◎陳敏杰
林業會計信息化是促進林業事業規范化發展的重要基礎,加快林業會計信息化的步伐有助于保證林業建設項目的資金,推動林業項目建設資金專款專用,實現林業資金使用的全過程監控。促進林業建設部門與各部門之間建立良好的財務往來監控機制,實現財務管理與業務工作的協同進行。信息技術的普及還有助于完善林業財務分析機制,全面了解會計預算情況、強化林業建設績效考核、優化林業建設內控體系。我國正處在林業發展轉型階段,應當建議信息化會計管理方式,從信息化的角度修訂林業會計管理準則,從而提高林業會計工作的整體水平。
1.缺乏轉型意識。
林業管理工作的優化升級要求建立現代化、智能化、科學化的林業會計運轉機制,很多林業會計人員未能認識信息化管理的重要意義,上級部門未能大力督促基層林業部門推動林業會計信息化改革,沒能對會計信息化做出強有力的制度規定,會計信息化工作缺乏必要的保障,會計人員的信息化工作能力有限,會計信息化水平較低,現有會計工作效率已經不滿足林業會計管理的現實需要。紛繁復雜的工作任務使得基層沒能充分的意識到會計信息化的戰略價值。
2.信息共享不足。
目前林業系統的會計信息化工作的標準不統一,運行的軟件多樣,會計數據信息的集成性較低,現有的基層林業會計信息未能進行全面有效匯總,因此制約了會計管理工作的整體質量,會計管理工作的時效性不足。各行業、各單位之間的會計核算與報表不統一,因此導致會計信息失真,信息之間的傳遞也受到一定的影響。會計信息網絡平臺建設滯后,很多內部信息共享的風險隱患較高,財政與各部門之間溝通不及時,這些問題都集中反映在會計結算與財政撥款進度差別,因此影響二級單位的年終結算,還要建立更完善的信息化管理工作系統,著力提高數據信息共享的有效性,保證信息查詢準確性,這樣才能促進會計工作實時有效運轉。
3.內控管理不足。
會計信息化建設主要體現在會計信息系統的建設方面,強調依靠強有力的管理系統有效的降低會計管理中的各種風險因素。但是,會計信息系統的建設不完善,會計信息系統在應對傳統會計管理風險的優勢還未能充分的體現,同時又增加了互聯網風險。由于林業部門會計信息系統的兼容性低,軟件的匹配性不足,因此合獨系統被整體侵襲的可能性加大。輕則數據被篡改,重則財務數據全部丟失。很多會計人員的操作專業性低,很多時候因管理系統操作不當帶來各種會計風險,這種情況下會計內部控制價值未能體現,嚴重的影響會計管理工作的質量。
1.強化林業會計信息化建設規劃。
應當把林業會計信息化建設納入到林業體系建設的戰略部署當中,高度重視加快林業會計管理信息化的步伐,基于不斷普及的互聯網,智能化的會計管理軟件,以及林業系統建設的需要開發專門的林業會計管理系統。應當高度重視林業會計信息化的宣傳工作,進一步引進各部門對林業會計信息化的高度重視,促進各級領導關注和應用林業會計信息輔助決策和開展建設項目的管理工作。林業會計信息化還要加快進程,制定工作時間表,全面加強硬件與軟件的配置力度,重點開展好現有會計人員的普及培訓工作,把會計信息化融入到林業管理體系當中。只有優化林業會計服務通道,才能提高林業會計管理的效率,解決林業會計建設的現實問題。
2.開發專業的林業會計信息平臺。
開發專業的林業會計信息化管理平臺是當前林業會計信息化工作的落腳點,所有的硬件配置、人員培訓、會計管理制度改革都要以服務會計管理信息平臺的運轉為宗旨,這樣才能加快林業會計信息化的步伐,在最短的時間內體現林業會計信息化的重要價值。首先,出臺強有力的林業會計數據信息的管理標準,強調實現林業會計數據信息的高度集成,在統一的管理制度下提高林業會計信息的整體質量水平。其次,加強林業會計管理系統開發,在專業第三方軟件企業的輔助下提高林業會計管理系統開發的整體效率,并且做到林業會計信息管理系統與國家的財務政策相吻合,實現林業數據信息的實時溝通,打好林業會計信息的實時共享傳遞基礎。合理的設置各部門的數據訪問權限,優化分配數據信息資源,做到創新性應用信息資源。
3.完善林業會計信息的內控機制。
建立強有力的信息化林業會計信息的運轉制度,出臺科學的內控制度,把內控精神嵌入到林業會計信息管理平臺,才能持續、穩定、低風險的發揮財務信息的作用。首先,林業會計管理系統應當審核業務流程,完善風險控制機制,做好會計數據信息的監督預警工作,設置會計數據信息的預警紅線。其次,加強重大項目、重大資金流轉的監控,基于大數據分析預判林業工程款項的流轉風險,從而把風險因素及時降到最低。第三,林業會計信息化還要形成科學的制衡機制,加裝林業會計系統防火墻,提高林業會計數據信息的防控水平,由專人進行林業會計數據信息的養護工作,最大限度的防止數據風險,基于網絡技術和軟件技術保證財務數據安全。
結論:林業會計信息化任重道遠,會計信息化建設需要一個長期積累的過程,目前還要制定科學的林業會計信息化工作方案,優化林業會計信息化工作體系,加快林業會計信息化工作的步伐,著力強化軟硬件資源的配置工作,合理拓展林業會計信息化的功能,從而提高林業會計信息化效率。