淺析精益管理理念在工程項目設計優(yōu)化中的應用

◎喬亮

精益管理已成為世界企業(yè)界公認的管理哲學，在生產(chǎn)管理等多個領域得到廣泛應用，其消除浪費的思想更是滲透到企業(yè)管理的方方面面。精益管理在工程建設領域應用較少，在工程設計方面的應用更是鳳毛麟角。很多工程項目投產(chǎn)后才發(fā)現(xiàn)不盡人意，在使用方面存在設計缺陷。把精益管理理念應用到工程項目設計中，優(yōu)化設計方案，可以減少或消除工程項目在使用方面的設計缺陷，提高使用效率。

一、工程項目在使用方面設計缺陷的原因分析

工程項目設計工作專業(yè)性強，一般由擁有相應資質的設計單位完成。隨著近年來大量工程項目的投資建設，國內(nèi)工程設計和建設管理水平不斷提高，但很多工程項目投產(chǎn)后才發(fā)現(xiàn)在使用方面存在設計缺陷，主要表現(xiàn)在總體布局不夠優(yōu)化、人流物流走向不合理、生產(chǎn)線布置不夠人性化等，這些設計缺陷影響生產(chǎn)效率，甚至增加生產(chǎn)成本，降低企業(yè)的競爭力。設計缺陷的主要原因：

（一）投資單位不關注工程項目投產(chǎn)后在使用方面是否會有缺陷

投資單位把工程項目的設計委托給設計單位，關注更多的是設計方案形成的產(chǎn)能、功能以及相關的造價、進度等，工程項目管理工作主要由工程管理人員負責，其它專業(yè)的人員不參與或很少參與，基本不會關注投產(chǎn)后的使用。投資單位組織設計審查會，邀請的專家主要來自各設計專業(yè)，關注點在于工藝技術是否可行、是否符合標準規(guī)范等，僅從設計方案本身審查，也不會關注工程項目投產(chǎn)后的使用。

（二）設計人員不熟悉項目投產(chǎn)后的使用過程

術業(yè)有專攻，工程設計人員專于設計工作，但一般沒有實際的生產(chǎn)經(jīng)驗，對生產(chǎn)現(xiàn)場和生產(chǎn)過程不夠了解，按規(guī)范、標準等完成設計，對實際生產(chǎn)過程的理解不夠。作為甲方的投資單位對設計人員的設計理念影響最大，投資單位不提出明確要求，設計人員難以主動從使用上考慮優(yōu)化設計方案，導致投產(chǎn)后使用方面出現(xiàn)設計缺陷。

二、精益管理理念在工程項目設計優(yōu)化中的應用

（一）精益管理已成為管理哲學

二戰(zhàn)后的日本，百廢待興，豐田汽車公司創(chuàng)造了獨特的豐田生產(chǎn)方式。后來，美國麻省理工學院開展了一項名為“國際汽車計劃”的研究，將其定義為“精益生產(chǎn)”（Lean Production），隨后其應用快速擴展到全世界。隨著人們對“精益”的理解越來越深入，精益生產(chǎn)得以不斷創(chuàng)新和發(fā)展，其應用范圍也越來越廣泛，從最初主要應用于生產(chǎn)管理，逐漸拓展到研發(fā)、采購、營銷、財務、人力資源等各個價值鏈環(huán)節(jié)，對精益生產(chǎn)方式的提煉和升華即形成了精益管理。精益管理已成為一種管理理念，并逐漸成為企業(yè)的管理哲學和文化，在企業(yè)管理的方方面面都得到廣泛應用。

（二）精益管理理念在工程設計中的應用

企業(yè)利用精益生產(chǎn)的工具和方法，消除七大浪費，即等待、搬運、不良品、動作、加工、庫存及制造過多等浪費，用最少的投入實現(xiàn)最大的產(chǎn)出，實現(xiàn)企業(yè)降低成本的核心目標。工程項目按設計方案進行施工，工程設計方案基本決定了工程項目的大致情況。工程項目具有一次性的特點，一旦建成難以輕易改變，在使用方面的設計缺陷，主要會導致上述七大浪費中的搬運浪費和動作浪費，不僅增加成本，而且影響效率。總圖布局設計的不合理，會導致原料、半成品、產(chǎn)成品等物料在各車間之間的銜接不緊湊，物料的搬運距離遠，產(chǎn)生大量搬運浪費。生產(chǎn)場地規(guī)劃設計不合理，導致生產(chǎn)人員在操作過程中走動時間長，存在動作的浪費，效率難以提高。

工程項目是為投資單位服務的，是否方便使用由最終的使用者來評定。把精益管理的理念應用到工程設計中，從最終使用者的角度出發(fā)來審視工程設計方案，考慮物流、人流、操作習慣等，在工程項目設計上進行優(yōu)化，減少可能存在的各種浪費，為未來投產(chǎn)運營的優(yōu)化建立良好的基礎，一勞永逸。

三、精益管理理念應用于工程設計優(yōu)化的建議

工程設計中引入精益管理理念是一個系統(tǒng)工程，需要投資單位和設計單位共同努力才能得以實現(xiàn)。

（一）投資單位應采取必要措施，保障精益管理理念應用到工程設計中

1.領導重視。

領導是企業(yè)運營的核心組織者和指揮者，只有領導重視和親自抓落實，才能為該項工作的推動提供堅強保障，精益管理的理念應用到工程項目設計中突破了固有的管理模式，需要領導的高度重視和大力推動。

2.建立制度，固化流程。

管理制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)定和準則，明確制度要求才能使員工有章可循、有規(guī)可守，相關工作才能更好地得以落實。要建立和完善相關管理制度，精益管理理念應用于工程設計管理要明確在流程中，使其成為規(guī)定動作。

3.建立必要的激勵機制。

領導重視、制度建設和流程設計可以保證相關人員的參與，但不同職能的人員往往從自身崗位出發(fā)，參與者發(fā)揮其積極性、主動性和創(chuàng)造性難以發(fā)揮，建立以激勵為主的激勵機制能促進有效提高參與的效果。

4.建立精益專家?guī)臁?/p>

精益管理理念應用于工程設計中還需要有專家團隊的支持，要通過多種渠道建立精益管理專家?guī)欤诠こ添椖吭O計過程中，邀請有關專家從精益管理角度出發(fā)，提出優(yōu)化設計的建議和意見。

（二）設計單位要以客戶為中心，提高設計能力和水平

工程設計方案優(yōu)化不僅是工程項目落地的需要，也是客戶提升管理的需要。設計單位要提高自身的服務意識和服務能力，以客戶為中心，從客戶角度出發(fā)，結合工程項目投產(chǎn)后客戶運營的需要，來考慮設計方案的合理性，提出合理的建議方案。同時，設計單位也要努力提高自身的設計能力，對于客戶提出的優(yōu)化要求，要有實現(xiàn)落地的能力。

四、結論

精益管理理念應用到工程設計中，優(yōu)化設計方案，可以減少投產(chǎn)后的搬運浪費和動作浪費，有效解決投產(chǎn)使用方面的設計缺陷，為提升運營管理水平打下堅實基礎。