全區事業單位人事檔案管理的電子信息化建設研究

孔敬華

（天津市薊州區人力資源和社會保障局薊州區，天津 301900）

1 全區事業單位加強人事檔案管理的重要性分析

在全區事業單位人事管理中，人事檔案管理工作是其制度完善的重要基礎內容，全區事業單位人事管理工作需要建立在完整人事檔案基礎上有序開展，同時作為檔案管理工作的重要內容，人事檔案管理與其他檔案管理工作相較之下，全區事業單位干部檔案、履歷、入團入黨、政治面貎、鑒定考核以及其他有關獎懲等各方面內容，對單位組織內部人員的個人信息進行有效保存[1]。同時通過人事檔案管理工作的有序開展，能夠對干部自身思想建設及學習力度強化起到有效督促作用。另外在全區事業單位人事檔案內，需要對干部的學歷、家庭情況、專業等基本履歷加以錄入，確保人事檔案的完整性，同時人事檔案記錄一定程度上會對干部福利待遇、組織關系、工資待遇等方面，甚至干部的個人發展產生影響。

2 全區事業單位人事檔案管理加強電子信息化建設的有效策略

2.1 基礎設施建設加強

為了有效提高全區事業單位人事檔案管理水平，加快電子信息化建設進程，首先需要對人事檔案管理的基礎設施建設加強重視。通過現代化的管理設施的引入，使人事檔案室符合國家相關建設標準，還就能對先進科學技術加強運用，提高計算機安全性，使人事檔案科學化管理得以實現。同時需要使管理工作的智能化水平和一體化水平提高，并在檔案室管理過程中對防潮、防火、防腐蝕、防蟲等設施加強完善，確保人事檔案的儲存與管理環境的安全性和有效性，使高效化的人事檔案管理得以實現。另外在加強基礎設施建設的同時，全區事業單位還需要對監控系統的安裝加強重視，通過全天候監控，使人事檔案的安全性得到進一步保障。

2.2 數字化、電子信息化建設強化

為了轉變傳統人事檔案管理模式中工作效率和質量較低的問題，需要通過電子信息化建設力度進一步強化。全區事業單位通過檔案資料的電子信息化錄入處理，使其得到更好的保存和利用，從而使重要人事信息資源價值得以充分發揮[2]。同時全區事業單位還需要加強計算機技術和安全技術的運用，使數字化、電子信息化建設力度強化，使人事檔案更新速度加快，檔案管理效率和質量提高。另外在進行錄入時，檔案錄入人員需要對相關信息進一步核實，使檔案信息的準確性得到有效保證，對于新增的散材料及時掃描裝訂，進一步提高人事檔案的真實性和完整性。

2.3 人事檔案管理制度建設加強

在全區事業單位人事檔案管理中，還需要對檔案管理制度加強健全和完善，使人事檔案管理內部存在的問題得以有效解決。人事檔案管理觀念首先應需進行改變，從領導層的管理觀念入手，對人事檔案管理的重要性提高認識，從而帶動全區事業單位及單位干部整體對事業檔案管理工作加強重視[3]。同時人事檔案管理工作人員應不斷提高自身信息技術應用水平，確保能夠更好地適應現代化檔案管理工作的要求，并且全區事業單位也應積極組織相關的培訓和教育活動，提升人事檔案管理人員的綜合素質，責任心不斷增強，信息技術專業能力提高，在人事檔案管理工作中對自身職責認真履行，并嚴格按照相關管理要求和標準，積極推進人事檔案管理工作的電子信息化建設進程。另外全區事業單位還應對相關人事檔案管理工作的權責機制進行建立健全，確保相關責任落實到位，并借助相應的考核及激勵機制，使工作人員的工作積極性和主動性切實提高。

2.4 信息安全建設加強

在全區事業單位人事檔案管理電子信息化建設中，對信息技術加強應用的同時，全區事業單位還需對信息安全建設加強重視，結合全區事業單位人事檔案的具有的機密性質和保密性質，對相應的安全管理機制進行健全和完善[4]。所以全區事業單位人事檔案管理電子信息化建設中，首先需要對檔案信息的安全加強重視，在單位自身網絡建設過程中，使檔案信息的安全性得以保障，同時進一步提高檔案信息的有效性和真實性。另外全區事業單位針對不同層級的檔案信息，對于機密性較高的可采用相應的加密處理，并通過安全管理工作小組的設置，使人事檔案電子信息化安全性得以進一步保障，并在電子信息化建設中，對網絡技術加強研發和應用，通過先進技術手段的引入，使人事檔案的安全性和保密性有效提升，人事檔案管理的電子信息化建設得到有效推動。

3 結束語

隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，全區事業單位人事檔案管理工作為了更好地順應時代發展和全區事業單位發展的需要，需要加強自身電子信息化建設和管理。在實際建設過程中，需要對人事檔案信息的真實性、有效性安全性保障放在首位，同時提高全員對人事檔案管理工作的重要性的認識，從而有效推動人事檔案管理的電子信息化建設力度。