淺析企業固定資產管理出現的問題與對策

◎田龍

一、當前企業固定資產管理使用存在的問題

1.固定資產管理重視程度不夠高。

目前大多數企業對固定資產的管理的重視程度不夠高，認為能夠給企業帶來效益和利潤的只是業務數量和質量的提高、產品開發的提升等。對固定資產從選購到后期處理都沒有重視起來，認為這些設備不能造成企業資金的流失。不能做到對設備的合理搭配使用，遇到人員調動會出現設備隨身帶走現象，沒有相關負責人員及時做好調動手續，員工自身缺乏對固定資產管理的知識，意識淡薄，從而導致資產無人看管，造成丟失現象。

2.管理制度不健全。

部分企業固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度不夠完善或不兌現。部分固定資產并未進行使用登記和及時交接，出現了重復購置，購置后缺乏日常管理的現象。進而導致目前企業固定資產的閑置浪費、使用效率不高、個別甚至為私人侵占，出現資源短缺與閑置共存，資金的緊張困難與低效率使用并存的現象。同時，企業固定資產管理職能部分分工職責不明確，管理不到位，導致固定資產管理責任覆蓋有遺漏。部分職能部門權力重疊，使該部分固定資產的管理互相推諉，使用與處置固定資產部門權力不明確，對建造、出包基本建設項目往往多個業務部門爭著去做，對固定資產維護、檢查、監督等事卻無人問津，導致固定資產管理混亂，部門之間分工協作不力，業務部門管理職責不清晰情況較為嚴重。

3.未建立有效的固定資產管理信息系統。

隨著我國市場經濟發展的不斷推進，很多企業在新形勢下都進行了重組和改革。據相關資料顯示，企業固定資產在其改革過程中也面臨著重組的問題。固定資產的重新組合過程中出現了很多問題，對企業的發展產生了多方面影響。其中，固定資產的流失問題對企業造成了很大的損失，表現在部分企業由于改組形式單一，同時在改組過程中不顧實際情況趕進度，盲目地下指標，制造出供大于求的固定資產買方市場，導致固定資產貶值的情況發生；通過對固定資產的購置，企業在經濟支出方面會不斷的增加，同時，企業經濟規模也將逐漸的擴大，為此，公司只有不斷的擴大發展規模，才能夠與企業經濟增長規模相符合，才能夠面臨固定資產方式的實施所帶來的挑戰。另外，在分配固定資產的基礎之上，如果相關工作人員無法將固定資產充分的應用，如對固定資產的數量以及分布所閑置的設施數據等不能進行充分的理解，必將對有效分配固定資產帶來消極影響。由此，建立固定資產的信息管理系統認為是一種有效的管理模式，對提高企業固定資產的效率是非常有利的

二、當前企業固定資產管理使用的創新對策

1.加強人員素質培訓，提高對固定資產管理的重視。

加大組織固定資產設備管理的相關業務知識培訓力度，不斷提升員工業務素質。把固定資產管理理念灌輸到每一位員工身上，使每個員工重視固定資產、節約使用固定資產；提高管理意識是提高管理的關鍵，把固定資產的管理作為考核領導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面，認真做好固定資產的基礎管理工作。在管理過程中，對于發生固定資產損壞、丟失的事情在徹查清楚事實后，要對相關的責任人進行嚴肅處理，而對于那些保護固定資產的人員也要有獎勵，這樣的獎罰分明的政策也可以提高企業員工對固定資產管理意識有多提高。

2.完善固定資產管理使用各項制度。

通過建立固定資產購買評估制度及審批對其投資金額、經濟效益等進行預測以提高購買經濟性，在采購時對不同供貨方進行比對，對其價格、支付方式、性能等各方面做出明確規定，并規范其購買審批程序及相關資料；完善企業固定資產管理的維護制度。對其使用過程中出現的問題進行規定，并針對其維護措施、程序及維修期等進行固定以提高固定資產的使用性能；建立固定資產管理的財務核算制度。針對固定資產數目上的變化情況及其維修、折舊、盈虧等進行財務核算，對固定資產的核查、清算做出規定；建立固定資產管理使用責任考評制度。通過建立責任考核制度對企業固定資產的使用人責任進行明確規定，對考核指標、時間、獎懲等各方面進行合理設計從而提高使用人的責任心，從制度上對固定資產使用的經濟效益進行控制和約束，使得固定資產的使用周期延長并為企業的經濟發展發揮作用。

3.建立固定資產信息管理系統。

充分利用固定資產信息管理系統，即ERP系統。可以使固定資產管理更先進、更科學。ERP系統，即以先進、科學的企業管理觀念作為依據，從而形成的信息高度整合化的系統。ERP系統以企業財務管理作為核心，并在企業設備及物資管理的基礎上對企業的固定資產進行綜合化管理，并以銷售利潤及各板塊的緊密結合形式呈現的企業信息管理平臺。ERP系統對企業的多方面業務管理都具有重要的作用，例如計劃管理、存貨管理、票據檢驗及物資管理等工作。充分利用ERP系統可以促進企業固定資產管理使用更加科學化。（1）將企業固定資產的管理科化學、規范化。ERP系統對固定資產管理的業務流程進行了規范化地設計，在其基本管理原則上結合企業內控管理的要求對資產管理流程進行重新改組，以提高管理的效率和質量。通過對固定資產進行排序和編碼有效避免員工編碼造成的一個物資多個編碼等失誤的情況發生。（2）提高管理效率，減輕管理人員工作負荷。ERP系統通過對企業固定資產的財務管理進行控制，能夠對其實際資產需求進行審核以提高管理效率。在固定資產采購費用超出時進行提示，達到財務與資產同步進行管理的目的。在固定資產庫存發生轉移時自動生成財務憑證，使得管理工作有據可依。ERP系統為企業管理層對固定資產各項信息提供了參考依據，同時減輕了管理人員的工作負荷。（3）對固定資產成本進行核算，促進企業資金流通。固定資產在采購、運輸及庫存材料檢測等過程中都會產生相應費用，ERP系統對其各項費用留存的發票按照實際金額與計劃進行比對，生成核算表并將各項費用支出追加到固定資產的庫存材料成本支出上并真實地反映出來。