新時期供電公司檔案工作的創新研究

于芝芬

（國網湖南省電力有限公司永州供電分公司，湖南 永州 425000）

新時期背景下，電力企業是國家經濟發展的重要支柱之一，相關部門非常重視其發展狀況，因此，為了確保檔案管理工作能夠順利開展，需要公司內部人員不斷提高自身專業化水平，并結合工作中出現的實際問題，對已有的工作策略加以進一步的創新和研究，從而制定更加科學有效的策略，以滿足新時期供電公司發展的需求。下面對新時期供電公司檔案工作的創新策略進行簡單的分析。

1 拓寬檔案項目領域，完善優化服務功能

檔案管理工作是一項服務性的社會事業，本文主要是以電力公司和公眾為主體開展工作，通過不斷創新和完善管理意識和手段來為他們提供更有效的服務，并且在整合、查詢等問題上提供方便，所以，檔案管理工作始終要以“服務”為主體，并以新時期改革和發展策略為主，開展多樣化服務活動，加快拓寬檔案領域，不斷優化和完善服務管理功能。在實際的管理過程中，我們需要適當擴大檔案項目管理范圍，針對不同的檔案項目要采取不同的管理方式，比如，對于一些非機密性檔案，可以加大它們的公開力度，這樣不僅可以加強不同領域檔案信息間的交流，還能夠有效避免其他檔案信息受到安全威脅。此外，供電公司的各個檔案部門可以根據自身實際情況創建合適的檔案體系，在管理檔案的過程中，可以適當將一些可公開的檔案照片、公司歷史信息、動態信息等上傳到公司檔案系統中，這樣可以有效促進公司檔案信息的交流，不斷提升檔案信息的發展作用與價值，成為促進供電公司發展的動力。另外，供電公司可以圍繞檔案信息來開展企業活動，通過展示企業研究策略、開發、成果等相關信息來體現出企業內部的實踐綜合能力，并提高員工對檔案信息的重視，這樣可以根據觀察活動開展的成效來適當完善公司檔案管理制度，以順應新時期供電公司的發展需求，不斷優化和完善管理功能，從而開拓出更多樣化的服務渠道。

2 檔案管理創新體系的建設

2.1 檔案工作思路的創新

2.1.1 管理方式的創新

檔案管理的質量和效率是通過管理水平來評定的，另外，還要根據新時期的發展需求來看，通過綜合考查檔案管理的成效，不能單單以檔案儲存和管理設備以及場所來加以評定。檔案管理工作主要是面向企業和公眾服務的，因此，管理人員要不斷提高自身專業化水平，轉變原有的工作思想和態度，變被動為主動，要能夠主動站為企業和公眾的角度考慮問題，這樣才能增強工作人員與用戶之間的默契感，從而提升檔案管理工作的效率水平。

2.1.2 人才資源的創新

檔案管理工作的主體是人，因此，公司要以重視對人才資源的開發，必須要重視檔案管理人的專業能力和以及工作特征的培養，創造一個更具創新精神、服務精神的專業管理團隊，營造一種更有利于公司內部發展的良好工作環境。除此之外，公司還要重視完善檔案管理部門骨干的教育培養體系，以便為后續人才流入做好開發和培訓的準備，增強檔案管理干部與工作人員的協調工作，有利于解決檔案的管理工作問題，對于年輕的檔案管理人員要予以最大的工作支持，幫助他們形成良好的工作思想和態度。

2.1.3 管理觀念的創新

現如今，科技水平發展迅速，檔案管理的信息化程度越來越高，所以，檔案管理工作人員要積極改變以往的傳統管理觀念，及時的創新和完善管理工作方法和意識，以便適應新時期的檔案管理工作需求。觀念創新是保證檔案管理有效性的重要條件，管理創新依賴于信息化技術的發展，特別是檔案管理的智能化、信息化、系統化，這些都是檔案管理工作創新和完善的重要目標和任務。另外，檔案管理工作的重點發展方向是要能夠站在企業和公眾的角度看問題，并幫助其解決實際問題，這是檔案管理工作的關鍵環節，因此，需要通過不斷創新檔案管理觀念來提高工作質量和效率。

2.2 模式的創新

隨著檔案工作項目領域的不斷擴大，數量的不斷增多，傳統的檔案管理工作模式已經無法滿足新時期供電公司的檔案管理需求，因此，檔案管理工作體制的改革和完善顯得尤為重要。檔案管理部門的特殊性在于信息資源具有一定的絕密性，將其與其他公司部門分離，對提升其檔案管理工作效率有著很大的促進作用。要想完成檔案管理工作的創新和完善目標，就必須要把握好檔案管理工作的特點，在檔案信息、檔案人員、檔案開發以及部門環境等方面進行全方位的創新，這也是提升檔案管理工作質量和效率的關鍵，是完成新時期供電公司檔案工作創新目標的重要前提。

3 加強檔案編研工作，發揮檔案的價值作用

檔案部門的工作理念是 “以服務基層為宗旨”，并始終堅持以人為本。檔案管理工作的高效性直接影響著供電公司在市場的運行，因此，必須要積極轉變管理理念，不斷進行模式創新，以適應新時期電力市場發展的需求。加強檔案信息的編研工作是滿足企業和工作需求的重要手段。在編研工作過程中，可以適當引入一些功能健全的搜索設備，盡可能的提升檔案管理的智能化、系統化水平，從而更好的滿足用戶的需求。檔案工作的重要性不言而喻，它包含了公司內部的很多重要的歷史信息以及關于未來在市場發展的重要決策信息，只有加強對檔案管理工作的重視，做好開發和利用的工作，為企業的發展提供源源不斷的發展動力，這樣才能使企業擁有更強的核心競爭力，才能在未來的電力市場中更好的立足。另外，開展檔案的編研工作需要大量的網絡信息設備的融入，這就要求各方面人員要重重把關，提高對檔案工作的重視程度，這樣才能更快的達成檔案工作的創新和完善目標，滿足新時期企業發展對檔案工作的需求。

4 結語

隨著社會不斷的進步與發展，檔案工作需要不斷進行創新和完善，這就要求檔案管理工作人員要不斷增強自身工作意識，提升自身專業知識水平，從而更高效的完成新時期檔案管理工作的創新和研究目標。此外，供電公司也要加強對檔案管理的重視，不斷通過完善和創新管理策略來更好的創建檔案管理方式，使檔案的價值能夠得到最大化的利用。不僅要制定科學完善的檔案管理策略，還要注重培養工作人員的管理意識和能力，這樣才能讓供電公司檔案管理的創新和研究工作效率得到有效的提升。