案資源應用效率較低。

3.3 缺乏科學服務體系

為強化各類地質檔案在西藏自治區地質礦產勘查中作用效果，必須保證地質檔案管理和綜合服務水平。但是有關部門在大數據時代條件下開展地質檔案管理時還缺乏科學服務體系，各類地質檔案難以為西藏自治區地質礦產勘查展開有效服務，直接影響西藏自治區地質礦產勘查檔案管理與各項工作實際開展效果。有關部門在進行地質檔案管理時也沒有對各類檔案資料展開有效分析，造成大數據時代下地質檔案管理水平大幅度降低。

3.4 檔案影像水平不高

為落實大數據時代下地質檔案管理要求，就應在考慮各項基礎因素條件下對各類地質檔案實施影像化處理，將西藏自治區地質礦產勘查檔案通過影像化方式全面表現出來，避免有關部門在進行檔案資料查詢時受到外在因素干擾。發揮各類檔案資料現實作用，推進大數據時代下地質檔案管理順利開展。但是西藏自治區地質礦產勘查部門涉及的地質檔案影像水平不高，各類檔案資料與西藏自治區地質礦產勘查工作要求之間存在很大差距，大數據時代下地質檔案管理水平也會受到極大影響。

3.5 新舊檔案難以交融

受西藏自治區地質礦產勘查行業綜合發展模式影響，紙質檔案與數字化檔案在相互交融過程中會遇到一些阻礙，這就造成新舊檔案之間銜接性下降，對于大數據時代下地質檔案管理效果也會產生很大影響。同時各個檔案管理部門涉及的基礎信息和規章條例等方面存在一定差異，嚴重影響大數據時代下新舊檔案交融效果，大數據時代下地質檔案管理效果和西藏自治區地質礦產勘查工作實施水平也會受到極大影響。

3.6 管理人員素質低下

多數地質檔案管理人員自身綜合素養相對低下，其在對各類地質檔案進行管理時可能會受到自身綜合素養影響，這就影響西藏自治區地質礦產勘查中各類檔案資料的全面性和準確性，對于大數據時代下地質檔案管理效果的影響越來越明顯。同時相關人員也難以及時處理各項地質檔案管理過程中遇到的問題，造成大數據時代下地質檔案管理與西藏自治區地質礦產勘查要求相差過大，直接影響西藏自治區地質礦產勘查工作實施效果。

4 大數據時代地質檔案管理的優化措施

4.1 創設完善信息化管理制度

為滿足大數據時代發展對地質檔案管理提出的要求，必須在考慮大數據模式現實作用及相關因素條件下確定標準完善的信息化管理制度，從而強化各項信息化管理制度在地質檔案管理及相關問題優化調整中作用效果，并對大數據時代下地質檔案管理潛藏的問題實施優化調整。而且創設完善信息化管理制度還能從本源上控制地質檔案管理在實際開展過程中責任不到位現象，有效調整地質檔案管理程序過于混亂的問題。將信息化手段與大數據模式結合到一起，還能強化西藏自治區地質礦產勘查數據信息和相關地質檔案開發利用效果，查閱檔案資料一直存在的問題，并在檔案信息化管理條件下落實大數據時代下地質檔案管理問題綜合處理目標，確保各項信息化管理制度在大數據時代地質檔案管理中作用效果全面表現出來。而在信息化管理制度支持下還能保證資金和人力等方面投入達到合理狀態，保障大數據時代下地質檔案管理效益和現實作用，突出信息化制度在地質檔案管理中作用效果。

4.2 簡化地質檔案管理手續

對于西藏自治區地質礦產勘查過程中產生的地質檔案來說，在對其開展管理工作時很可能會受到外在因素干擾，如果不能有效改善各項管理問題，不僅影響地質檔案真實性和準確性，各類檔案信息在西藏自治區地質礦產勘查中應用價值也會大幅度降低。基于此，就應在考慮西藏自治區地質礦產勘查工作要求和大數據時代發展趨勢條件下簡化各類地質檔案管理手續，確保有關部門工作人員可以在標準化流程支持下開展地質檔案管理工作，避免大數據時代下西藏自治區地質礦產勘查部門地質檔案在實際管理過程中出現遺失和基礎內容不完善等問題，這對于保障地質檔案作用效果和現實管理價值有重要作用。同時還應強化相關人員對各項管理手續的掌握力度，確保相關人員可以依照簡單程序和大數據模式對西藏自治區地質礦產勘查過程中各類地質檔案展開有效管理，這對于提升大數據時代下地質檔案管理水平和現實作用也是非常重要的一點。

4.3 創設科學有效的服務體系

為保證西藏自治區地質礦產勘查工作順利開展，必須強化地質檔案對西藏自治區地質礦產勘查及相關部門綜合服務力度，繼而強化地質檔案管理效果和現實服務情況，并在合理管理模式支持下調整大數據時代下地質檔案管理過程中出現的問題。而且在強化地質檔案綜合服務效果時需要考慮的基礎因素也比較多，這就應按照各項基礎要求創設標準合理的服務體系，并在各項標準服務體系支持下對大數據時代下地質檔案管理問題展開妥善處理。這不僅可以提高西藏自治區地質礦產勘查部門對各類地質檔案的滿意程度，還能保證各類檔案資源應用效率。此外，在大數據時代不斷發展條件下，還應將傳統手動查詢操作模式轉化成自動查詢操作模式，盡可能地簡化大數據時代下地質檔案管理及綜合服務流程，發揮各類檔案信息現實作用和應用價值，并將各類檔案信息現實作用和應用效果表現出來。

4.4 保證檔案影像設備質量

為提升大數據模式在地質檔案管理中作用效果，不僅需要強化信息化系統在地質檔案管理中作用效果，還應利用現代化設備保證檔案影像質量，這就可以保證紙質檔案向著數字化檔案角度轉化效果，充分發揮檔案影像效果，使得檔案資料影像處理中因設備不當而出現的問題可以得到有效處理。同時還應強化各項數字化影像設備在地質檔案管理中應用力度，對地質檔案影像設備實施創新處理，保證地質檔案影像設備達到標準合理狀態，方便有關部門靈活應用各項儀器設備開展地質檔案影像化處理，借此降低地質檔案管理難度，確保地質檔案管理更好滿足大數據時代發展要求。而對于影像設備在運行過程中出現的問題來說，也需要相關人員對各項問題實施優化處理，發揮相關設備在地質檔案影像化處理中作用效果，將西藏自治區地質礦產勘查檔案中各項信息清楚表現出來，滿足大數據時代下地質檔案管理和西藏自治區地質礦產勘查數據優化要求。

4.5 促進新舊檔案全面融合

在大數據時代不斷發展條件下，傳統紙質檔案也逐漸向著數字化檔案方向轉變。在這種條件下就應強化紙質檔案與數字化檔案之間融合力度，在保證兩種檔案協調性和配合力度條件下，強化紙質檔案和信息化檔案互動協調效果，并將新舊檔案有效融合到一起，使得大數據手段在地質檔案管理中作用效果得以彰顯。加上西藏自治區地質礦產勘查過程中需要考慮的檔案資料也比較多，如果各類檔案準備不足，必然影響西藏自治區地質礦產勘查效果和當地礦產行業綜合發展水平。而且在各項基礎因素支持下強化各類檔案融合力度，并在各項基礎檔案支持下開展西藏自治區地質礦產勘查工作，使得西藏自治區地質礦產勘查符合當地礦產行業發展要求。在各種檔案融合時，還應借助計算機系統保證新舊檔案達到相互契合狀態，發揮計算機系統在大數據時代下地質檔案管理中應用價值，有效彰顯新舊檔案融合優勢。

4.6 培養地質檔案管理人員

在開展地質檔案管理之前，應按照大數據時代發展趨勢對相關人員展開有效培訓，這就可以促使相關人員在短時間內全身心融入地質檔案管理氛圍當中，促使相關人員依照各項大數據模式開展地質檔案管理工作，確保大數據時代下西藏自治區地質礦產勘查檔案管理水平上升到一定高度。在對相關人員展開有效培訓時應保證相關人員對西藏自治區地質礦產勘查檔案內容和實際管理要求有所了解，這就可以要求相關人員按照各項具體要求開展地質檔案管理工作，促使各部門工作人員在相互合作條件下開展各時期西藏自治區地質礦產勘查以及相關檔案資料收集整理工作，發揮相關人員在地質檔案管理中素質修養和實際管理模式，將大數據時代下地質檔案管理問題控制在一定范圍內。而在對相關人員進行相應培訓時，也應考慮相關人員對各項創新技術的掌握力度，并在各項創新技術支持下對西藏自治區地質礦產勘查檔案展開有效管理。滿足大數據時代下地質檔案管理要求，避免大數據時代下地質檔案管理在實際開展過程中因相關人員綜合素質低下而出現問題。

5 結語

就地質檔案管理而言，強化大數據模式在其中應用力度不僅可以提升地質檔案管理效果，還能有效處理地質檔案管理過程中各項問題，繼而彰顯大數據時代下地質檔案管理優勢和現代化內涵，確保大數據時代下地質檔案管理問題可以得到有效處理。上文還通過多個方面介紹了大數據時代下地質檔案管理策略，及時調整地質檔案管理問題，發揮大數據模式在地質檔案管理中作用效果，使得大數據時代下地質檔案管理水平和各項資料信息準確性取得提高。