新時代財政檔案信息化建設(shè)

賈麗華

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財政局，黑龍江 大慶 166200）

當(dāng)前在市場經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作形式也表現(xiàn)出明顯的滯后性。加強(qiáng)對檔案信息的推廣，深入把握檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展規(guī)律，以科學(xué)發(fā)展觀作為工作革新的指導(dǎo)，不斷促進(jìn)我國的財政檔案管理工作得以提升。

1 財政檔案信息化管理的重要性

將財政檔案實施信息化管理是適應(yīng)檔案事業(yè)革新發(fā)展的主要途徑。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大面積滲透的時代背景下，數(shù)字和信息技術(shù)發(fā)展迅猛，財政檔案的現(xiàn)代化管理也成為財政工作高效實施的主要途徑。我國要以信息化資源為基礎(chǔ)，以實現(xiàn)電子政務(wù)為目的，以科學(xué)、適用為工作實施原則，不斷提升檔案管理的信息化和規(guī)范化建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)渠道查詢和整理檔案信息，并進(jìn)一步提升檔案信息的應(yīng)用效率。

事業(yè)單位的相關(guān)人員更需積極了解并掌握行業(yè)前沿的工作理念，以科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)開展新時期的檔案管理工作，不斷調(diào)整和創(chuàng)新工作模式，從而獲得更為理想的信息管理效果。財政檔案管理部門能夠為財政工作提供有效的信息支持，規(guī)范而科學(xué)地實施檔案管理工作，也進(jìn)一步促進(jìn)財政及檔案管理工作效果的提升，全面迎合時代發(fā)展需求。

2 財政檔案信息化的建設(shè)策略

2.1 加大對檔案信息設(shè)備的投入

提升檔案管理的質(zhì)量和效果，首先需明確管理責(zé)任，結(jié)合檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息處理，提升信息管理的規(guī)范化程度。可在管理設(shè)備方面加大資金支持力度，配置計算機(jī)、空調(diào)及溫度計等設(shè)施，同時定期對文件系統(tǒng)中的信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的時效性。此外還可聘請行業(yè)專家對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，并鼓勵員工到檔案管理工作先進(jìn)的地區(qū)和機(jī)構(gòu)開展經(jīng)驗學(xué)習(xí)，并對工作業(yè)績形成一定的獎懲措施。首先需提升員工的責(zé)任意識，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理手段來提升檔案管理工作的精細(xì)化水平，進(jìn)一步對檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)管理。這便要求檔案管理人員應(yīng)專職負(fù)責(zé)各類信息的管理工作，便于隨時搜集和獲取相關(guān)的檔案信息。其次需通過培訓(xùn)、觀察及開展專題講座等形式對相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，倡導(dǎo)財政檔案管理工作人員搜集檔案管理資料，持續(xù)深化學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)技能和管理能力。再次需對檔案信息進(jìn)行科學(xué)分類，具體可將所有的檔案資料分為文件、商業(yè)、視聽電子產(chǎn)品等多種類型。此外在進(jìn)行文件管理工作期間，還需明確文件存儲的具體時期。最后需對文件資料進(jìn)行備案管理。這便是檔案管理人員的基本工作職責(zé)，在規(guī)定的時間內(nèi)對文件信息進(jìn)行分類和歸檔處理，并在數(shù)量、外觀等方面形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保管理的統(tǒng)一性和完備性。

2.2 構(gòu)建體系化，確保管理可靠性

形成標(biāo)準(zhǔn)的信息化體系對于財政檔案管理工作具有更為重要的意義。因此若想統(tǒng)一管理財政檔案，便需以制度作為規(guī)范。若想實現(xiàn)上述目標(biāo)，便需相關(guān)的技術(shù)人員深化討論和工作對接，此外檔案管理人員還需與其他部門加強(qiáng)交流，形成各部門互通的良好溝通模式，以此保證檔案管理工作的高效實施。在開展后續(xù)的管理工作時，檔案管理人員還需對制度規(guī)范加強(qiáng)宣傳，持續(xù)討論和創(chuàng)新落實形式，不斷發(fā)揮檔案管理工作的效能及人員的工作能力。在開展統(tǒng)一的信息化管理時，各地方財政部門還需結(jié)合實際情況將管理效果進(jìn)行匯報，便于科學(xué)調(diào)整工作措施，促使檔案管理部門逐步向科學(xué)的方向發(fā)展，最終全面提升檔案管理體系的運(yùn)行效果。

2.3 財政檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)新

一是嘗試開展多樣化的付費(fèi)服務(wù)內(nèi)容。檔案管理機(jī)構(gòu)可結(jié)合時代和市場需求拓展發(fā)揮自身的經(jīng)濟(jì)價值。如財政檔案部門輔助管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供實用性資料信息時，便可對上述服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行量化，從而引起關(guān)注。此外檔案機(jī)構(gòu)還需有效運(yùn)用信息技術(shù)及設(shè)施，如復(fù)印、繪圖、修整等，充分營銷該類服務(wù)內(nèi)容，從而形成檔案部門的良好經(jīng)濟(jì)來源。

二是拓展新的工作渠道。財政檔案管理部門需不斷創(chuàng)新工作模式，主動打破以往的理念，積極學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗，并利用檔案憑證和信息價值為檔案管理部門創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

三是形成更為全面的資源檔案。可針對檔案的收集、整理和查詢等開設(shè)線上的信息化服務(wù)，提升檔案管理部門對信息的管理效果，將檔案信息以同樣的標(biāo)準(zhǔn)和來源發(fā)布在平臺上，形成檔案信息分布式的交換和查詢中心。在該平臺所有的檔案信息可無縫集成，能夠更為高效地對檔案信息進(jìn)行整理和應(yīng)用。在管理流程的設(shè)置方面，需嚴(yán)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求，運(yùn)用檔案資源的線上信息處理方式實現(xiàn)對信息的全面管理，更為系統(tǒng)地整理海量信息，從而進(jìn)一步提升檔案信息管理的效果，提升服務(wù)質(zhì)量。

四是多部門聯(lián)合構(gòu)建服務(wù)模式。可將財政檔案信息中與群眾關(guān)聯(lián)度較高的信息進(jìn)行復(fù)印，如政策、公益等內(nèi)容，將其制作成宣傳材料大范圍下發(fā)。具體可深入到鄉(xiāng)村和街道層面，聯(lián)合多個相關(guān)部門宣傳法規(guī)政策，充分凸顯檔案信息的實用性，使群眾能夠切身體驗到檔案管理工作的實用性價值，盡量降低檔案管理機(jī)構(gòu)與群眾的疏離感。

2.4 確保人員素質(zhì)，提升整體崗位精神

檔案管理部門需具備一定的政治覺悟，需以人本思想為工作的指導(dǎo)，著重提升愛崗敬業(yè)的意識和作風(fēng)，倡導(dǎo)工作人員以更高的熱情參與檔案管理工作。工作人員需自主開展法律法規(guī)的學(xué)習(xí)活動，自主保護(hù)相關(guān)人員的隱私，提升信息管理的安全性。側(cè)重發(fā)揮自身的工作潛能，在實際工作中充分表現(xiàn)出自身的能力和價值。檔案管理工作人員在處理日常事務(wù)時，需保持高度的細(xì)心和耐心，保證各項工作均按照規(guī)定的程序和流程實施。檔案管理工作的勞動強(qiáng)度不高，但更需要有毅力和耐心的人員細(xì)致完成各項管理工作內(nèi)容。因此工作人員應(yīng)具備充足的耐心及責(zé)任感，能夠甘于平凡，并在平凡的工作中創(chuàng)造出不凡的價值。如果工作人員缺乏耐心和責(zé)任感，便難以通過更高的積極性來高效完成工作任務(wù)，因此檔案管理工作也更難以體現(xiàn)出理想的價值。因此檔案管理人員需以踏實、敬業(yè)的作風(fēng)規(guī)范開展各項管理工作內(nèi)容，同時還需在遵守制度的同時不斷研究創(chuàng)新路徑，積極學(xué)習(xí)和借鑒行業(yè)前沿的技術(shù)及經(jīng)驗，合理應(yīng)用于日常工作中，主動迎合時代發(fā)展的需求，通過對檔案信息的科學(xué)管理為社會發(fā)展提供信息支持，同時實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上，檔案管理人員需高度重視工作的信息化實施，以黨和國家的主導(dǎo)思想為指引，深化落實政策方針，以新的思想為指導(dǎo)，在新時期探索出新的路徑，創(chuàng)造出新的價值，將財政檔案管理工作逐步向信息化方向發(fā)展，為財政事業(yè)提供新的發(fā)展動力。