探索推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標準化的策略

孫 輝

（淄博市衛(wèi)生人才交流服務中心，山東 淄博 255000）

隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提升，事業(yè)單位也承擔起更多的社會責任，在此過程中，只有不斷提升事業(yè)單位的檔案管理水平才能為其穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。在當前的發(fā)展過程中，仍會存在整體重視程度不足、相關人員素質有待提升、數(shù)字化信息化建設進程緩慢等問題，因此有必要加強對檔案管理規(guī)范化措施的討論。

1 當前推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標準化的現(xiàn)狀

1.1 整體重視程度不足

現(xiàn)階段，在進行事業(yè)單位改革的過程中，檔案管理的規(guī)范化和標準化建設為整體工作的穩(wěn)定發(fā)展奠定了重要基礎。然而在實際開展相關工作的過程中，部分事業(yè)單位并沒有給予檔案管理工作足夠的重視，往往會將經(jīng)濟效益放在管理的第一位，從而在一定程度上忽略了檔案管理的重要作用，進而導致檔案管理工作的規(guī)范化和標準化程度不足，為后續(xù)相關工作的有效推進造成阻礙[1]。

1.2 相關人員素質有待提升

在新的形勢下，檔案管理工作的開展對相關人員提出了更高的要求，為進一步提升管理工作的標準化、規(guī)范化水平，檔案管理人員需要不斷提升自身的素質與能力，保證充分發(fā)揮檔案管理工作的重要作用。然而當前，很大一部分管理工作人員依然采用傳統(tǒng)的思想觀念，對自身的專業(yè)技能掌握不足，導致檔案管理效率難以有效提升。甚至還有一部分管理人員是兼職工作，沒有受過專門的檔案管理培訓，進而為事業(yè)單位的整體發(fā)展帶來不利影響。

1.3 數(shù)字化信息化建設進程緩慢

在當前的社會發(fā)展背景下，應有效將互聯(lián)網(wǎng)技術引入到檔案管理規(guī)范化和標準化建設當中，進而有效借助時代發(fā)展的趨勢為事業(yè)單位檔案管理水平提升打下基礎。然而就當前的發(fā)展形勢來看，仍沒有形成完善、統(tǒng)一的數(shù)字化規(guī)范標準，對總體的事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化建設形成制約，影響了事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標準化的推進。

2 推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標準化的有效策略

2.1 提升對檔案工作的重視程度

要想進一步保證事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，相關管理人員必須提升自身對管理工作的重視程度，進而通過樹立科學、完善的管理觀念充分認識到檔案資料的重要價值，進而在實際的工作當中履行自身職責，推動檔案管理工作的規(guī)范化開展。隨著單位管理水平的提升，檔案管理工作壓力顯著提升，其內容也發(fā)生了明顯的改變，因此傳統(tǒng)的手工檔案管理模式難以滿足當前的發(fā)展形勢，導致工作效率無法有效提升。所以在開展管理工作的過程中，應更多地學習其他先進的管理經(jīng)驗，第一時間發(fā)現(xiàn)當前檔案管理工作中存在的不足，并及時提出有效的解決措施。與此同時，事業(yè)單位各級領導也應對檔案管理工作樹立正確認識，在人員、設備等多方面加強投入，從而為檔案管理工作的順利開展奠定基礎[2]。

2.2 完善檔案管理機制

完善的管理制度是推進事業(yè)單位檔案管理順利進行的重要基礎，因此在實施檔案管理規(guī)范化、標準化建設的過程中，應以相關工作制度為基礎，保證管理人員在日常工作中可以嚴格按照相關規(guī)定開展檔案管理。與此同時，在實際工作中可以在完善檔案管理工作管理體系的基礎上落實責任制度，保證各個工作環(huán)節(jié)可以明確到個人，并加強對檔案管理各個階段的監(jiān)督。另外，在進行事業(yè)單位改革的過程中，還需要進一步明確各部門的功能和職責，從而引導各個部門都可以參與到檔案管理規(guī)范化、標準化建設當中，為實現(xiàn)事業(yè)單位的長遠發(fā)展奠定基礎。

2.3 加強管理隊伍建設

相關管理人員的綜合素質與專業(yè)技能將會對最終的檔案管理工作質量和效率產生直接的影響，因此應不斷加強對其管理隊伍的建設。首先，應加強對實際工作情況的總結，并對管理人員做好培訓工作；其次，在實施培訓的過程中，應加強專業(yè)技能的普及；最后，事業(yè)單位的管理人員應提升對相關工作的重視程度，通過落實一定的獎勵機制提升工作人員的積極性與主動性，同時為其綜合素質與專業(yè)知識技能的提升提供保障，加速了事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化、標準化的發(fā)展。

2.4 創(chuàng)新檔案管理方法

在開展事業(yè)單位檔案管理的過程中，應在現(xiàn)有的基礎上加強對先進設備與數(shù)字化技術的引進，從而在整體上提升工作人員的管理效率，推進檔案管理工作的總體發(fā)展。而加強檔案管理標準化、規(guī)范化改革首先應通過數(shù)字化信息設備將紙質信息轉換為電子信息；其次要建立相應的電子信息管理平臺，充分發(fā)揮信息技術在檔案管理過程中的重要作用，有效提升檔案管理人員的工作效率；最后，檔案管理人員必須不定期做好計算機的病毒防護工作，通過設置防火墻最大限度地避免出現(xiàn)檔案信息損壞、丟失等問題，顯著提升了檔案存檔的安全性，進而有效提升了檔案工作的管理水平，為推動其規(guī)范化、標準化發(fā)展奠定堅實基礎。

3 結語

綜上所述，檔案管理工作的規(guī)范化、標準化發(fā)展對推動事業(yè)單位改革有著至關重要的作用，因此相關單位應不斷提升對檔案管理工作的重視程度，通過完善檔案管理機制加強檔案管理工作的優(yōu)化，同時在日常的管理工作當中引進更多的新思想與新技術，加強專業(yè)管理隊伍建設，進而為提升檔案管理水平奠定基礎。