■ 楊 菲
(中國電力工程顧問集團華北電力設計院有限公司)
對于企業來說,要想實現健康、穩定以及可持續地發展,須強化對財務管理工作的重視,以便為企業管理層提供更加詳細的財務報告,使得相關管理者能夠全面掌握企業的實際發展狀況。
企業通過進一步強化業財融合的程度能夠相對快速地實現精細化管理的目標,并且將企業財務信息和企業業務信息緊密聯系起來也能夠幫助企業做出更加科學、合理的經營策略和經營決定,通過及時獲取企業內部不同部門之間的實時信息,進一步加深了企業管理的精細化程度。
如何深入實現經濟效益最大化是企業一直追求的目標,通過業財融合,即企業財務與業務之間地有機融合,不僅能夠幫助企業經營者更加有效地控制企業整體的生產與經營活動,而且還能夠深入分析企業的生產價值,確保企業相關部門能夠在第一時間獲取到更加真實可靠的成本信息,訂單信息以及各種經營信息等,通過分析研判,獲取市場競爭優勢,從而提高企業的經濟效益。
隨著生產經營規模不斷擴大,企業所承擔的經營風險也更加復雜多變。其中對于大部分企業來說,各個類型的風險都最終集中體現在企業的財務層面上。因此,企業的財務管理人員必須采取更加科學與專業的企業風險預防與控制措施。提高企業業財融合能夠更加系統地監控企業整體的生產活動和經營活動,提高財務風險管理的水平與質量,從而切實將企業的財務風險控制在最小范圍之內。
當前階段,很多財務人員依然停留在初級的財務會計層面上,深入了解項目業務的積極性較低,缺乏對業務現狀和特點的了解,在面對財務數據異常時,不能深入挖掘數據背后的業務原因,且即使發現存在的問題也未能及時尋求合理有效的對策。
一直以來,大部分企業中的財務部門與業務部門其實都是相對獨立存在的,因此,在提高企業業財融合的過程中肯定會受到一定程度的阻礙,而且部門之間的工作人員對于彼此的工作都相對不夠了解,很難達成一致的合作意識。比如財務報銷時需要業務部門人員提供詳細的證明業務真實發生的相關文件,但是業務部門人員卻認為財務部門作業過于冗雜,常有抵觸情緒,雙方溝通過程中會產生不必要的矛盾。企業財務部門和業務部門之間很容易會發生相互不理解以及相互不配合的情況,這在一定程度上也使得企業業財融合變得困難重重。
在當前信息技術以及網絡技術全面普及的時代背景下,企業的工作效率和工作質量都得到了一定的革新和提升。與此同時,企業財務部門在處理相關財務工作的時候對于相關計算機網絡技術的應用也越來越頻繁,但是這種趨勢僅僅只是停留在企業的財務部門中,很多企業的業務部門對于計算機以及網絡技術的應用并不是很廣泛,這就導致企業的財務與業務部門無法構建良好的信息交流平臺,從而使得企業財務部門無法及時獲取企業業務部門的實時信息,進而在一定程度上影響了企業財務管理工作的質量和效率。
對于大部分企業的會計工作人員來說,其是企業內部一切財務工作的實施者,為了能夠應對現代化的企業財務管理需求,更為了切實促進企業業財融合程度的提升,應充分利用信息技術以及互聯網技術,切實發揮出會計工作人員自身的主觀能動性。企業要想實現進一步的業財融合,首當其沖的就是要實現企業會計工作的信息化,其中的核心與關鍵就是提升與企業財務工作直接打交道的會計工作人員的信息化素養以及綜合財務技能。近幾年很多企業都在不斷推進企業財務信息化的進程,但是在很多傳統會計工作人員的理念中,其誤以為會計工作信息化建設“就是簡單的學習相關的計算機技術以及基礎的互聯網技術”,因此,要想切實提高企業內部財務工作人員的信息化水平以及綜合素質,還是應該從相關工作理念的改革與創新做起。此外,還要強化企業內部財務工作人員對于其他相關領域專業知識的學習與掌握,比如統計學、管理學等,并在信息技術的強大支撐下,將這些不同領域內的學科知識融入到財務管理的實際工作之中,從而大大提升企業內部財務會計團隊的綜合水平。
例如,企業可以通過“引進來”與“走出去”的兩種方式來提升企業財務團隊的綜合素養,尤其是信息化素質。其中“引進來”策略指的是企業在進行財務工作人員招聘的過程中,可以通過設立更加嚴格與明確的信息化素質條件來吸引到更多具備這方面素養的人才。而“走出去”策略指的則是企業可以通過與業內其他企業建立合作關系,定期組織財務會計人員前往一些具有業財融合經驗的公司進行理論學習與技能提升,并且通過與經驗豐富的財會人員進行交流與溝通進一步發現自己的問題所在,進而通過互相學習實現共同進步。
科學且完善的財務管理制度在一定程度上能夠擴大企業的經營與發展規模,提高企業的活力和發展潛力。其中成本控制作為企業財務管理的核心內容對于企業各項經營活動的開展具有一定的促進作用,成本控制工作能否順利開展取決于財務管理制度的科學與專業程度。比如,在進行人工成本控制的時候,相關財務管理人員不僅僅需要掌握與了解企業內部職工人員的薪資結構情況,還要深入了解企業職工人員是否公平地享受了企業的相關福利待遇以及企業針對于職工員工的獎懲機制是否是科學和完善的,從表面上來看貌似這些情況與實際的財務管理之間并沒有過多的關聯,但是在業財融合的時候,人工成本的控制則是其中不容忽視的關鍵內容。企業應該建立健全更加專業與完善的業務管理與業務監督機制,有效監督企業生產經營活動中的全部流程與全部工作環節,并通過調動員工參與企業相關監管活動的積極性,使員工能夠深刻感受到企業在業財融合過程中的利與弊,并結合自己崗位的實際工作情況在企業業財融合過程中提出自己的建設性意見。此外,只有員工積極參與到企業的各項制度改革以及業財融合工作之中,才能夠進一步增強員工的工作責任感和工作使命感,從而使其能夠為企業的健康與可持續發展不懈努力。
例如,為了能夠確保企業業財融合工作能夠在企業中實現精細化與持續化發展,企業管理層可以嘗試制定“業財融合考核評價機制”來規范企業內業務部門與財務部門的融合效率和融合質量。在整個過程中,主要可以從兩個方面進行考核。其中一方面是“預算執行偏差率”,也就是企業財務部門工作人員所指定的企業財務預算報告在企業的生產與經營運行過程中是否能夠得到貫徹落實,并且企業管理層需要定期進行企業財務核對,一般來說可以將月、季度以及年作為周期,每到一個周期,企業需要派遣專業的管理人員就企業的財務現狀與之前企業財務部門制定的預算報告進行比對,最終得出一份財務預算執行偏差率報告,如果連續幾個周期內的預算偏差率都很大,企業則需要將具體的責任落實到每一位員工身上。其二是“指標覆蓋率”,該部分內容指的是企業財務部門在進行財務管理與財務預算過程中所考慮到的不同指標的覆蓋類型,其中包括企業的基礎運營財務情況,還需要包含企業不同業務部門的人工成本、材料成本以及均攤成本等,這些不同的指標類型在一定程度上直接反映了財務管理人員與業務部門的溝通與聯系情況,也代表著企業業財融合的程度。通過建立專業的“考核評價機制”以及針對性的“考核評價指標”,可以有效調動企業員工對于業財融合工作的重視程度。
當前階段,大部分企業基本上都實現了電子化辦公,各種信息技術以及互聯網技術在企業日常運營中的使用十分廣泛和普及,但是這些網絡平臺和網絡技術大部分都是針對于一個部門內部的運營與維護所搭建的,企業內不同部門之間的業務交流與溝通依然存在一定的困難。因此,對于企業來說,要想切實促進業財融合的進展,最關鍵的是要為業務部門與財務部門之間搭建更加順暢的信息交流通道。
例如,企業可以通過先進的互聯網技術為業務部門與財務部門之間搭建一個專門用于信息交流的現代化平臺。通過該網絡平臺,業務和財務部門的工作人員可以實現更加快速與及時的業務交流與財務溝通。在整個過程中,業務部門的工作人員需要將自己部門內的實際運營情況,包括產品的設計、研發以及生產等情況,尤其是部門內部的財務情況通過該交流平臺及時將相關信息上傳到平臺內部,同時財務部門的工作人員可以第一時間接收到這些變更信息,從而結合企業的實際情況制定更加具有針對性的財務預算計劃;此外,財務部門的工作人員如果有對于公司業務不了解的需求也可以通過該平臺及時與其他業務部門的工作人員取得聯系,進而獲取相關的信息數據。
在新經濟常態下,財務職能已發生較大變化,只有開展與提高企業的業財融合,才能夠使得企業的財務運營與財務管理落到實處,才能夠增強業務與財務部門的業務水平,進而為企業帶來更大的經濟效益和發展前景。