基于項目方式的生產進度管理與控制方法

◎ 金一梅

企業(yè)的一些經營生產項目具有投資成本較高、生產周期較長、生產技術復雜、涉及部門較多、資源用量較大等特征。工程項目能否在動用最少資源的同時按時完成交付，這對于企業(yè)來說具有重要意義，會直接影響到企業(yè)的經濟效益和市場形象。雖然現(xiàn)階段企業(yè)已經對項目生產進度管理有了比較全面的方法，但是在實際管理與控制過程中，仍然存在一些問題，這就需要相關人員進行更充分的研究，從而實現(xiàn)對生產進度進行有效控制。

一、影響項目生產進度的主要因素分析

1.生產計劃出現(xiàn)變化。

正常情況下，項目生產進度是根據生產計劃來制定的。然而一旦在項目生產過程中，出現(xiàn)生產計劃改變，則勢必會影響項目生產進度，從而延長項目生產周期。比較常見的生產計劃變化因素有以下幾點：產品設計圖發(fā)生變更、產品生產技術發(fā)生改變、產品需求方提出了改進意見等因素。通常情況下，項目生產計劃發(fā)生變化，需要重新對既定方案進行研究，從而設計出新的項目方案，這樣不僅會消耗大量的時間，同時也會產生財力、物力和人力等資源的損耗。

2.項目資金、材料出現(xiàn)斷裂。

所有項目生產都需要資金作為支撐。項目資金通常用于購買項目生產原料、設備，以及人員開支成本等方面。一旦企業(yè)生產項目出現(xiàn)資金不充足或者斷裂等情況，勢必會影響項目生產效率，甚至會導致項目出現(xiàn)停工問題，給企業(yè)帶來比較大的負面影響。因此企業(yè)在開展項目生產前，需要考慮到各種各樣的因素，保證項目資金的充裕。另外，生產材料和設備供應不及時，也會給項目生產進度造成影響。這就需要企業(yè)與原材料和設備供應商做好溝通，并根據企業(yè)承接的項目情況和生產計劃，做好安全庫存工作。

3.生產技術的難易程度。

如果項目生產技術比較難，涉及到的技術比較繁瑣，這樣就會對生產進度產生一定影響。如果項目生產的設計方案不夠合理，會導致在實際生產過程中出現(xiàn)生產停滯問題，一旦重新進行生產技術變更選擇，也會對生產進度造成影響。因此，在項目生產前，設計部門和生產部門應當根據企業(yè)的實際情況，制定和選擇合理的生產技術，這樣能夠確保項目的順利生產。

4.生產事故帶來的影響。

項目生產必須要保證安全性，如果在項目生產過程中出現(xiàn)人員傷亡，不僅會給企業(yè)帶來比較嚴重的經濟損失，還會使企業(yè)形象受損。另外，如果項目產品出現(xiàn)嚴重質量問題，就需要重新進行返工生產，這樣也會給企業(yè)帶來經濟損失和資源損失，影響企業(yè)的最終項目收益。

二、項目生產進度管理與控制方法分析

1.項目的組織與項目人員的準備。

企業(yè)要根據項目類型和企業(yè)的實際情況，由項目部門、生產部門、經營管理部門等多部門共同成立項目管理部門。項目管理部門通常是臨時成立的，具有比較突出的橫向結構特征和縱向結構特征，縱向結構是根據管理人員的工作內容、崗位職稱和職能作用進行劃分的；而橫向結構則體現(xiàn)項目管理工作需要體現(xiàn)在項目生產進度管理各個環(huán)節(jié)，只要項目啟動，則項目管理就需要落實到位。通過這種管理方式，可以讓項目生產過程中各個環(huán)節(jié)相互配合，極大的提升了項目信息交流效率，使管理工作更具統(tǒng)一性、及時性和規(guī)范性特征。解決了傳統(tǒng)項目生產進度管理中各個管理部門溝通不及時、管理不到位的情況，從而保證了項目生產進度，確保企業(yè)可以按時交付產品。

2.對項目生產時間周期進行合理分析。

在大批量生產型生產企業(yè)部件的生產周期是相對固定的，即使是變換了品種也能較準確的估算出其周期，因此其生產節(jié)拍較易控制。生產管理是世界性的難題，其中一個難點就是生產周期難以用科學的度量方法來計算其長短，因此不易精確估量，新產品就更難估計，只能借鑒以前相類似部件加工周期記錄，結合管理人員經驗及工藝方法，大至估算一個周期。活動時間估計的另一個重要因素還在于該項目當時可以投入的資源的多少及優(yōu)劣，因此，項目所需資源的申請和批準程序是活動時間估計中的重要一環(huán)。

3.對項目生產進度進行全面控制。

首先，進度計劃的跟蹤、檢查與記錄，并發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。經常定期或不定期收集現(xiàn)場進度報表資料或親自深入現(xiàn)場了解情況，檢查進度計劃的實際執(zhí)行情況。比照項目計劃檢查生產進度，并作好詳細記錄。對比生產實際進度與原計劃安排進度的差異，分析產生進度偏差的原因，總結經驗，以便提高今后估值水平。分析進度中將來可能突破計劃節(jié)之處或已經越過計劃節(jié)點之處的原因，予以分別對待，并采取針對性的措施并運用不同且有效的辦法進行解決；

其次，迅速解決項目生產中的各種問題，掃除進度中的障礙。生產過程中的會有不少這樣那樣的問題，這都需要項目生產經理多種途徑的快速的處理，盡最大可能不讓項目生產停頓下來或盡最大可能減少項目停工等待的時間。在自己不能短時間內解決或不能解決的問題要迅速地尋求領導或上級部門的支持和處理，作到“小事不過時，大事不過夜”，這樣才能強有力地向前推動項目進度；

第三，嚴格考核，責任落實，賞罰分明。實施目標管理責任制，計劃一經下達，務必嚴格考核，責任明確，層層落實到單位、小組、個人，并與各單位、個人經濟利益掛鉤，提前完成“上獎”，按期完成“平獎”，未按期完成不獎或處罰，項目進度好壞在項目組成員的個人考核表上占有較大比重。運用原生產管理中的很好的方法工具，除下達正常的計劃外，還可以在計劃中對關鍵里程碑節(jié)點“敲定”為指定品種，提高了該品種的分值，加大項目某重要節(jié)點的考核力度，引起執(zhí)行單位的高度重視。

結語：項目管理中的生產進度管理與控制是一項比較復雜的工作內容，涉及到比較多的內容，而且覆蓋面比較廣，需要貫穿于整個項目活動中。企業(yè)的經營管理人員要對項目管理有足夠的重視，并探索出一條適合企業(yè)實際情況的生產進度管理與控制方法。要做好項目的組織與項目人員的準備、對項目生產時間周期進行合理分析、對項目生產進度進行全面控制，這樣才能提高項目帶來的經濟效益，從而提升企業(yè)的經濟收益，推動企業(yè)健康發(fā)展。