■ 趙 凱
(遼寧中醫藥大學計劃財務處)
對互聯網的應用,是基于創新模式推動下的產物,也是經濟社會發展的必然趨勢。互聯網是經濟轉變的催化劑,同時也是經濟發展必不可少的第三形式用具,高校應將信息技術充分落實到財務管理系統中,用以促進高校財務管理水平有效提高。
(1)高校財務管理信息化發展中,數據集成度不高,并且對系統的利用也相對獨立,各系統沒有實現良好的協同工作,這給會計核算帶來了麻煩,有效數據的使用不能達到相應的標準,高校數據的共享也不能滿足要求。
(2)具體工作中費模式實時性不強,且隨著高校規模化發展,異地生源數量增加,學生的繳費方式也更加多樣化,高校采取網上收費或指定銀行收費、現金收費等方式。目前很多高校沒有實現與銀行的數據共享,收費信息不實時,不能滿足高校財務管理的要求。在會計處理上,高校一般采用財務制度進行會計處理,然而因高校收費系統并未同銀行對接,導致無法適時更新高校收費狀態,且高校和銀行間在傳遞信息時會存在時差問題,導致學生繳納的具體學費金額發生變化,在高校會計處理中,往往到月底才發現會計問題,致使高校會計數據無法及時處理。
(3)高校財務管理沒有實現從業務系統到數據的同步交換,財務信息系統也獨立于其他系統,高校各系統存在數據不一致的問題,如校園一卡通信息系統與教學管理系統沒有實現良好的對接,而且高校數據系統中存在重復數據的現象,也在一定程度上增加了信息管理的成本,高校數據中心沒有實現共享,由于共享數據尚未建立,會計無法直接從業務部門提取數據,無法及時處理會計信息數據。
(4)許多高校仍然沿用傳統的報銷模式,這不僅浪費時間,而且隨著高校項目的不斷加強,經費消耗的不斷增加,大大增加了高校財務人員的工作量。
因此,在高校應用互聯網的情況下,構建一套完善的財務信息管理系統是高校發展的必要條件,這也是高校發展的必要條件,努力使高校財務管理業務流程化、信息資源化,從而有效地保證財務信息化管理的有效實施,發揮高校財務管理的作用。
今天,互聯網技術日漸成熟,高效需要憑借互聯網技術建立智能校園,各職能部門需要對各自信息進行整合,并成功建立統一的信息平臺,進而實現財務、管理、教學以及科研等信息的數字化智能化管理,這給會計核算帶來了麻煩,有效數據的使用不能達到相應的標準,高校數據的共享也不能滿足要求。同時,因互聯網技術的引入,實現了工作效率的提升,徹底改變了傳統的財務信息傳輸模式。在智能校園系統中,由于集成了學生收費信息、資產管理信息和人事系統信息等諸多信息,充分保證高校各項信息能夠及時獲取和查詢,提高信息的可靠性和及時性。構建以互聯網為基礎的高效收費系統,不但能夠方便高校網上收費,同時收費效率也獲得提升。與此同時,利用對智能校園的建設,可提升高校內部系統信息功能,通過應用互聯網能夠幫助財務工作開展多項服務。如,老師和員工也能通過網絡對個人財務信息辦理查詢與報賬等業務,同時也能夠通過短信提醒或微信公眾號推送等方式對財務信息進行更新,讓老師和員工能夠及時更新自己的信息,這樣,就可以方便、及時、快速地了解個人財務數據,且通過個人數據和財務多個業務系統的集成,優化個人業務辦理渠道,提升高校財務工作管理效率,縮短管理環節,使財務工作更加透明。
第一,資產管理上,互聯網技術能夠幫助財務管理系統計對固定資產折舊進行計算,同時對固定資產真實狀況進行及時更新與反饋,且把固定資產損耗分攤到當期成本中,從而實現固定資產折舊準確計算到每個周期成本,大大提高了資產的利用效率。
第二,管理科研經費上,互聯網技術能讓高校和銀行實現信息互為聯通,項目經費到賬和支出,能夠通過短信或微信等方式及時向項目負責人通知,既方便又快捷。此外,課題經費實時數據更新,從而有助于各院系能夠對經費總額和使用明細進行及時掌握,進而可以全程動態監管經費,通過這樣的方式可充分確保經費的科學合理應用。
第三,業務報銷上,互聯網技術可以更好的進行網上報賬,師生和員工只要登錄網上報銷系統,提供原始票據掃描件或電子發票,然后再對報銷摘要與金額進行依次填寫,最終生成報銷單據,利用數字審批系統授權,工作人員在線審核與復核,并由網銀支付到報銷人銀行卡上。最后網上報銷,需要通過數字審批技術支持,報銷人員也無需再讓審批領導簽字,只要在網上提交申請,由審批領導在自己數字終端簽字,并利用一些加密技術如密碼、指紋等,及時確認審批人身份。通過智能手機等移動終端進行在線審批,提升資金支付速度和簽批效率,從而充分保證教學科研能夠高效順利開展。
目前,高校無法滿足師生財務支付服務的需求,網絡支付手段的出現有效解決了高校財務管理中這一難題,支付的安全性也得到了保障。高校可以利用銀行網上支付的業務流程,通過金融系統與銀行系統連接,從而提供一種安全的服務模式,擺脫以往的現金支付。高校和銀行之間的互聯是實時的,利用資金支付完成數據交換和傳輸,借助銀行電子支付技術,既可實現方便快捷地獲取賬戶信息,高校和銀行互聯也有個突出特點——高效、快捷,“互聯網+”為高校的財務效率營造了條件,通過網上銀行服務,高校可以實現轉賬支付。隨著高校不斷推出新的創新舉措,具體業務流程也在持續完善與更新,最終充分確保了財務管理的效率。而高校和銀行互聯最大的特點就是安全,通過高校與銀行的雙重控制,將風險降到最低,使高校財務管理體系與銀行體系相銜接,經過多步審核,并在銀行支付系統中采用加密處理技術,最終確保數據可以安全傳輸。
網絡信息技術中,云計算和大數據的應用為高校財務管理信息化應用提供技術支持,并且完全可以實現數據在整個高校之內共享。高校應加強內外互動,用以滿足使用者對信息的不同要求,學校的領導部門可以隨時掌握信息情況,在校園內可實現信息資源的共享。在報賬流程中,實施網絡分布式鏈接與無縫鏈接,從而有效保證交費的安全性與便捷性。運用該系統將報銷軟件和個人網上銀行進行融合,學習可以組織教學職工統一辦理公務卡,推行先消費后還款的對策。縱觀此系統,僅憑發票和刷卡小票便可以報銷賬務,無需繁瑣的程序,實現會計與部門信息共享的對策,在信息共享方面,財務部門提供數據共享。
高校財務信息化建設,需要適應時代,適應網絡信息化的展戰略,同時更需要加強人才隊伍建設。制定切實可行的人才管理制度,是人才建設發的關鍵所在,財務信息化人才建設中,一定要做好人才管理工作。人才建設是保障,在加強人才培養中,引進人員需要一定的學習能力和自我提高的意識,才能適應財務管理的需要。加強人才培訓是強化人才職業素養的關鍵所在,讓人才在不斷培養中,提升對財務管理工作流程的掌握,以及對專業知識的掌握,以便于能更好的勝任財務管理工作。
如今,社會經濟與科技日新月異,互聯網逐漸滲透到我們的生活、學習與工作中,在經濟社會發展中互聯網發揮著巨大的作用,尤其是近年來云計算、大數據和區塊鏈等新技術的發展,使互聯網內涵更為豐富,同時也擴大了應用領域。高校財務管理在高效管理工作中扮演著重要的角色,為此,在高效財務管理中有效融入互聯網,并通過信息化應用對高校財務財務管理方式進行創新,最終有助于高校財務管理效率的有效提升。
傳統形勢下,高校財務管理資產核算有很大的工作量,一直沿用傳統的工作模式,從而使得財務管理者沒有太高的工作效率,新形勢下,高校財務管理以互聯網技術為核心,進行信息化管理為時代發展的必然選擇,同時也為新時期高水平院校建立的關鍵內容。高校內部正確樹立互聯網信息化財務管理理念,通過對互聯網技術的有效應用對財務管理模式進行更新,不但有助于財務管理工作效率與質量的提高,同時也能夠更好的進行管理,最終與新時期高校辦學理念與目標相符,最終實現了辦學質量的有效提高。
總體而言,目前高校財務管理中依然有很多問題存在,實際收付中,高校財務管理應建立獨立的收付系統,有效保障收付的便捷性與安全性。