焊接材料生產企業使用ERP管理的必要性研究

◎ 李兆峰

大多數企業的主要經營目標都是為了獲得較高的經濟利益，而這就需要在內部建立一個嚴格的管理機制，從產品原材料引進、生產加工、存儲、運輸及銷售等各個環節進行全面的管理。

一、分析焊接材料生產企業在經營管理中的難題

以焊接材料生產企業為例，想要優化內部管理工作的內容及形式，必須要結合自身經營發展模式，明確目前的工作重點及難點所在，以便于有針對性的研究相應的解決對策。

1.存儲管理方面。

在時代發展背景下，焊接材料的市場需求量不斷增加，使得相關企業的發展規模也得到了不斷的擴大。為了滿足市場需求，企業通常會制作一些目前銷售量比較大或者未來銷售前景比較好的焊材產品種類，方便在接到訂單的第一時間，可以直接將產品銷售出去。這就涉及到安排管理人員對產品進行存儲管理的環節。每種產品需要分類存儲，且應當嚴格記錄其存量、待檢量、批次、供應商、規格、品種等。方便在產品出現質量問題時，可以從這些數據當中完成責任分攤工作。這項工作如果單一采用人工管理的模式，將會嚴重影響工作效率及質量，容易由于人員工作馬虎而導致數據記錄錯誤的情況，造成庫存積壓問題，是企業新時期發展過程中需要解決的重點問題之一。

2.銷售管理方面。

通常企業需要為客戶提供售后服務，以提高客戶對該產品及該企業的滿意度。而傳統的經營模式當中，雙方溝通交流不及時，企業無法第一時間了解客戶對產品的使用情況，產品返廠速度慢，流程復雜，往往容易給客戶的工作帶來不良影響。而且，目前的銷售模式主要以線下經營為主。沒有突顯出信息技術的應用優勢，這與一部分中小企業還沒有完善計算機基礎設施建設工作有關。同時，市場經濟管理制度不斷更新和完善，傳統的營銷理念無法適應時代的發展需求，影響著企業的可持續發展，還需要企業積極展開創新研究工作。

二、ERP管理在新時期的應用優勢及具體實施方案

ERP管理模式是時代發展背景下誕生的一種新型管理模式，可以從根本上解決企業的發展難題，值得推廣應用。

1.應用優勢的分析。

ERP管理主要是依靠信息技術手段，結合管理會計的工作模式，對企業經營發展的全過程進行管理。應用這種管理方案可以達到節約成本的目的，科學完成對資金及資源的分配，推動焊接材料生產工作的順利開展。通過嚴格的管理，還可以有效提高產品的生產質量，規范員工的工作行為，全面提高企業的市場競爭能力。并能夠利用智能技術優化數據的收集及整理工作流程，降低工作難度，減輕工作壓力，讓管理人員將更多的精力放在對生產經營模式的創新方面。因此，該管理模式是時代發展的必然選擇，需要各個企業引起重視。

2.建立網絡管理平臺。

在應用ERP管理模式時，首先應當構建健全的網絡管理工作平臺。并從完善內部組織結構建設的角度入手，為每位員工分配具體的工作任務，要求員工將工作完成情況記錄在網絡平臺上，方便管理部門進行集中的管理。通過信息技術對收集到的數據信息進行分類，然后利用管理會計工具，分析項目運行過程中的經濟安全風險及可能會獲得的收益，然后判斷該項目是否可以啟動。最后，企業應當安排管理人員根據每日項目完成情況，及時調整下一步經營計劃，以提高管理工作的科學性和合理性。常見的管理會計工具主要包括：作業成本法、平衡記分卡等等。不同的工具實際操作方法及應用優勢不同，需要管理會計具備專業的工作能力。此外，企業可以建立人事管理檔案，對人員工作行為及工作態度進行管理。

3.分析供求關系。

利用ERP管理模式可以通過對市場需求量、價格變動因素以及企業實際生產經營情況等多方面的管理，明確企業的發展目標。并通過訂單管理的方式，與客戶在線上進行密切的溝通交流，讓客戶可以隨時掌握產品的生產及運輸進度，并從中了解客戶對產品的需求變化情況，方便對產品的生產制造流程進行優化。另外，通過對企業發展過程中所接到的訂單變化情況，可以掌握不同類型的產品供求關系的變化情況。然后設置線上經營模式，達到合理擴大產品需求量的目的。

4.材料質量管理。

受眾在購買產品時，關注的是產品的使用壽命及使用質量的問題。而這就需要從焊材的原材料采購工作方面展開分析，選擇供貨商建立長期合作關系。在建立關系之前，要了解國家新時期的稅收規則，選擇具有正規經營需求的供貨商，并應當對比相同材料的價格及質量。簽訂合作合同，為材料質量提供基礎的保障。同時，存儲管理工作是否得當也將直接影響材料使用質量。管理人員需要根據不同材料的存儲需求做好倉庫的溫濕度管理，避免金屬材料銹蝕而影響使用價值，造成經濟浪費。另外，要對材料的入庫數量、時間，入庫管理人信息，取用信息等進行詳細的記錄，以避免出現材料丟失或者材料大量積壓的情況，最終全面提高企業的經濟效益。

結論：科學應用ERP管理符合時代發展需求，能夠提高管理工作質量及效率，推動企業生產經營工作的順利開展。由于這種管理工作模式對員工的專業管理能力要求比較高，而且涉及到對信息技術的應用。企業需要積極構建網絡管理平臺，并應當通過總結營銷經驗，與客戶進行溝通交流，了解目前市場的供求關系變化情況。最后，從材料質量管理的角度，建立嚴格的管理機制，規范員工的工作行為，并注重于端正員工的工作態度，以便于真正發揮出ERP管理的優勢。