醫(yī)院干部人事檔案規(guī)范化管理和開發(fā)利用工作探討

陳曉倩

（云南省保山市人民醫(yī)院，云南 保山 678000）

醫(yī)護(hù)人員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化管理和數(shù)據(jù)的整理能夠有效使得優(yōu)秀人才得到重視和選用，為醫(yī)院醫(yī)療水平的研發(fā)提供人才支撐。因此，在醫(yī)院內(nèi)進(jìn)行干部人事檔案規(guī)范化管理是醫(yī)院的重要工作內(nèi)容之一，人事檔案管理水平的高低直接影響是否正確評(píng)價(jià)、科學(xué)考察、合理選拔人才，并同時(shí)影響著醫(yī)護(hù)人員的工作積極性和工作效率。因此醫(yī)院內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)重視如何使得干部人事管理更加科學(xué)合理，加強(qiáng)對(duì)檔案的利用和開發(fā)，使得檔案更加人性化、科學(xué)化和合理化，提高檔案的質(zhì)量和利用。

1 醫(yī)院干部人事檔案管理的重要性

醫(yī)院人事檔案管理可以將工作人員的能力水平、工作經(jīng)歷和工作年限分為不同等級(jí)，以便后期工作人員的提拔任用和轉(zhuǎn)調(diào)提供參考價(jià)值。除此之外，對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行科學(xué)化與規(guī)范化的整理和歸納也有利于促進(jìn)工作人員工作積極性的提高，醫(yī)護(hù)工作人員可以參考自己在檔案中的位置來判斷自己近段時(shí)間工作狀況，以及以后要改進(jìn)的地方。對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行管理歸納，也能讓病患和更高層次的管理人員了解到每個(gè)醫(yī)護(hù)工作人員的真實(shí)面貌。干部人事檔案主要包括工作人員的工作能力、生平經(jīng)歷、學(xué)歷水平、工作履歷以及政治身份等，其中較為重要的是工作人員的學(xué)歷水平和業(yè)務(wù)能力及工作經(jīng)驗(yàn)，在醫(yī)院內(nèi)工作人員的升調(diào)最重要的是工作人員有過硬的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。總而言之，包括個(gè)人的所有原始記錄資料，為后期工作人員的調(diào)動(dòng)以及升級(jí)提供參考標(biāo)準(zhǔn)。

2 醫(yī)院干部人事檔案管理存在的問題

2.1 對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度低

目前在醫(yī)院的工作領(lǐng)域中，許多高層領(lǐng)導(dǎo)干部不重視干部人事檔案管理工作，通常是醫(yī)生和護(hù)士通過面試及其他一系列相關(guān)的工作面試考核進(jìn)入到工作崗位后，將其工作人員的資料進(jìn)行完善，但并沒有后期對(duì)所有工作人員的資料進(jìn)行整理與歸納，這樣就缺乏工作人員之間的競(jìng)爭(zhēng)與對(duì)比，從而一定程序上降低了工作人員的積極性。另一方面，檔案管理工作人員多為兼職，缺乏精力和時(shí)間去對(duì)干部人事檔案進(jìn)行整理和歸納。綜合各種因素，使得醫(yī)院疏于對(duì)干部人事檔案工作的管理。

2.2 干部人事檔案歸納及查閱率不高

醫(yī)護(hù)人員的檔案一般都是分類由相關(guān)工作部門進(jìn)行管理和歸納，且一般存檔各個(gè)部門里，沒有及時(shí)的整理和歸納，因此造成在某些特殊情況是需要調(diào)用干部人事檔案時(shí)，造成地點(diǎn)時(shí)間和空間上的不便。這也是干部人事檔案查閱率不高的原因之一。除此之外，管理干部人事檔案的工作部門由于對(duì)這一領(lǐng)域重視程度較低，存在工作人員不認(rèn)真對(duì)檔案進(jìn)行歸納與整理的狀況以及許多新上任的工作人員檔案沒有得到及時(shí)的存檔和整理。此外當(dāng)需要調(diào)用工作人員的檔案時(shí)需要經(jīng)過一道道工作審批與審核，這使得相關(guān)工作人員不能及時(shí)查到工作人員的檔案。

2.3 干部人事檔案管理考核制度不完善

醫(yī)院和其他公司一樣也對(duì)員工建立了績(jī)效工作考核制度，其根本目的是提高醫(yī)護(hù)工作人員的工作效率以及工作積極性。在醫(yī)院內(nèi)工作人員的績(jī)效考核制度中，人事檔案管理方面所占比重較低，因此也造成相關(guān)工作領(lǐng)域人員更加對(duì)人事檔案管理工作出現(xiàn)懈怠的心理。干部人事檔案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影響，究其根本原因還是由于醫(yī)院對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不高所造成后期的一系列問題。

3 加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

3.1 提高醫(yī)院對(duì)干部人事檔案管理的重視程度

從根本上提高醫(yī)院干部人事檔案管理工作的效率必須要提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事管理工作的重視程度。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案管理的意識(shí)有所提升才能采取有效措施，比如可以篩選工作能力較強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真和專業(yè)化水平較高的綜合人才，使他們從事于干部人事檔案管理工作領(lǐng)域。當(dāng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)足夠重視干部人事檔案的工作領(lǐng)域時(shí)，才能投入到更多的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間和精力去促進(jìn)這一領(lǐng)域的進(jìn)步與發(fā)展。

3.2 強(qiáng)化干部人事檔案管理的信息化建設(shè)

干部人事檔案查閱率低下的一個(gè)重要原因是信息不暢通，因此在干部人事檔案管理工作領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)納入現(xiàn)代信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)能夠查詢工作人員的檔案。但為了避免泄露工作人員信息及檔案，應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院的電腦系統(tǒng)中納入人力資源管理軟件，并設(shè)置專門的網(wǎng)站，使得相關(guān)工作人員擁有密碼才能登陸信息管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢。實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案管理的信息化能夠方便相關(guān)工作人員實(shí)時(shí)實(shí)地進(jìn)行查詢，極大的極高了工作的效率。但是需要重視的是，相關(guān)工作領(lǐng)域人員應(yīng)當(dāng)確保工作人員檔案信息的準(zhǔn)確性，這樣工作人員檔案的查詢和檔案的存在才有其意義。

4 結(jié)語

加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案規(guī)范化的對(duì)策還包括加強(qiáng)制度建設(shè)與績(jī)效考核、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提升人事檔案開發(fā)利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高醫(yī)院對(duì)干部人事檔案管理的重視程度，只有對(duì)其有足夠的重視程度才能夠?qū)嵤┡涮状胧┮员愦龠M(jìn)干部人事檔案管理工作領(lǐng)域的進(jìn)步。