淺談電力企業文書檔案的管理及利用

趙曉燕 焦煜琨 李 笛

（國網陜西省電力公司經濟技術研究院，陜西 西安 710000）

在電力企業管理的過程當中，文書檔案的管理工作非常重要，進行文書檔案的管理不僅僅能夠幫助電力企業收集資料，同時也能夠幫助電力企業獲取經驗。通過對文書檔案進行歸類保存以及利用，能夠提高電力企業的核心競爭力，幫助企業合理科學的利用內部的資源，促進電力企業的進一步發展。

1 電力企業文書檔案管理工作中存在的問題

為了能夠更好地發揮電力企業的作用，需要做好電力企業的文書檔案管理以及利用工作，但是在電力企業文書檔案管理工作的過程中，受到多種因素的影響，存在一些問題，導致電力企業的文書檔案沒有得到充分的利用，影響電力企業的進一步發展，下面便具體講述電力企業文書檔案管理工作中存在的問題[1]。

1.1 并沒有重視文書檔案管理及利用工作

當前我國很多電力企業并沒有充分的認識到進行文書檔案管理及利用工作的重要性，大部分的管理人員認為文書檔案管理工作屬于一種文字類的工作，并沒有重視收集電力企業發展中所形成文書檔案對市場和資源利用的重要影響。當電力企業不重視文書檔案管理以及利用工作的時候，使得電力企業缺少完整的檔案信息，無法靈活的使用自己所形成的檔案資料，甚至會影響電力企業的進一步發展[2]。

1.2 對文書檔案管理以及利用工作的投入力度不足

電力企業的管理人員并沒有重視文書檔案的管理工作，使得文書檔案管理及利用工作缺少足夠的投入資金，并且缺少專門的工作人員，企業的文書檔案管理工作內容比較多，因此需要消耗大量的人力以及物力。由于電力企業對文書檔案管理以及利用工作的投入力度不足，使得檔案資源價值無法得到充分的發揮，影響電力企業的進一步發展[3]。

1.3 文書檔案管理信息化建設落后

當前我國大多數的電力企業對文書檔案管理以及利用工作缺少系統化的信息建設，由于信息化建設比較落后，很難提高電力企業文書檔案管理工作的水平以及效率。除此之外，電力企業并沒有重視文書檔案管理以及利用工作，使得在進行電力企業檔案管理信息化建設的時候，需要利用詳細的制度以及標準進行限制，同時也要求要具備完善的科學設備，從而發揮文書檔案管理工作的作用[4]。

1.4 文書檔案管理工作人員的素質比較低

在電力企業中，從事文書檔案管理以及利用工作的人員數量比較少，同時，文書檔案管理工作的人員素質水平比較低，并不具備專業的知識以及能力，但是工作人員的素質會影響檔案資料收集以及存放的細致性，會影響電力企業文書檔案的準確性。因此，當文書檔案管理工作人員的素質比較低的時候，難以更好地發揮文書檔案管理工作對電力企業發生的作用，使得文書檔案管理工作的價值無法得到充分的發揮。

2 電力企業文書檔案管理的具體運用

電力企業文書檔案管理以及利用工作對于電力企業的發展具有極其重要的作用，為了能夠做好檔案管理工作，可以借助現代化技術幫助，對電力企業發展中所形成的檔案進行有效地管理，從而有效地提高電力企業工作的效率，創造更多的經濟效益，促進電力企業的進一步發展，下面便具體講述電力企業文書檔案管理的具體運用。

2.1 建立并且健全各項檔案管理的制度

為了能夠做好電力企業的文書檔案管理工作，發揮文書檔案管理的作用，幫助電力企業靈活地使用自己所收集的文書檔案資料，促進電力企業的發展，便需要從實際情況出發，建立并且健全檔案管理的制度，用管理制度約束工作人員的行為，更好地將電力企業發展中所形成的檔案編制成冊，保證檔案管理的科學性以及有效性，從而為電力企業的未來發展提供可靠的保證。在進行檔案管理的時候，工作人員需要嚴格的按照電力企業所規定的要求進行管理，從而更好地發揮文書檔案管理工作的作用。

2.2 進行依法建檔

在進行電力企業文書檔案管理的時候，需要按照國家所規定的規范進行工作，從而加強檔案法制的教育，讓檔案工作人員的法治觀念得到明顯的提高，在進行檔案管理的時候，工作人員需要始終從法治理念出發，自覺依法的進行檔案的建立，在建立檔案時，工作人員需要按照相關的法律法規約束自己的工作行為，同時為了能夠確保依法建檔，也需要接受相關部門的監督。

2.3 提高現代化管理的水平

在電力企業文書檔案管理的過程中，通過使用現代化的管理方法，運用現代管理技術，能夠提高文書檔案管理工作的效率以及質量，促使檔案管理工作的科學化以及高效化，為電力企業的發展提供更加準確的服務。在進行電力企業檔案現代化管理的時候，計算機發揮著極其重要的作用，但是由于計算機操作人員的素質水平不一致，從而不利于發揮計算機的作用，使得文書檔案的檢索以及查詢工作困難比較大，因此為了能夠促進文書檔案管理工作的進一步發展，提高管理的水平以及質量，需要加大電力企業檔案現代化管理投入的力度，購置更加先進的計算機，同時也需要對工作人員進行培訓，幫助工作人員在培訓的過程中掌握計算機運用的技巧，讓工作人員能夠利用先進的計算機技術進行文書檔案的管理，提高管理的效率。

2.4 不斷提高檔案管理工作人員的業務素質

在電力企業檔案管理工作中，檔案管理工作人員扮演著極其重要的角色，在當前電力企業文書檔案管理工作中，檔案管理工作人員的水平不高，因此需要采取有效地措施，不斷的提高檔案管理人員的業務素質，更好地發揮人員對文書檔案管理工作的作用。對此檔案管理工作人員不僅僅需要培養吃苦耐勞的習慣，同時還需要掌握先進的文書檔案管理知識，學會利用計算機處理電子文件以及電子檔案。電力檔案的工作人員不僅需要掌握計算機應用的各項技能，同時還需要學習專業知識，通過學習能夠幫助工作人員不斷的擴展自己的視野，保證文書檔案管理工作水平的有效提高。

3 結束語

伴隨經濟的不斷發展，電力企業的發展速度越來越快，因此為了能夠實現電力企業的可持續發展，便需要做好電力企業的檔案管理工作。通過做好文書檔案管理工作，能夠幫助電力企業借鑒自己在發展中所形成的經驗，幫助電力企業能夠更加精準的利用自己的內部資源，實現電力業企業的自主創新。在檔案管理工作中需要發揮人才作用，并且借助信息技術進行文書檔案管理工作，提高文書檔案管理工作的效率以及質量。