新時期工會檔案管理的功能以及發展趨勢探究

周 微

（玉林市第一人民醫院，廣西 玉林 537000）

檔案管理，顧名思義，對檔案的收集，整理，管理，歸檔，保存的過程。在醫院工會檔案管理中，檔案管理發揮著工會記錄本作用，記錄著工會發展歷程。隨著社會進步，新時期工會檔案管理備受社會關注。那么，在醫院實際發展運營中，工會如何開展檔案管理工作，檔案管理工作如何發揮檔案管理重要作用，以及檔案管理未來將向著怎樣的方向發展？以下，我們將從新時期工會檔案管理功能、新時期工會檔案管理發展趨勢探究兩方面對新時期檔案管理工作進行簡要分析。

1 新時期工會檔案管理功能

1.1 新時期工會檔案管理具有輻射性

工會是醫院職工自發組成的群眾性組織。從工作職責上，工會既接受著醫院領導，同時接受工會組織領導。因而，在工會檔案管理中，檔案管理具有獨特性，其不但需要管理本部門檔案及醫院管理涉及的檔案。同時，在檔案收集中，需要工會成員與醫院及其他相關部門做好溝通，及時收集具有價值的檔案。由此可見，工會檔案管理不但記錄著工會本身大小事宜，同時輔助著醫院運營發展。因而，我們說工會檔案管理具有輻射性[1]。

1.2 新時期工會檔案管理具有佐證功能

工會檔案管理形式多樣，內容不一。從記錄形式上，其包含電子版文件、紙質性文件、圖片文件及語音錄像等。從檔案具體內容上，工會檔案包括醫院運行管理文件、工會本身產生文件。工會檔案管理不具有執行性，是記錄性文件，具有原始性。檔案的原始性，代表著檔案具有憑證作用。因而，在工會檔案管理中，檔案能夠幫助工會及醫院在運行發展中，提供相應憑證作用，進而發揮工會檔案管理的積極作用，促進工會及醫院運行的規范性和科學性。

1.3 新時期工會檔案管理具有傳承功能

伴隨科學技術的快速發展，社會形態發生改變，新的社會形態下，各行各業快速發展，不斷創新。在快速發展中，醫院工會為保障工會健康長久發展，需要不斷引進新鮮血液，給更多更優秀人才展現的機會，讓真正有實力的職工在工作中肩負工會發展重任，更好地為醫院服務。這時，醫院傳統經典活動的收錄能夠幫助新晉員工更好地了解工會及醫院歷史進和現狀，以在工會發展中，作出更精準決策，發揮工會檔案管理的傳承功效。

1.4 新時期工會檔案管理能夠提升職工歸屬感

新時期，工會檔案管理功用廣泛，提升醫院職工歸屬感是工會檔案管理功能之一。2020年，在這個特殊時期，我國各個地區，各個醫院紛紛伸出援助之手。我們醫院同樣，展開了馳援湖北活動，部分醫生遠赴湖北。為溫暖英雄心，醫院工會專門為馳援湖北醫務人員建立一戶一檔愛心關愛檔案。以從醫院角度出發，建立更有針對性的人文關懷，提升職工歸屬感。

2 新時期工會檔案管理發展趨勢探究

2.1 能夠得到檔案管理工作人員更充分的重視

在醫院工會日常檔案管理中，雖然檔案作為原始文件不能時刻被利用，但原始文件卻具備著極其重要的作用。它是憑證，是真實記錄，是工會及醫院運行的歷史記載。伴隨時代發展，醫院工會檔案管理人員已經逐漸認識到檔案管理的重要性。醫院工會檔案得到科學有效管理是工會本身及醫院穩健發展的助推力，是給信任我們的患者帶來更好服務的基礎。在實際工會檔案管理工作中，工會作為醫院發展的服務保障，應恪盡職守，嚴格要求自己。盡管不存在絕對完美的事物，盡管世間并不存在完美的工會檔案管理。但我們可以追求完美，追求卓越。沒有最好，只有更好。在工作中，不但要重視檔案管理，知曉檔案管理的重要性，還要在本職工作的基礎上，孜孜不倦地追求高質量檔案管理，追求更好的、更科學的檔案管理辦法。在實現自身價值同時更好地為醫院及醫院職工服務。不能因其不能時刻被利用便忽略了檔案科學管理的重要性，忽略了檔案存在的價值及意義。思想是行為指南，一個人只有思想意識上發生改變，才能帶動其行為改變。因而，在醫院工會日常檔案管理中，只有檔案管理受到充分重視，檔案管理人員才能積極進行檔案管理工作研究，努力提高工會檔案管理質量及檔案管理效率，更好地為工會及醫院運營發展服務。

2.2 檔案管理人員素質與時俱進不斷攀升

歸根結底，人才是生產力，是工會及醫院發展的核心。任何一個組織的發展代表著人的發展，代表著人類技術的進步，代表著服務的完善。因而，在醫院工會檔案管理中，若想達到檔案管理的科學性、精準性、高效性最終還要落實到人，落實到工會檔案管理人員。只有不斷提高工會檔案管理人員的專業性，保證工會檔案管理能夠跟隨醫院發展，跟隨時代，與時俱進，才能確保工會檔案管理工作的高質量開展。因而，新時期工會檔案管理發展趨勢，必然帶動著檔案管理人員素質與時俱進，不斷攀升。只有能夠緊隨醫院發展，緊隨工會檔案管理發展的人才才不會被淘汰。尤其，在信息化時代的今天，人工智能取代人工已為常見[2]。不論是通訊領域還是工廠機械化，甚至到人們日常生活的點點滴滴，人工智能無處不在。工會檔案管理工作同樣，伴隨信息化技術的發展，同樣可以實現人工智能化。伴隨技術發展，新時代，對醫院工會檔案管理人員提出了新要求。因而，為滿足工作需要，強化工會檔案管理工作，工會檔案管理人員專業素養必須得到強化。

2.3 檔案管理工作制度更加健全

合理的檔案管理制度是檔案管理工作制度更加規范化的體現，是新時期工會檔案管理發展趨勢。在現今合理化檔案管理制度中，我們可以發現，不論是國家機構還是行政事業單位，其檔案管理都在不斷完善。其從檔案管理秩序到員工職能匹配都有較為明確的規章制度。例如，在檔案管理秩序中，明確規定檔案管理文件標識，比如用顏色進行檔案分類。或者在檔案管理中，將檔案放置的具體位置存在嚴格要求，從樓層上分類，從檔案室角度分類，從具體的位置和空間分類等。而對于具體檔案管理工作中，同樣將不同的管理人員放到了不同的位置，負責著不同的職責。比如：在工作中，安排計算機技術能力較強的工作人員主要負責計算機操作，進行電子檔案的管理。對于計算機能力相對較弱的，負責紙質檔案的管理等。可見，檔案管理在悄無聲息地向著科學性、健全性前進。那么，工會檔案管理應如何與時俱進？筆者認為，現今很多醫院工會檔案實現網絡化，實現基于互聯網技術、信息技術的健全管理系統勢必是醫院工會檔案管理未來發展方向。在網絡化檔案管理中，工會完全可以依賴網絡進行醫院管理相關檔案收集。同時，醫院層面可以積極配合工會，安排兼職醫護檔案信息管理人員，輔助工會收集有價值的信息文件等。實現工會檔案管理全員參與，共同維護醫院發展。

2.4 基于信息技術實現數字檔案管理

基于信息技術實現數字檔案管理是新時期，工會檔案管理發展必然趨勢。現今，伴隨科學技術的快速發展，信息技術深入人們生活的每一個角落，與人們生活息息相關。在日常生活中依托于信息技術及電子技術的智能電子設備能夠隨時將世界各地各領域信息第一時間推送到人們視線之內。醫院工會發展同樣，只要我們愿意學習，就能夠找到諸多相關材料。在信息大爆炸下，我們可以發現，醫院工會管理模式快速發展，其積極結合和學習著其他領域的工會運營模式。在工會發展中，職工之家漸漸走進大眾視野，成為現今工會運營模式之一。不同的醫院運行中，職工之家管理模式不同。從學習型職工之家、維護性職工之家、服務性職工之家、務實性職工之家到創新型職工之家。其中，學習型職工之家，會結合社會力量共同構建職工加油站，在醫院內部構建職工學習屋，為職工提供相應學習資料。例如。臨床醫學書籍，護理相關書籍等。而服務性職工之家，工會同樣會積極發揮自身力量，積極構建醫院運營激勵制度，幫助醫院及醫護人員實現雙贏。其他職能職工之家同樣，在基于自身特點同時進行相應服務活動，以幫助醫院及醫院職工共同發展。而我們醫院從自身角度出發，完全可以借鑒各類型職職工之家構建適合自己的職工之家。與此同時，為保證職工之家符合工會職能特點，服務醫院。在未來發展中，工會完全可以在職工之家中構建數字化檔案管理。通過數字化檔案管理將職工之家服務以及醫院運行中有價值的檔案進行電子歸檔。在電子檔案管理中，根據檔案種類，進行進一步分類管理，以方便醫院職工以及工會人員隨時高效查閱[3]。

3 結束語

總而言之，新時期工會檔案管理的功能以及發展趨勢探究是一個具有現實意義的課題，是一個具有時代標志的重要課題，值得廣大醫院及其工會檔案管理工作者高度重視。以在實際檔案管理中，深入理解工會檔案管理功能，探索符合時代發展的工會檔案管理方式，為新時期工會檔案管理提供有力保障。