煤礦企業法務工作中的合同審查和風險防范

◎劉玲琴

合同作為市場經濟主體間合作交流的主要方式，保證合同的正確使用能夠促進企業間的溝通交流與合作發展，同時也可以通過合同內容來維護自身的合法權益，避免糾紛問題的產生。合同審查與風險防范是法務工作中的重要組成部分，要加強對合同審查工作的重視，實現對合同內容的細節審查，才能對后續經營活動開展期間可能發生的風險問題進行有效防范，對企業健康發展有著重要意義。

一、煤礦企業法務工作中的合同審查

1.對合同的真實性和合法性進行審查。

合同的有效性和真實性應予審查。對合同合法性的審查包括對合同形式、合同內容、合同主體、合同訂立程序的審查。根據我國《合同法》的規定，合同當事人在簽訂合同時，可以采取書面、口頭或者其他形式，法律、法規規定的書面形式。避免公司合同風險的最基本要求是公司以書面形式簽訂合同。合同內容的合法性要求合同主體合法，合同內容應當符合國家法律、法規的規定。不得損害國家、集體、第三人的利益，不得以法律形式隱瞞非法目的，不得損害社會公共利益，不得違反法律、法規的強制性規定。對合同主體合法性的審查主要是確定合同主體是否具有簽訂合同的資格、是否具有簽訂合同的權利是法人還是自然人、是否獲得了有效的授權。

2.對合同的可行性與完備性進行審查。

在開展合同審查工作的過程中還需要對合同內容是否完善進行審查同時充分考慮內容的可行性?？尚行苑治鲋饕菍贤畜w現的企業經濟效益合理性進行分析，確定企業是否能夠通過履行合同內容來達到合同內容所體現的經濟效益目標。要從合同簽訂雙方主體的實際情況進行考慮，分析雙方的合同履行能力。另一方面是從法律的角度對合同內容的可行性進行分析，確定合同內容中是否存在不合法的內容，是否與企業的規章制度相適應，還有在履行合同的過程中是否存在法律效力。

完備性審查主要是對合同內容是否完整、內容條例是否存在不清晰的問題等進行審查，確保整個合同內容的規范完整。就合同審查環節的完整性而言，應根據合同的具體情況，嚴格審查合同各方的名稱、標志、數量、價格或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任和合同責任。合同糾紛解決方案以及合同中的要約條款可由合同產生的風險是否完成，且必須有的特殊條款和條件約定是否有遺漏，避免因不完全合同條款和條件而產生的爭議。合同履行過程中，在審查合同的具體性時，應當嚴格審查合同內容是否明確，避免因不明確或不明確規定而產生的困難和糾紛。

二、煤礦企業法務工作中的合同風險防范

1.提高企業法務人員的專業能力。

法務部門工作人員的專業水平會直接影響合同的審查效果，為了讓法務人員可以及時發現合同中存在的風險因素，則一定要提高法務人員的專業能力和業務水平，確保工作人員能夠勝任這項工作。煤礦企業可以設立法律機構專門負責合同的審查工作，也可以聘請專業法律人員進行這方面內容的評審，同時也要定期開展培訓工作來提高企業法務人員的素質水平，使其能夠將自身的職能和作用發揮出來，對企業簽訂的合同內容進行全面細致分析，并且可以及時發現問題并進行有效處理。

2.建立針對性的合同風險防范體系。

第一，審查合同主體。合同主體是否具備民事主體資格影響著合同的效力，因此針對合同主體的審查至關重要。一般情況下，對非法人單位，應審查其是否按規定登記并取得營業執照；對于法人單位設立的分支機構，則應審查其所屬法人單位的資格及其授權；對于自然人，應審查其是否具備民事行為能力；對于代理人，則要審查其代理身份和代理資格。

第二，審查合同的文本內容，要對簽訂的合同內容進行全面細致的審查工作，這是防范合同風險的重要環節，在審查內容時能夠及時發現合同中存在的不完善、不合理、模糊不清晰的條例內容，做好針對性的完善工作保證合同內容合法、完整，同時通過對合同內容的細致分析也可以發現合同履行中可能發生的問題與風險，對合同進行針對性處理以提高內容的可行性。

第三，完善合同管理制度。制度的完善能夠為各項工作的規范化開展提供有力支撐，通過制定完善的合同管理制度能夠保證整個工作流程的科學合理，實現對風險問題的有效防范，能夠確定各部門的具體責任，促進各部門監督管理工作的有效開展。

第四，審查違約責任。在合同審查過程中，針對由對方起草的合同，公司法務人員要檢查其中是否存在不平等的違約責任條款或是加重己方責任的違約責任條款，一旦發現，應及時和對方協調修改。

第五，審查合同爭議解決方法。在合同履行過程中若是雙方發生爭議，爭議解決方法和管轄法院是人們關注的重點。因此應該在合同中明確爭議解決方式，并對解決地點做出約定。

最后，建立完善監督管理機制。煤礦企業要想對合同風險進行有效防范，必須要做好事前預防和事中控制工作，從合同簽訂前的準備工作到合同簽訂、合同執行，再到合同終止，要對整個流程進行全面的監督管理，制定全過程動態監管機制，同時提高各部門工作人員的合同風險防范意識，在執行合同內容時能夠對內容進行細致分析并嚴格按照合同上的內容與規定進行操作，明確自身的職責與義務，保證合同內容的有效執行。法務部門還需要對合同履行情況進行監督管理，確保能夠及時發現合同履行中存在的問題，并及時匯報給上級部門，通過商議制定針對性的風險防范措施。

結語：煤礦公司在經營發展過程中，法務工作的有效開展對企業各項工作的正常運行有著積極影響，要不斷提升法務工作水平，做好合同審查工作，及時發現合同風險并進行有效防范。要在以往合同審查流程的基礎上進行改進與完善，健全煤礦企業的合同審查機制并建立完善的合同風險管理制度，在開展法務工作時要實現制度內容的有效落實，合同內容在執行的過程中也要實現全過程的動態監管，實現對企業經營風險的有效規避為提升煤礦企業的經營效益提供保障。