疾控中心檔案管理的對策

黃海金

（海南省海口市疾病預防控制中心，海南 海口 570000）

檔案管理工作在各個領域都是非常重要的，在疾控中心領域檔案管理起到十分重要的作用。疾控中心的檔案資料主要來自疾病預防控制、公共衛生及突發事件等，在長期的工作實踐中積累了大量的信息資料，通過歸檔的形式給予統一管理，為日后的工作奠定良好基礎。本文就疾控中心檔案管理，談幾點粗淺的認識，愿與同行切磋。

1 疾控中心檔案管理的作用

1）推動疾控工作科學發展。做好檔案工作才能為疾控中心后續工作的開展奠定基礎，保障人民健康發揮其重要的作用。疾控工作對于我國這樣地大物博、人口眾多的國家來說是十分重要的。特別是在人流密集的地方，疾病傳播的速度也會隨之增加，若不及時遏制，后果將難以想象，甚至會對國家經濟及人類安全造成損失。所以，利用疾控中心檔案管理工作，對各項數據、信息收集與記錄、對各類疾病內容進行分類等工作，在后續出現類似病情時，可以及時提供與之相關的防控措施，為人民的健康提供保障，也為疾控工作的科學發展作出貢獻。

2）為疾控中心持續工作奠定基礎。疾控檔案為疾控中心工作開展提供了重要的數據支持，它對于各類疾病的臨床病癥、病因、有關治療等都有著詳細的記錄，為后續醫療研究、醫療防控提供便利，利于疾控中心工作的開展。當然，從另一方面而言，疾控檔案的有效記錄，可以大大提升工作效率，為后續工作奠定基礎。

3）檔案管理是疾控中心工作的重要環節。疾控中心的工作內容就是對疾控資料進行保存、管理與利用，確保醫療人員隨時可以查找有關資料，滿足人們的對疾病的預防與治療工作。疾控中心檔案管理工作就是對重要的疾控資料進行歸檔整理，可以提升疾控中心的業務指導能力，還能對疾病的研究提供幫助，疾控中心的檔案多是利用收集的方式，對現在流行的疾病作出記錄、總結及提出相應的方案，同時還要對公共安全衛生事件進行科學保存。所有的資料都需要進行分類與鑒定，再通過排列的方式，為疾控中心工作提供基礎資料，為后續發生類似疾病類型提供幫助，由此可見檔案管理對疾控中心工作所產生的重要意義，是疾控中心 工作的重要環節。

2 存在不足

1）對檔案價值缺乏認識。很多疾控中心對于檔案管理工作的開展缺乏重視，將大部分的資源及精力都投入到疾病控制方面，但對于檔案管理工作缺乏投入力度，影響檔案管理工作的質量及效果。疾控中心檔案管理工作人員對于檔案管理工作的重要性及價值缺乏充分認識，從而導致檔案管理工作的開展缺乏有利支持及依據，最終會影響檔案管理工作效果及質量。

2）對檔案管理重視不足。檔案管理工作是最日常的管理工作，屬于傳統觀念里的辦公室日常工作。在許多單位雖然都設立專門的檔案管理部門，但對檔案管理的重視程度不足，有些領導對于檔案管理的認識存在偏差，認為檔案管理就是簡單的收集資料，就是把長時間的資料收集在一起，放到指定地點就可以，這在具體的工作中會出現許多漏洞，這些都是由于對檔案管理不重視造成的。

3 疾控中心檔案管理的對策

1）提高認識。作為疾控中心內部的領導及檔案管理工作人員，應當對現代社會發展形勢有所了解，對于檔案資源在疾病防控研究及疾控中心發展中的重要性及價值要提高認識，從而對檔案管理工作的開展更加重視，對于疾控檔案管理工作的開展不斷加強研究，在實際工作的開展中加大投入，使檔案管理工作質量及效果能夠有效提升。此外，在檔案管理中還需要增加資金投入力度，使檔案管理工作的開展具有資金支持，也就能夠保證檔案管理得到滿意的效果。在疾控中心檔案管理工作的實際開展過程中，為能夠使檔案管理工作更符合實際需求。

2）為人民的健康提供更多幫助。一是對檔案管理人員的職位晉升作出明確的規定，給予每個工作人員公平競爭的機會，依靠工作效率、責任感來實現其工作價值。二是對檔案管理工作進行規范化的操作，對其工作內容進行質量檢查，若發現資料處理的不完整，內容丟失與錄入錯誤，按照錯誤程度進行處罰，嚴重者要對其進行批評警告處理，若后續再度發生同類事件，予以罰款。三是完善檔案管理工作的職責，完善對工作內容的考核機制，確保有關管理人員在工作過程中有章可依。四是要各司其職，針對不同環節設置不同的負責人進行監管，若某個環節發生問題需要由主要責任人進行問題的承擔，通過這樣的方式，既可以有效管理工作人員，還能提升檔案管理的工作效率，只有讓更多人了解疾控檔案管理工作的意義，才能顯示出這份工作的重要性，而疾控檔案管理工作，需要做好疾病防控的資源整理工作，才能完成后期的搜索與利用，為人民的健康提供更多幫助。

3）為疾控中心檔案管理工作貢獻一份力量。檔案工作的執行需要將管理工作落實到每個工作人員的身上，對其進行定期的培訓管理工作，組織有關的工作管理人員進行對外的學習與交流，這樣才能快速提升自身的專業素養，為疾控中心檔案管理工作貢獻一份力量，加快檔案管理工作的規范化進程。疾控中心的檔案管理工作是一項需要對工作內容進行保密的工作，對于工作人員的專業性、責任感要求極高，需要他們認真對待工作，注重對不同細節的處理，如前期的資料收集與整理，中期的分類與鑒定，后期的保管與利用。

4）更好的收集、分析、存儲與利用。為能夠使檔案管理方式符合實際需求，還需要加強檔案管理信息化建設，構建檔案管理信息化平臺，通過檔案管理信息化平臺的利用，使檔案資源在信息化平臺中更好存儲，并且對于檔案信息能夠實現自動化更新，滿足檔案管理的要求及需求。疾控中心的檔案管理工作開展，關鍵的一點就是選擇科學合理的檔案管理方式，使傳統的檔案管理模式得以改變。在疾控中心檔案管理工作的實際開展中，檔案管理工作人員需要意識到傳統檔案管理方式的缺陷，對現代化檔案管理方式進行應用，具體而言就是實施電子化檔案管理，并且需要對信息化技術及大數據技術等進行應用，從而對檔案信息更好地收集、分析、存儲與利用，使檔案管理效率能夠得以有效提升，為檔案信息資源的更好利用提供有效依據。

5）檔案管理是疾控中心的核心工作。疾控中心的管理者應充分認識到檔案管理的重要性，在日常的開會和培訓中，管理者應特別重視檔案管理的相關工作，管理者也應督促檔案管理人員的認真工作，從上而下嚴格把控，疾控中心負責的工作是關乎人民生命的重要工作，疾控中心保存的檔案也是關乎一個地區的疾病控制與預防。因此，需要引起各方面的足夠重視。檔案管理是疾控中心的核心工作，相關部門應充分認識到檔案管理的重要性，檔案是一個單位的重要支撐，眾多的資料和信息為單位的主體業務提供基礎資料和數據支撐，強化檔案管理可以有效的提升數據信息的真實性和有效性。

4 結語

疾控中心的主要職責是預測疾病、制定防控策略、實施公共衛生監測，疾控中心對人們生活的發展至關重要，同時也是公共衛生的重要資源。疾控中心檔案管理工作可以幫助更多醫務人員對流行疾病做出重要的參考與指導，為疾病的治療提供探索及幫助，使疾病防控機構可以發揮自身的價值，成為人民健康生活的好幫手。作為疾控中心檔案管理工作人員，應當清楚認識疾控中心檔案資源特點，在清楚認識其存在的問題的基礎上，以有效對策改善檔案管理工作，實現檔案管理工作質量及效果的有效提升，從而使檔案管理工作的開展能夠得到滿意效果，進而推動疾控中心的更快發展。