精細化管理模式在事業單位檔案管理工作中的應用研究

李亞茹

（淄博市衛生人才交流服務中心，山東 淄博 255000）

事業單位檔案管理工作中應用精細化管理模式，不僅可以將檔案管理流程達到精細化、標準化的效果，也可以明確檔案管理人員職責內容，促進檔案管理工作朝著高效、精準的方向發展。精細化管理模式如何在事業單位檔案管理工作中有效的應用，是目前各相關人員需要考慮的問題。

1 現階段事業單位檔案管理工作現存的問題

1.1 缺乏完善的檔案管理制度

通過對部分事業單位檔案管理工作實際情況的調研和分析，發現各事業單位普遍存在對檔案管理工作不夠重視的問題，加上缺乏完善的檔案管理制度，使得檔案管理工作應用精細化管理模式效果不佳，導致事業單位檔案管理工作質量下降。因檔案管理制度的缺失，不僅無法為事業單位決策提供參考依據，也缺乏相應經驗和基礎理論，進而致使事業單位精細化檔案管理工作不能順利開展。

1.2 檔案管理工作效率不高

隨著經濟與科學經濟不斷發展和進步，現代信息技術的運用，不僅能夠有效提升檔案管理工作效率，也有利于精細化檔案管理工作順利開展[1]。但從現階段事業單位檔案管理工作實況來看，因事業單位對檔案管理這一部分資金投入相對較少，沒有完善的基礎設施，使得檔案管理工作效率不高，不但阻礙了現代化事業單位良好的發展，也影響了對精細化管理模式的應用。

1.3 檔案資源利用率低

受傳統管理模式根深蒂固的影響，檔案管理工作不僅存在效率低的問題，對檔案資源的利用率也相對較低，隨著時間推移，逐漸使得事業單位檔案管理功能喪失。加上檔案管理流程較為復雜和繁瑣，對事業單位檔案管理工作應用精細化管理模式帶來了一定的阻礙，影響檔案管理工作質量的同時，也導致事業單位檔案管理工作無法朝著規范化、精準化的方向發展。

2 事業單位檔案管理工作中應用精細化管理模式的對策

2.1 精細化檔案管理流程

隨著時代不斷發展，各行業領域的工作模式與工作流程也在不斷改變，事業單位也不例外，尤其是檔案管理工作，現下發展形勢要求事業單位檔案管理工作，不僅需要具備高素質的管理隊伍，也要精細化檔案管理流程[2]。目前是科學技術發達的時代，利用現代化技術，提升精細化管理模式應用效果，促使檔案管理工作效率與質量得到提高的同時，也能真正達到精細化檔案管理流程的效果。精細化管理模式在事業單位檔案管理工作中的應用，不但有利于規范現階段檔案管理工作，也能讓工作人員嚴格按照相對應的管理流程對檔案信息進行記錄、歸檔、建檔以及存儲等，進而逐漸形成一套精細化的檔案管理體系，便于事業單位隨時查閱檔案信息，將精細化管理準確落實到檔案管理每個工作環節中，從而確保事業單位精細化檔案管理工作順利進行。

2.2 建立健全檔案管理制度

完善的管理制度，有利于工作規范化的同時，也能有效促進工作質量的提升。因此，事業單位檔案管理工作要想充分發揮應用精細化管理模式的效用，前提是必須要建立健全的檔案管理制度，根據自身實際情況，不斷完善檔案管理制度內容和范疇，以此來保證檔案管理制度精準落實到位。強化事業單位各級人員對檔案管理工作重要性的意識，明確檔案管理人員崗位職責內容，做好檔案管理工作各項環節的銜接，增強檔案管理功能性，檔案精細化管理工作開展時，應嚴格按照檔案管理制度來進行，借助信息化技術來深化檔案管理工作內容，優化檔案管理工作環節，保證檔案信息安全的同時，也能最大限度提升事業單位檔案管理工作效率和質量，從而確保事業單位各項工作高效性的開展。

2.3 加強信息化檔案管理建設

實現檔案管理信息化，有利于將精細管理落實到檔案管理實際工作中，靈活運用信息化技術，建立信息化檔案管理平臺，加快推進事業單位檔案精細化管理的同時，也能進一步提升檔案管理工作效率和質量。首先，事業單位應加大對檔案管理基礎設施的資金投入，強化信息化基礎設備配置，實現電子檔案管理，在一定程度上能夠避免過去紙質檔案極易丟失且不便儲存的問題，大大地提升了檔案管理質量；其次，為了提升文本檔案資料與電子檔案資料存儲安全性，安裝安全性高的系統軟件，最大限度保護事業單位檔案資料，降低外界因素對信息化檔案管理平臺的干擾；最后，盡快完善檔案管理部門工作環境，滿足檔案管理工作要求，提升檔案管理基礎工作水平，從而為事業單位檔案精細化管理的開展和落實打好基礎。

2.4 深化檔案管理服務功能

檔案管理主要服務于事業單位各項工作的開展，精細化檔案管理有助于減少不規范工作行為的同時，也能有效提升精細化管理模式應用效果。進一步深化檔案管理服務功能，保證事業單位各項工作有序銜接，并能夠建立高效、良好的溝通關系，通過不斷完善檔案管理制度與精細化檔案管理流程，提升檔案管理服務水平，充分發揮檔案管理工作真正的作用，從而為事業單位各部門提供更加便捷的服務。

3 結束語

綜上所述，事業單位檔案管理工作中精細化管理模式的應用，有利于提高檔案管理工作效率與質量的同時，也能有效解決事業單位檔案管理工作中存在的問題，完善檔案管理制度，強化工作人員職責意識，明確崗位工作職責內容，確保檔案管理流程精細化，從而促進事業單位長遠穩定的發展。