水利檔案信息化建設策略探究

劉云霞 葉 敏

（1.連云港臨洪水利工程管理處，江蘇 連云港 222000；2.連云港市水利局，江蘇 連云港 222004）

水利檔案是對水利建設的肯定及研究成果的保存，也是水利建設不斷發展壯大的見證，日常的檔案都是以紙質文件的樣式存在，囊括著水利研究人員的科研報告、項目實施的進程及建成后的成果與不足，因此檔案記錄著水利建設的重要內容。為了水利建設檔案更好的保存，水利檔案信息化勢在必行[1]。但是水利檔案信息化建設需要如何實施，如何研究水利檔案信息化呢？

1 水利檔案信息化建設的意義

檔案記錄著非常多的重要信息，檔案的保管十分重要，順應時代的發展，檔案信息化建設需進行必要的開展[2]。檔案信息化意味著檔案有效的保存，也對檔案的管理方面更加便捷的實施及操作，檔案信息化建設以意味著檔案工作的改革創新，代表著檔案工作新的篇章。

水利檔案信息化的建設意味著水利機構公司工作的積極推進，工作效率也隨之穩步提升，在以往的檔案工作中檔案的整理，紙質資料的打印都需要巨大人力與物力，導致許多工作被陳放，不能更飽和完成工作，另外紙質檔案易丟失，歸檔時并不完整，為以后的工作帶來潛在的困擾[3]；水利工作十分繁雜，包含著和各個行業合作的內容，許多專業的領域難以理解，水利檔案信息化建設的順利進行有利于檔案歸置統一，便于查找同一類型的項目，也便于更好拓展項目內容，推進工作的進一步發展；水利檔案洗信息化有利于檔案的管理，工作人員無論何時何地可以實時進行借閱，保證工作高效地完成。

2 水利檔案信息化建設所遇到的困難及解決辦法

水利檔案信息化建設在實施的過程中可能會遇到許多的困難與阻撓，不得不了解的是水利檔案信息化建設的影響因素，并及時的解決。

2.1 檔案工作人員的工作技術性

檔案信息化建設離不開工作人員的操作，對于水利行業來說，檔案信息化建設是一個非常沉重的任務，然而往往只是有工作人員完成是不可能的，所以很多公司都設立外包、兼職等人員，對于這部分來說大多沒有接觸過水利行業，缺乏技術性，對于檔案的分類可能存在著偏差，因此可能導致信息化進程的落后[4]。因此，公司可對此類人員設立相應的培訓，或者在他們中設立小組，每個小組派遣每一位工作人員進行定期的指導與檢查，以便于水利檔案信息化的順利進行。

2.2 紙質檔案存放松散，導致對檔案工作的重視度低

水利公司存在著不同的部門，有些項目檔案可能依舊保存在原本部門沒有及時上交，所以導致檔案的遺漏，或者導致工作量的增加。所以不同公司需要根據不同部門積極地促進檔案的移交及電子信息化的實施[5]。另外部分公司對檔案工作的重視程度低，如信息化設備的老化，沒有專門的工作人員執行工作，檔案管理意識不強等方面，甚至檔案保管不恰當有丟失、泄露，信息化系統誤刪等嚴重現象，因此公司應積極出具對策，嚴格制定相應制度，對檔案遺失者嚴格處理，對信息化檔案設立專門的保管工作人員。

3 水利檔案信息化建設的實施策略

水利檔案信息化建設的實施是現如今水利建設的重中之重，檔案的信息化更有利于加快工程的實施[6]。由于檔案的整理具有復雜性、多樣性的特點，所以如何建設、怎么建設可以從以下幾個方面推進。

3.1 設立相關部門，建立信息化系統

水利檔案應由相關部門專門整理、匯總，信息化系統的建立有利于工作人員更好的著手管理。檔案管理系統的建立不是一蹴而就的，可以參考其他行業優秀的例子，再實際應用到水利行業自身。水利信息化系統的建設可以根據水利工程的特點，設立專門的管理辦法，采用更適合水利檔案的方法，注重實用性與便捷性。與此同時還應在檔案信息系統中按照不同的分類設立信息庫。便于管理的同時，也更方便部門同事間的相互調閱。

3.2 及時優化硬件設施

對于檔案管理而言，雖然我們設立信息化系統，但是我們沒有好的硬件措施來進行導入及保存，豈不是事倍功半？當大力發展檔案信息化的同時，就必須設立較為好的硬件措施，檔案的掃描及整理都離不開硬件措施的輔助；由于水利工程的龐大，內容繁多，檔案大量內容的錄入如果在硬件設施不支持的情況下，工作人員所做的工作怕是付諸東流。以此檔案信息化建設的順利實施離不開硬件設施的支持。

3.3 保障水利檔案信息化的安全性

水利檔案信息化的安全性需從多方面進行排查，第一檔案信息化系統登陸的賬號密碼務必實名，保證查閱的安全，另外防止他人惡意對檔案進行篡改及刪除；第二，由于檔案信息化工作內容繁多，系統的安全性不夠強，避免他人的惡意破壞、病毒入侵等危險；第三，應加強檔案信息化的安全管理的宣傳，對公司員工進行相應的宣講，不斷增強員工對信息化安全的重視性；從而達到水利檔案信息化建設安全有序的完成，確保信息化安全性的實施，以達到工作高效性的完成。

4 結束語

綜上所述，水利檔案信息化建設雖然還面臨著一些這樣那樣的問題，但是只要著手從根源進行解決，還是可以很快地進行實施。水利檔案心喜歡建設有利于數據的更好保存，對未來其他項目的建設起著十分積極的引導作用，檔案信息化的實施可以為之后及其他行業的檔案信息化建設起到學習作用。同時水利檔案信息化建設也輔助著水利高速發展，保障著工程的持續的實施。