新形勢下事業單位檔案管理的改革探究

李 沛

（山西省臨縣紀委監委審計中心，山西 呂梁 033200）

這是一個屬于科技、屬于創新、屬于數據的時代，很多的行業都已經察覺到了時代的新風向，也隨之加入了信息技術的大潮中，這是絕對的大勢所趨。事業單位檔案管理工作所涵蓋的信息內容龐大并且繁雜，想要在發展工作之時確保其規范性、穩定性、安全性，務必要摒棄掉那些漏洞百出的管理，去選用那些先進蓬勃的管理方式。要如何去選擇那些可以增強事業單位檔案管理工作運轉的，不妨由現如今的檔案管理發展現狀所存在的弊端出發，敘述其管理改革的必要性，再從各個方面的真實情況來思考探索，借此得出能夠起到實際作用的有效策略。

1 事業單位檔案管理工作改革的重要性

從現階段的檔案管理工作運行所遇到的問題來看，首先，要提到的就是一些相關管理人員的工作認知不清晰的問題，很多人工作的時候會覺得有些無措、乏力，這對檔案管理效率的影響是非常大的。再是，檔案管理的一些業務內容還比較薄弱，相關的工作機制、工作標準、工作流程都還沒有得到完善，就會致使具體工作難以落實到位，部分檔案數據甚至有可能出現混亂。然而，伴隨著信息數據化時代的降臨，事業單位檔案管理工作也非常需要跟上這個節奏，而隨之而來的檔案管理信息化則完全不同于以往的管理方式，應用網絡技術實現信息化管理，最大的好處就是便捷與快速。

要知道我國的事業單位不僅是各項政府事務的主要實施者，更是一個秉持著嚴謹認真的態度為人民服務的單位職能，對于事業單位的檔案管理工作自然也有著高一層次的要求。為了更快的追上時代的步伐，為了更好的滿足相關需求，檔案管理工作的正確性、時效性、穩定性也必將得到優化，其改革工作是必要且重要的事情。

2 增強事業單位檔案管理工作改革的有效策略

2.1 加強管理人員的工作素質，激發其管理意識

處于新形勢下的事業單位檔案管理改革，想要獲得一定的提升，首當其沖的就是要加強管理人員的工作素質和業務能力，激發其正確、科學的管理意識。根據一些實際情況能夠知曉，很多的檔案管理人員原本就不是專業的，對相關業務方面的知識與技能十分的匱乏，有些事業單位里的檔案管理人員，還會有從其他部門隨時分配過來的情況，長此以往下去，檔案管理如何能夠得到有效的提高[1]。

因此，事業單位務必要做好對檔案管理人員相關的工作的專業培訓，其培訓內容要遵循合理、全面、系統、專業等標準，定期的培訓活動不止會充實管理人員的知識含量，還非常有助于其樹立正確的管理意識。除此之外，事業單位在檔案管理人才選拔方面一定要予以重視，要嚴格考究其專業素養，不能馬馬虎虎的過去了。

2.2 增加對檔案管理的資金投入，強化信息體系建設

無論是項目、工程、部門還是企業，想要發展起來就必須要有資金的支持，而事業單位中的檔案管理也是相同的道理。借由資金的投入與增加，去引進那些先進的硬件設施同時，最重要的還有強化信息體系建設，也就是相關的網絡技術管理[2]。要知道信息化建設不但是檔案管理中不可忽略的重要組成部分，而且要是完善好這方面的建設，會讓檔案管理工作運行起來更加的順暢，其所帶有的工作效率也會是有目共睹的。

事業單位加大資金投入，讓那些新型的網絡技術滲透到實際的檔案管理工作當中，增強優化信息體系建設，例如相關網絡平臺、軟件等等的開發，會為其提供有效的、全方面的管理。還可以讓那些信息數據更加的清楚明確，而且其檔案的持久性、完整性、傳播性也更上一層樓，對檔案的整體效率起到了很大的幫助。

2.3 注重檔案管理分類，完善檔案管理機制

在實施檔案管理工作的時候，為了能夠更加迅速的調取檔案，借以推進事業單位的工作事項的進展，做出合理、規范、有效的檔案分類是一個非常好的想法。依據相關檔案信息數據進行分類，就像是可以通過分析數據內容劃分為三個或者是四個等級的檔案資料，即便是應用信息化管理方式，其檔案分類也是務必要經過的一項重要舉措，是十分有利于工作效率的。

除了注重檔案管理分類之外，還有一點就是要增強提高檔案管理的相關機制，機制的不完善有可能會導致很多工作糾紛的產生，對一些相應的職責劃分也會有非常直接的影響。因此，事業單位一定要制定好嚴格的規章制度，無論是后期管理還是前期編排都要按照規則辦事，而且事業單位對于檔案管理人員要做好監督工作，讓管理人員對平時的檔案資料的借閱、查閱做好記錄，避免發生資料丟失事件。

3 結束語

本篇文章從事業單位檔案管理的幾個問題出發，提出了幾項有效的改革策略，由上文可知，在新形勢下事業單位檔案管理改革的重要性，檔案管理是一個需要從綜合角度、多方觀察的不可忽視的系統性工作，為了事業單位的發展，檔案管理工作質量是至關重要的。