新農(nóng)村建設(shè)形勢(shì)下衛(wèi)生院檔案管理工作探討

張 航

（吉林省梨樹(shù)縣梨樹(shù)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院，吉林 四平 136500）

在一般情況下，社會(huì)信息化程度不斷提升，各行各業(yè)檔案管理工作量也隨之增加，在新農(nóng)村建設(shè)作業(yè)下衛(wèi)生院檔案管理工作改革是必然趨勢(shì)。我們知道基層衛(wèi)生院主要任務(wù)就是為當(dāng)?shù)厝罕娞峁┽t(yī)療服務(wù)，使地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生條件符合相關(guān)政策要求，而衛(wèi)生院檔案管理工作與其醫(yī)療水平息息相關(guān)，目前一些偏遠(yuǎn)地區(qū)基層衛(wèi)生院不夠重視檔案管理工作，從而導(dǎo)致重要檔案丟失，因此相關(guān)部門(mén)必須加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作，致力于在傳統(tǒng)檔案管理的前提下不斷創(chuàng)新，根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化檔案管理方式，這樣才能夠?yàn)樾l(wèi)生院的長(zhǎng)足發(fā)展提供支持，下面我們將對(duì)基層衛(wèi)生院檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行探析。

1 基層衛(wèi)生院檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 檔案管理制度有待完善

近年來(lái)，基層衛(wèi)生院檔案管理制度方面存在的紕漏屢見(jiàn)不鮮，這也是檔案管理效率無(wú)法得到提升的基本原因，首先在實(shí)際工作期間，基層衛(wèi)生院對(duì)于檔案管理工作的分工不夠明確，往往衛(wèi)生院檔案管理中多人承擔(dān)一項(xiàng)責(zé)任，一旦發(fā)生問(wèn)題則出現(xiàn)互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象。其次目前部分基層衛(wèi)生院檔案管理績(jī)效考核機(jī)制還沒(méi)有具體實(shí)施，大部分管理內(nèi)容都是存在于形式上的，檔案管理期間管理?xiàng)l例無(wú)法得到落實(shí)，這也是考核機(jī)制不完善的表現(xiàn)。在這樣的前提下檔案管理人員責(zé)任意識(shí)無(wú)法得到保障，導(dǎo)致衛(wèi)生院檔案管理工作流于表面化，無(wú)法發(fā)揮實(shí)際作用。

1.2 檔案管理觀念有待優(yōu)化

在基層衛(wèi)生院檔案管理過(guò)程中，管理人員將其看作是簡(jiǎn)單的文字抄錄工作，沒(méi)有制定具體的管理方案，并且由于管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)活動(dòng)，因此不懂得衛(wèi)生院檔案管理與國(guó)家財(cái)富之間存在的關(guān)系，漠視檔案管理產(chǎn)生的社會(huì)效益。雖然個(gè)別單位能夠掌握一定的安全意識(shí)，做到不丟失、不泄露材料，并且依據(jù)檔案管理規(guī)定完成了管理任務(wù)，但是管理效率較低，耗費(fèi)了大量人力、物力及財(cái)力，甚至有基層衛(wèi)生院是為了應(yīng)付相關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)檢查而實(shí)施的管理工作，因此也給基層管理人員的工作理念造成了誤導(dǎo)，這樣的檔案管理模式對(duì)于衛(wèi)生院發(fā)展具有限制性影響，也是阻礙檔案管理工作效率提升的主要原因。

1.3 檔案管理手段有待創(chuàng)新

以往基層衛(wèi)生院進(jìn)行檔案管理工作之前，并未組織管理人員開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，檔案管理方法也直接沿襲傳統(tǒng)管理方式，人工整理檔案的方式過(guò)于乏味，管理人員將很快失去興趣，從而無(wú)法集中精力到工作當(dāng)中，這不利于基層衛(wèi)生院檔案管理質(zhì)量的提高。與此同時(shí)衛(wèi)生院檔案管理設(shè)備較為落后，在衛(wèi)生院人流量或處理時(shí)間多的階段，傳統(tǒng)檔案管理設(shè)備無(wú)法滿足自身發(fā)展需求。由于檔案管理人員不具備計(jì)算機(jī)操作能力，因此信息技術(shù)在檔案管理工作中的重要意義也無(wú)法體現(xiàn)，檔案管理人員將出現(xiàn)消極、應(yīng)付的心理。

2 新農(nóng)村建設(shè)形勢(shì)下衛(wèi)生院檔案管理對(duì)策

2.1 構(gòu)建與完善檔案管理制度

首先衛(wèi)生院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)自身對(duì)檔案管理的重視程度，從而根據(jù)實(shí)際情況具有針對(duì)性構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，將其與檔案管理制度配合實(shí)施，在這里需要注意檔案管理不僅應(yīng)滿足衛(wèi)生院管理要求，還應(yīng)具備改革創(chuàng)新意識(shí)，以免檔案管理制度與新農(nóng)村建設(shè)要求不符。其次在確定檔案管理方案的前提下，管理人員應(yīng)將責(zé)任落實(shí)到每一名工作人員身上，科學(xué)劃分檔案管理任務(wù)，秉承著各司其職的原則，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理系統(tǒng)的完善。除此之外基層衛(wèi)生院檔案管理績(jī)效考核機(jī)制的構(gòu)建也十分重要，衛(wèi)生院可以采取評(píng)價(jià)考核制度，讓不同的檔案管理小組之間互相評(píng)價(jià)，從而使工作人員能夠意識(shí)到自身工作的不足與優(yōu)勢(shì)，在日后的工作的加以優(yōu)化，對(duì)于檔案管理期間表現(xiàn)突出的員工，可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，從而加深工作人員對(duì)檔案管理重要性的理解，積極主動(dòng)參與到管理工作當(dāng)中，確保檔案管理工作順利開(kāi)展。

2.2 優(yōu)化檔案管理理念

要想提高農(nóng)村衛(wèi)生院檔案管理質(zhì)量，首先應(yīng)促進(jìn)檔案管理人員工作理念的優(yōu)化，使其能夠擺正工作態(tài)度面對(duì)工作，與此同時(shí)檔案管理部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的創(chuàng)新性也至關(guān)重要，只有加強(qiáng)檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量監(jiān)督檢查力度，這樣才能夠轉(zhuǎn)變檔案管理人員工作態(tài)度，使其認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任，將檔案管理作為與其他醫(yī)療項(xiàng)目同樣重要的工作來(lái)看。之后基層衛(wèi)生院應(yīng)注重檔案管理人員思想教育工作，領(lǐng)導(dǎo)人員可以定期組織檔案管理人員開(kāi)展座談會(huì)活動(dòng)，讓工作人員互相交流工作經(jīng)驗(yàn)，從而實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步的目標(biāo)，也可以邀請(qǐng)專業(yè)講師為其傳授信息化檔案管理知識(shí)，這樣可以使工作人員進(jìn)一步意識(shí)到檔案管理的重要性，促進(jìn)其檔案管理意識(shí)的提升，與此同時(shí)工作人員也能夠完成一些檔案管理信息化基本操作，這對(duì)于衛(wèi)生院檔案管理工作效率將起到事半功倍的作用。

2.3 檔案管理信息化建設(shè)

新農(nóng)村形勢(shì)下，信息技術(shù)也逐漸步入農(nóng)村，為農(nóng)村發(fā)展添柴加火，同理將信息技術(shù)代入到基層衛(wèi)生院檔案管理工作當(dāng)中，也會(huì)起到一樣的效果，檔案管理模式將向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變，在這樣的前提下相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，打造與自身發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，從而將信息資源傳遞、存儲(chǔ)、共享等一體化管理模式落實(shí)到檔案管理工作當(dāng)中。由于信息時(shí)代背景下給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來(lái)了巨大的打擊，因此基層衛(wèi)生院也應(yīng)意識(shí)到信息技術(shù)發(fā)展這一必然趨勢(shì)，將檔案管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合在一起，依據(jù)衛(wèi)生院檔案管理具體要求，建設(shè)與健全電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，與此同時(shí)注重電子檔案庫(kù)的更新維護(hù)工作，促進(jìn)衛(wèi)生院檔案管理信息化發(fā)展。基層衛(wèi)生院現(xiàn)代、自動(dòng)化檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，不僅有利于自身檔案管理效率的提升，還改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存問(wèn)題，能夠有效延長(zhǎng)檔案壽命，保障檔案管理與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展。

3 總結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，人們愈加重視檔案管理工作，尤其對(duì)于基層衛(wèi)生院來(lái)說(shuō)，檔案管理質(zhì)量是自身醫(yī)療水平的重要體現(xiàn)，但是經(jīng)過(guò)實(shí)踐調(diào)查可以了解到，現(xiàn)階段部分地區(qū)衛(wèi)生院不夠重視檔案管理工作，在新農(nóng)村建設(shè)背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展需求，因此本文我們對(duì)基層衛(wèi)生院檔案管理工作對(duì)策進(jìn)行了分析，以期為專業(yè)人員的研究提供一些參考，保障新農(nóng)村形勢(shì)下衛(wèi)生院更好地為廣大群眾服務(wù)。