國有企業檔案管理創新發展策略分析

王衛鑫

（秦皇島市建設投資有限責任公司，河北 秦皇島 066000）

1 國有企業檔案管理的重要作用

伴隨著市場經濟體制的不斷改革，國有企業在社會經濟發展中所占據的比重也越來越明顯，在國有企業發展過程中會形成一系列信息資料，這也是國有企業檔案的一個重要組成部分。檔案作為國有企業發展的重要戰略資源支撐，積累了企業發展過程中的歷史經驗，不僅能夠為未來企業各項決策的制定提供可借鑒依據，還能夠為企業提高市場競爭力提供強有力的支持。國有企業在深化改革、產業結構調整和提高經濟效益的決策中都離不開對企業發展歷史和現狀的分析，而企業檔案是實現這種決策可行性預測和分析的基礎依據。國有企業檔案是對企業在生產、經營、管理、研發等活動的真實記錄，包含企業的各項經營活動以及人事變動等內容，不僅是對企業發展歷程一個記錄，還對企業下一階段發展目標的制定具有指導作用。以人事檔案為例，它能夠為國有企業的崗位調動提供重要借鑒，并結合實際及時對當前工作進行調整，使每一名職工都能夠在適合自己的崗位上進行工作，從而能夠充分發揮自身價值，更好地為企業發展服務。隨著社會的發展，國有企業如果想要不被市場淘汰，必須要順應時代潮流，迎合當前社會發展趨勢，對企業檔案管理工作進行創新，在保證檔案管理工作的質量與效率的同時，使檔案的價值能夠得到最大程度的發揮。

2 國有企業檔案管理創新發展措施

2.1 建立健全檔案管理制度

常言道“無規矩不成方圓”，健全的規章制度是確保企業各項管理工作正常進行的重要條件。為了確保國有企業檔案管理工作能夠取得成效，企業需要結合自身實際發展情況，對傳統的檔案管理制度進行改革，制定一個滿足自身實際發展需要的檔案管理制度，從而借助規章制度規范檔案管理的各項工作，使檔案管理人員在實際工作中能夠有序執行，確保檔案管理工作的順利推進。國有企業在建立健全檔案管理制度時，需要注意以下兩個方面：一方面，結合企業在下一階段的發展規劃制定檔案管理制度，從而能夠使檔案管理人員可以有針對性地進行檔案管理工作；另一方面，需要注意檔案管理工作與企業內部其他工作之間的配合，使制度能夠靈活實施。檔案的收集、整理、保管、調取、查閱等過程需要嚴格遵循國家關于檔案的管理標準，統一進行管理歸類，嚴禁任何人以任何理由私自留存檔案，保證檔案的準確性和保密性。建立健全檔案管理制度，完善檔案管理流程，可以顯著避免檔案數據遺漏、丟失情況的出現，確保檔案價值得到最大限度的發揮。

2.2 加強檔案信息化管理

伴隨著數字信息化時代的到來，國有企業也需要緊隨時代發展潮流，對檔案管理工作進行改革創新，確保其能夠更好地為企業發展服務。首先，國有企業需要加強檔案信息化建設力度，加強網絡設備方面的投資力度，充分發揮計算機技術在檔案管理中的積極作用，從而進一步推動檔案信息化的進程。然后，國有企業的員工要敢于創新，發現并敢于探索檔案管理的新方式，提升國有企業的檔案管理水平。最后，加快國有企業檔案數據庫建設，盡快實現紙質檔案到電子檔案的轉變，不但能夠有效避免檔案破損、污染等問題的出現，還能夠加強保密性，單位內部的調動也更加方便，顯著提升檔案資源的利用率。另一方面，為了能夠全面發揮檔案的引導作用，國有企業應該創建檔案信息網站，形成包括各下屬單位在內的檔案系統網絡，并為相關人員提供訪問權限，這樣不僅能夠提高檔案的利用率，還能夠保證檔案的保密性與安全性。

2.3 提高檔案資源的利用率

國有企業檔案主要記錄了企業發展過程中經歷的事件，是對企業在生產、經營、管理等活動的真實記錄，其中包括基建圖紙、文書資料、人事檔案等等，通過查看企業檔案能夠幫助員工認識企業的發展歷程，因此檔案管理部門應該加強對檔案資料的管理、分類，每隔一段時間就對企業檔案進行歸類整理，企業內部也需要定期開展專項會議對以往檔案進行研討，對國有企業檔案中收集的資料和蘊藏的信息、企業在發展過程中遇到的問題，采取的解決方案以及決策、管理上的失誤進行分析，為企業職工提供經驗教訓，為當前企業管理提供可借鑒依據，能夠有效避免相同問題的重復出現，國有企業檔案能夠為滿足工作需要或是解決工作中遇到的問題提供歷史證明，都是對企業發展完整和真實的記錄。

2.4 提升檔案管理隊伍整體素質

檔案管理工作具有極高的機密性，并且工作內容比較乏味，長此以往工作人員容易失去耐心，對待工作不認真，因此在選擇檔案管理人員時，首先選擇責任心強、能夠堅守崗位和遵守工作職責的人員。隨著信息化進程的推進，國有企業檔案管理想要取得創新，必定要與網絡信息技術相結合，因此，國有企業需要對檔案管理隊伍進行優化調整，選拔一些能夠熟練掌握計算機技術的人才加入檔案管理隊伍之中，提升檔案管理隊伍的整體素質。除此之外，還需要加強對隊伍現有工作人員的素質教育，定期為他們組織培訓或是開展知識講座，豐富他們的專業知識，使他們認識到檔案管理工作的重要性。

3 結束語

總而言之，國有企業想要提升管理水平，就需要對企業內部現有檔案管理進行改革，建立健全檔案管理制度，加大對檔案管理的力度，積極引入計算機人才，優化檔案管理隊伍，全面提升檔案管理人員的綜合素質，最終提升檔案管理水平。除此之外，還需要在檔案管理工作中引入信息化技術，加大對相關設備方面的資金投入，加快檔案現代化管理建設步伐，實現檔案管理規范化、制度化，最終能夠進一步提升國有企業的綜合實力。